Как создать и настроить таблицу рисунков в Word
Помогите своим читателям перейти к таблицам и рисункам в вашем документе. Вот как вставить и настроить таблицу рисунков в Word.
Когда вы создаете документ с большим количеством страниц и разделов, вы можете использовать оглавление, чтобы помочь читателю сориентироваться. Поэтому, если ваш документ включает таблицы и рисунки, Таблица рисунков служит той же цели. Эта таблица позволяет вашему читателю перейти непосредственно к одному из этих объектов.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Microsoft Word предоставляет встроенный параметр «Таблица рисунков», который можно вставлять и настраивать. Это особенно полезно, когда ваш документ содержит больше таких элементов, чем текста. Итак, если вы готовы помочь своей аудитории быстрее и проще ориентироваться в ваших таблицах и рисунках или даже уравнениях, давайте начнем!
Добавьте подписи к вашим таблицам и рисункам
Прежде чем вы сможете вставить таблицу рисунков в Word, убедитесь, что все ваши элементы имеют подписи. Это то, что позволяет таблице находить и отображать их.
Вы можете выбрать, щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу или рисунок и выбрать Вставить заголовок. Это позволяет вам пометить элемент как таблицу или рисунок и присвоить ему номер или букву. Таким образом, вы можете использовать таблицу A, рисунок 1 и т. д.
Если вас интересуют подробности создания подписей, ознакомьтесь с нашим полным руководством по работе с подписями в Microsoft Word.
Вставка и настройка таблицы рисунков в Word
Когда таблицы и рисунки в вашем документе будут готовы к работе, поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить Таблицу рисунков.
Перейти к Рекомендации вкладку и нажмите Вставить таблицу рисунков в разделе «Подписи» на ленте.
Появится окно таблицы рисунков. Здесь вы настраиваете внешний вид таблицы. Во-первых, подтвердите, что Таблица рисунков вкладка выбрана вверху.
Верхняя часть окна разделена на две части: Предварительный просмотр перед печатью и Предварительный просмотр в Интернете. Каждый из них предлагает настройку или две собственные. Работайте с тем, что находится в вашем представлении документа.
Предварительный просмотр печати: Вы можете отобразить номер страницы и/или выровнять по правому краю для этих номеров страниц, установив соответствующие флажки. Если вы используете оба варианта, у вас есть возможность выбрать лидер табуляции в этом раскрывающемся списке. Это позволяет использовать точки, тире или линии между меткой и номером страницы.
Веб-предварительный просмотр: Вы можете установить флажок, чтобы использовать гиперссылки вместо номеров страниц для этого представления. И это, безусловно, полезный способ перейти к таблице или рисунку простым щелчком мыши.
Затем перейдите в раздел «Общие» окна для дополнительных параметров настройки.
Форматы: на выбор доступны различные форматы, каждый из которых немного отличается по внешнему виду. Вы можете выбрать один, соответствующий вашему документу, или простой или формальный.
Если вы предпочитаете создавать собственное форматирование таблицы с использованием определенных шрифтов, вы можете изменить шаблон таблицы рисунков. Сначала выберите Из шаблона в разделе «Форматы», а затем нажмите кнопку Изменить кнопка. Просто обратите внимание, что вы будете изменять шаблон по умолчанию для этого объекта.
Этикетка: это ключевой элемент таблицы рисунков. Обязательно выберите тип, который соответствует вашим товарам. Например, вы можете выбрать уравнение, рисунок или таблицу.
Включите этикетку и номер: это необязательный флажок, который зависит от текста, который вы включаете в подпись. Например, если вы хотите, чтобы отображался только текст подписи, а не метка и ее номер, снимите этот флажок. Вот пример, иллюстрирующий разницу.
У нас есть две фигуры с подписями «Рисунок 1 Ромашки» и «Рисунок 2 Розы». Когда флажок установлен, они отображаются точно так же, как в таблице рисунков, потому что мы включаем метку и номер. Если флажок не установлен, вы видите только текст в таблице, ромашки и розы.
Когда вы закончите выбирать все параметры для таблицы рисунков, нажмите ХОРОШО чтобы вставить его в документ.
Обновить таблицу рисунков
Если вы вставите таблицу рисунков, а затем добавите или удалите рисунки или таблицы или отредактируете подписи, вы можете обновить таблицу, чтобы отразить ваши изменения.
- Выберите таблицу рисунков.
- Перейти к Рекомендации вкладку и нажмите Обновить таблицу в разделе «Подписи» на ленте.
- Выберите либо Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу.
- Нажмите ХОРОШО.
Затем вы должны увидеть, как ваша таблица обновляется новыми элементами, которые вы добавили, и любыми другими изменениями, которые вы внесли в подписи.
Помогите своим читателям с таблицей цифр в Word
Так же, как и оглавление, оглавление может быть полезным для тех, кто просматривает ваши документы. Так что помните об этом удобном инструменте для своего следующего документа Word!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)