Как создать форму с помощью Microsoft Forms

Хотите альтернативу Google для инструмента для создания форм? Мы покажем вам, как легко создать форму с помощью Microsoft Forms.

Нужно создать форму для вашего бизнеса, организации, команды или благотворительной организации? Мы показали вам, как использовать Google Forms для создания простой формы. Но Microsoft также предлагает собственный инструмент для создания форм. Предпочитаете ли вы приложения Microsoft приложениям Google или просто хотите сравнить варианты, вот как использовать Microsoft Forms.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Создание простой формы с помощью Microsoft Forms

Посетить Веб-сайт Microsoft Forms и войдите в свою учетную запись Microsoft. Вверху нажмите Новая форма чтобы начать с базовой формы.

Нажмите «Новая форма» в Microsoft Forms.

Дайте вашей новой форме название и, при желании, описание. Нажмите Добавить новое чтобы создать свой первый вопрос. Вы также можете использовать молнию в любой момент, чтобы получить варианты вопросов.

Добавьте заголовок и описание

Далее выберите тип вопроса. Вы можете выбрать «Выбор», «Текст», «Рейтинг» или «Дата». Щелкните стрелку справа, чтобы просмотреть дополнительные типы, такие как Рейтинг, Лайкерт или Net Promoter Score.

Типы вопросов Microsoft Forms

Пример формы

Начнем с простого. Мы выберем по одному из наиболее распространенных типов вопросов и создадим образец формы.

Сначала мы выберем из предложений и выберем имя и фамилию. Затем нажмите Добавить выбранное чтобы вставить вопросы в форму. Они попадают в Текст тип вопроса.

Добавьте вопросы об имени и фамилии

Нажмите Добавить новое еще раз, чтобы добавить следующий вопрос и выбрать тип. Для этого мы выберем Дата и введите Вопрос.

Добавить вопрос о дате

Для следующего мы выберем Выбор вопрос. Введите вопрос и перечислите варианты. Вы можете включить в свой список вариант «Другое», если хотите.

Добавить вопрос выбора

Наконец, мы будем использовать последний наиболее распространенный тип вопроса для нашей формы и выберем Рейтинг. Снова введите свой вопрос. Затем вы можете выбрать уровни (от 2 до 10) и символ (звезда или число) для вашего рейтинга.

Добавить рейтинговый вопрос

И вот она, базовая форма в Microsoft Forms!

Пример формы в Microsoft Forms

Теперь, конечно, у вас есть дополнительные параметры для ваших вопросов и вашего стиля формы. Итак, давайте двигаться дальше!

Используйте параметры вопроса

Когда вы создаете форму в Microsoft Forms, каждый тип вопроса предлагает одни и те же основы, которые вы можете применить.

В верхней части области вопроса вы можете нажать Копировать, Удалить или Переместить вопрос вверх или вниз.

Внизу вы увидите переключатель для Необходимый. Это помещает красную звездочку рядом с вопросом, и респондент должен ответить на вопрос.

В правом нижнем углу нажмите кнопку Больше настроек (три точки), и вы увидите варианты включения подзаголовка для вопроса или добавления ветвления. (Разветвление позволяет направить респондента к другому вопросу или концу формы в зависимости от его ответа.)

Основные параметры вопроса в Microsoft Forms

Используйте параметры, специфичные для типа вопроса

Вы найдете дополнительные доступные настройки, которые различаются в зависимости от типа вопроса. Вы можете найти эти дополнительные опции в Больше настроек меню.

  • Выбор: вы можете разрешить несколько ответов, перемешать варианты и изменить формат на раскрывающийся список.
  • Текст: вы можете включить длинные ответы для респондентов, чтобы уместить больше текста и применить ограничения.
  • Рейтинг: Вы можете включить метки для первого и последнего уровней.

