Как создать группу контактов или список рассылки в Outlook
Если вы регулярно отправляете сообщения одной и той же группе людей, будь то по делам или для удовольствия, вы можете сэкономить время, создав группу контактов в Outlook.
Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей в Outlook, вы можете сэкономить время, создав новый контактная группа. Контактная группа (также известная как группа электронной почты, список рассылки, или Список контактов) позволяет одновременно добавить группу адресов в вашу электронную почту. Это экономит ваше время, так как вам не нужно добавлять каждого человека по одному.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Это также снижает риск добавления кого-то по ошибке или использования неправильного адреса электронной почты. Здесь мы покажем вам, как создать группу контактов в Microsoft Outlook на рабочем столе и в Интернете.
Как создать группу контактов в Outlook на ПК или Mac
Если вы используете настольное приложение Outlook на своем ПК или Mac, вы можете создать новую группу контактов, выполнив следующие действия:
- Запустите приложение и нажмите кнопку Люди Значок (Контакты).
- Перейти к Дом вкладку и нажмите Новая контактная группа в ленте.
- Дайте вашей группе Имя на вершине.
- Нажмите Добавить участников в ленте и выбрать Из контактов Outlook или Из адресной книги (по вашему желанию). Вы также можете настроить это в следующем меню, если это необходимо.
- Чтобы добавить по одному участнику, выберите их в списке и нажмите кнопку Члены кнопку внизу слева. Можно также дважды щелкнуть их имя.
- Чтобы добавить более одного участника за раз, удерживайте Ctrl по мере выбора каждого человека, затем нажмите Члены. Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы. Чтобы использовать другой список контактов, щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу под адресной книгой.
- После того как вы добавите всех в свою группу контактов Outlook, вы увидите их адреса справа от Члены кнопка. Нажмите ХОРОШО если вы закончили.
- Проверьте имя группы и участников, затем нажмите Сохранить и закрыть в верхнем левом углу, когда вы закончите.
- Новая группа появится в вашем Люди (или Контакты) список. Щелчок по списку позволяет просмотреть текущих участников. Вы также можете отправить им электронное письмо напрямую, нажав Отправить письмо.
Как изменить группу контактов в Outlook на ПК
Если вы хотите добавить или удалить участников группы контактов Outlook или изменить имя группы, щелкните правой кнопкой мыши группу в Список людей (контактов) и выберите Изменить контакт.
Затем вы увидите меню начальной настройки группы контактов. Отсюда вы можете изменить имя группы или воспользуйтесь Добавить участников или Удалить участника кнопки в ленте (по необходимости).
Когда будете готовы, нажмите Сохранить и закрыть после внесения каких-либо изменений в группу.
Как создать список контактов в Outlook Online
Используя веб-сайт Outlook, вы также можете создавать и поддерживать списки контактов для своей учетной записи Outlook. Группы контактов здесь работают точно так же, как и в настольном приложении Outlook, позволяя отправлять электронные письма обычной группе контактов.
Если вы хотите создать группу контактов в Outlook Online, выполните следующие действия:
- Для начала откройте Веб-сайт Outlook и войдите в систему.
- Нажмите на Значок людей в навигации.
- Щелкните стрелку рядом с Новый контакт в левом верхнем углу, затем нажмите Новый список контактов.
- Введите Имя списка контактов.
- Введите имя или адрес электронной почты для каждого человека, которого вы хотите включить. Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы.
- При желании введите описание для списка, чтобы помочь вам запомнить цель группы.
- Нажмите Создавать.
Ваш список контактов появится в вашем списке контактов. Он также появится в Все списки контактов раздел Люди навигация слева.
Как и прежде, вы можете просмотреть членов своей контактной группы или использовать группу для отправки электронной почты, нажав Отправить письмо.
Как редактировать список контактов в Outlook Online
Если вы хотите добавить или удалить членов контактной группы (или изменить имя группы) в Outlook Online, щелкните правой кнопкой мыши группу в Люди (Контакты) список.
В меню выберите Редактировать. Либо выберите свою группу, затем нажмите Редактировать справа.
Вы можете изменить имя списка, ввести имя или адрес электронной почты, чтобы добавить больше участников, или нажать кнопку Значок X (расположен справа от члена), чтобы удалить их.
Когда будете готовы, нажмите Сохранять чтобы завершить внесение изменений.
Как отправить электронное письмо вашей контактной группе в Outlook
Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, отправить электронное письмо в созданную вами группу очень просто.
в Написать меню, начните с ввода имени группы контактов в К поле. Вы должны увидеть группу в виде предложения — выберите группу или список, и он появится в поле.
Если вы хотите развернуть его, чтобы увидеть все адреса электронной почты участников, нажмите кнопку знак плюс слева. Затем вы увидите всех в группе или список в К поле.
Экономьте время и уменьшайте количество ошибок с помощью групп электронной почты в Outlook
Вы можете создать группу контактов Outlook или список для своих лучших друзей, членов семьи, коллег или проектной группы. Все зависит от тебя! Это может сэкономить вам много времени на ввод имен или адресов электронной почты один за другим, гарантируя, что вы отправляете электронные письма на правильные адреса (и избегаете любых потенциальных неудач).
Чтобы узнать больше, узнайте, как добавить контакты в список надежных отправителей в Outlook.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)