Как сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF




Если вы хотите сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF, вот что вам нужно сделать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Хотя некоторые файлы могут быть легко преобразованы в другие форматы, это не так для файлов Excel. Хотя вы можете встраивать данные Excel в другом месте, это не тот формат, который хорошо конвертируется в другие форматы документов, такие как PDF.

Во многом это связано с форматированием. Файлы Excel с их сеточной структурой ячеек должны быть настроены таким образом, чтобы данные могли быть представлены без потери макета. Чтобы сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF, вот что вам нужно сделать.

Настройка макета страницы и дизайна в Excel

Хотя макеты страниц и поля обычно не видны в Excel, они существуют. Поскольку PDF — это формат документа, который отображает содержимое на страницах, важно обеспечить, чтобы данные Excel можно было легко отображать без нарушения макета.

Вот почему изменение макета страницы в Excel — это первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете сохранить его в виде файла PDF. Для начала откройте таблицу Excel и нажмите Макет страницы вкладка на панели ленты.

Вкладка меню «Макет страницы Excel»

Отсюда вы можете определить поля страницы, ориентацию, размер и общую область печати. Все четыре элемента могут повлиять на то, как ваш файл Excel отображается при преобразовании в PDF.

Хотя поля страницы по умолчанию должны быть приемлемыми, нажмите Маржа Нажмите кнопку и выберите один из доступных параметров в раскрывающемся меню, если вы хотите изменить их. Вы можете сделать это, если вы хотите меньше (или больше) пустого пространства по краям ваших данных.

Параметры полей страницы Excel

По умолчанию Excel установлен на Портрет ориентация страницы. Если у вас есть большое количество столбцов, вы можете переключить это на Пейзаж вместо.

Вы можете сделать это, нажав ориентация и выберите один из доступных вариантов.

Параметры ориентации страницы Excel

Размер страницы будет иметь наибольшее влияние на то, сколько данных Excel вы можете разместить на одной странице. Они основаны на типичных физических размерах бумаги.

нажмите Размер Нажмите кнопку и выберите один из размеров страницы из выпадающего меню. A4 рекомендуется в большинстве случаев как общий размер для печати.

Параметры размера страницы Excel

Настройка параметров печати файла Excel

Выбирая область печати в Excel, вы определяете ячейки, которые хотите распечатать. Установка этого также позволяет вам выбрать данные, которые вы хотите сохранить в свой файл PDF, если вы решите печатать в файл PDF напрямую.

Выберите столбцы и строки, которые вы хотите видеть в своем файле PDF, с помощью мыши. Выбрав данные, нажмите Макет страницы> Область печати> Установить область печати,

Настройка области печати Excel

Если в области печати имеется огромное количество данных (например, с большим количеством строк или столбцов), вы можете изменить количество их, отображаемых на одной странице.

Выберите количество строк или столбцов в области печати, затем установите ширина или же Высота варианты под Макет страницы> Масштаб, чтобы соответствовать раздел к 1 страница, Вы также можете изменить общий процент масштаба (количество места, которое область печати будет использовать для заполнения страницы), используя Шкала коробка выбора обеспечена.

Параметры масштабирования страницы в Excel

Вы также можете внести дополнительные изменения в свой окончательный макет Excel, нажав Печатные плитки кнопка.

Опция Excel Print Tiles

в Настройка страницы изменить любой из доступных параметров, перечисленных под Распечатать и Печать заголовков разделы. Любое внесенное вами изменение будет добавлено в ваш окончательный преобразованный документ Excel в PDF.

Параметры страницы в Excel

Преобразование файла Excel в PDF

Есть два способа конвертировать файл Excel в PDF.

Первый — сохранить его как файл PDF напрямую — для этого нажмите Файл> Сохранить как и убедитесь, что PDF выбран под Сохранить как тип выпадающее меню. Нажмите Сохранить как только вы будете готовы.

Сохранение файла Excel в формате PDF

Пользователи Windows также могут печатать в PDF-файл, сохраняя вывод принтера в файл, а не распечатывать его. Это приведет к тому, что многие из указанных выше параметров печати будут применены к вашему файлу и будут использовать заданную вами область печати. Это хороший вариант, если вы хотите сохранить только некоторые данные Excel в файл PDF.

Для этого нажмите Файл> Печать и выберите Microsoft Печать в PDF из списка принтеров. Нажмите Распечатать как только вы будете готовы.

Возможность печати в формате PDF в Excel

в Сохранить вывод на печать как В появившемся окне выберите место для сохранения файла, присвойте ему имя и нажмите Сохранить сохранить файл.

Excel сохранить в PDF-файл, сохранить параметры

Использование данных Excel в другом месте

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF — это один из способов использования данных Excel в другом формате. Легко вставить данные Excel в PowerPoint, а также экспортировать их в другое программное обеспечение Office, например Word.

Вы также можете копировать и вставлять данные Excel в другие файлы и программное обеспечение, не теряя при этом форматирования, хотя пробег может отличаться.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.