Варианты вопросов выбора

Выберите тему формы

Если вы хотите добавить изюминку в свою форму, вы можете выбрать другой цвет или фоновое изображение или загрузить свое собственное изображение. Нажмите Тема в правом верхнем углу экрана создания формы и сделайте свой выбор.

Темы форм в Microsoft Forms

Просмотрите предварительный просмотр вашей формы

В любое время в процессе создания вы можете просмотреть предварительный просмотр своей формы. Это позволяет вам видеть форму так, как ее увидят ваши респонденты, а также просматривать как компьютерную, так и мобильную версии.

Нажмите Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана создания формы. Затем используйте Компьютер и Мобильный вкладки для переключения между представлениями. Щелкните стрелку «Назад» в левом верхнем углу, чтобы продолжить редактирование формы.

Предварительный просмотр формы

Настройте параметры формы

Прежде чем вы закончите свою форму и поделитесь ею с другими, рекомендуется просмотреть настройки формы. Нажмите Дополнительные настройки формыs (три точки) в правом верхнем углу рядом с «Отправить» и выберите Настройки.

Параметры формы в Microsoft Forms

Обязательно установите флажок для Принимать ответы пока вы хотите это сделать. Чтобы прекратить получать ответы, вернитесь к этим настройкам и снимите флажок.

Кроме того, вы можете ввести начальную и конечную дату для своей формы, перетасовать вопросы и заблокировать определенные, получать уведомления по электронной почте о каждом ответе и настроить сообщение с благодарностью. Установите флажки и заполните любые дополнительные данные для них, как вы хотите.

Выбраны настройки формы

Отправить форму

Когда вы будете довольны своей формой и будете готовы поделиться ею, нажмите Отправлять вверху справа. Затем у вас есть шесть удобных способов поделиться своей формой.

  • Связь: Скопируйте ссылку на форму и при необходимости сократите URL-адрес.
  • QR код: загрузите QR-код, чтобы ваши респонденты могли отсканировать и получить доступ к форме.
  • Встроить: Получите код, чтобы встроить форму на свой веб-сайт или в блог.
  • Электронная почта: укажите в письме тему и текст сообщения, чтобы отправить его респондентам.
  • Фейсбук: нажмите, чтобы создать публикацию в Facebook со ссылкой на вашу форму.
  • Твиттер: Нажмите, чтобы создать твит в Твиттере со ссылкой на вашу форму.

Варианты отправки формы

У вас также есть возможность Поделиться как шаблоном используя опцию внизу. Если вы хотите стандартизировать настройку форм вашей организации, это удобно для совместного использования шаблона формы с вашими коллегами или командой.

Просмотр ответов в форме

Вы можете просмотреть ответы на отправленные вами формы на Ответы вкладка Вы также увидите количество ответов, которые вы получили на вкладке.

Форма ответов в Microsoft Forms

Способ отображения ваших ответов зависит от типа вопроса. Например, вопрос типа «Выбор» показывает ответы в красочной круговой диаграмме, а вопросы «Оценка» предлагают среднее значение.

Типы ответов на вопросы

Под каждым заголовком и номером вопроса есть ссылка для Подробнее. Нажмите, чтобы увидеть ответы на вопросы в виде таблицы.

Подробнее об ответах на вопросы

Используйте действия ответа формы

В верхней части вкладки «Ответы» у вас есть несколько действий для работы с вашими ответами.

  • Посмотреть Результаты: См. каждую отправку формы.
  • Открыть в Экселе: Загрузите ответы в Microsoft Excel на свой компьютер.
  • Дополнительные параметры ответов (три точки): удалить все свои ответы, распечатать сводку или создать ссылку на сводку.

Действия ответа формы в Microsoft Forms

Создайте следующую форму с помощью Microsoft Forms

Если вы готовы попробовать Microsoft Forms для следующей формы регистрации, регистрации или обратной связи, теперь у вас есть основы, необходимые для начала работы. И не забудьте проверить groovyPost, чтобы узнать больше о способах использования Microsoft Forms.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *