Как создать и настроить таблицу рисунков в Word

Помогите своим читателям перейти к таблицам и рисункам в вашем документе. Вот как вставить и настроить таблицу рисунков в Word.

Когда вы создаете документ с большим количеством страниц и разделов, вы можете использовать оглавление, чтобы помочь читателю сориентироваться. Поэтому, если ваш документ включает таблицы и рисунки, Таблица рисунков служит той же цели. Эта таблица позволяет вашему читателю перейти непосредственно к одному из этих объектов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Microsoft Word предоставляет встроенный параметр «Таблица рисунков», который можно вставлять и настраивать. Это особенно полезно, когда ваш документ содержит больше таких элементов, чем текста. Итак, если вы готовы помочь своей аудитории быстрее и проще ориентироваться в ваших таблицах и рисунках или даже уравнениях, давайте начнем!

Добавьте подписи к вашим таблицам и рисункам

Прежде чем вы сможете вставить таблицу рисунков в Word, убедитесь, что все ваши элементы имеют подписи. Это то, что позволяет таблице находить и отображать их.

Вы можете выбрать, щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу или рисунок и выбрать Вставить заголовок. Это позволяет вам пометить элемент как таблицу или рисунок и присвоить ему номер или букву. Таким образом, вы можете использовать таблицу A, рисунок 1 и т. д.

Вставить подпись в Word

Если вас интересуют подробности создания подписей, ознакомьтесь с нашим полным руководством по работе с подписями в Microsoft Word.

Вставка и настройка таблицы рисунков в Word

Когда таблицы и рисунки в вашем документе будут готовы к работе, поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить Таблицу рисунков.

Перейти к Рекомендации вкладку и нажмите Вставить таблицу рисунков в разделе «Подписи» на ленте.

Ссылки, вставка таблицы рисунков

Появится окно таблицы рисунков. Здесь вы настраиваете внешний вид таблицы. Во-первых, подтвердите, что Таблица рисунков вкладка выбрана вверху.

Окно таблицы рисунков

Верхняя часть окна разделена на две части: Предварительный просмотр перед печатью и Предварительный просмотр в Интернете. Каждый из них предлагает настройку или две собственные. Работайте с тем, что находится в вашем представлении документа.

Предварительный просмотр печати: Вы можете отобразить номер страницы и/или выровнять по правому краю для этих номеров страниц, установив соответствующие флажки. Если вы используете оба варианта, у вас есть возможность выбрать лидер табуляции в этом раскрывающемся списке. Это позволяет использовать точки, тире или линии между меткой и номером страницы.

Таблица рисунков Предварительный просмотр

Веб-предварительный просмотр: Вы можете установить флажок, чтобы использовать гиперссылки вместо номеров страниц для этого представления. И это, безусловно, полезный способ перейти к таблице или рисунку простым щелчком мыши.

Таблица рисунков веб-предварительный просмотр

Затем перейдите в раздел «Общие» окна для дополнительных параметров настройки.

Форматы: на выбор доступны различные форматы, каждый из которых немного отличается по внешнему виду. Вы можете выбрать один, соответствующий вашему документу, или простой или формальный.

Таблица форматов рисунков

Если вы предпочитаете создавать собственное форматирование таблицы с использованием определенных шрифтов, вы можете изменить шаблон таблицы рисунков. Сначала выберите Из шаблона в разделе «Форматы», а затем нажмите кнопку Изменить кнопка. Просто обратите внимание, что вы будете изменять шаблон по умолчанию для этого объекта.

Изменить шаблон

Этикетка: это ключевой элемент таблицы рисунков. Обязательно выберите тип, который соответствует вашим товарам. Например, вы можете выбрать уравнение, рисунок или таблицу.

Включите этикетку и номер: это необязательный флажок, который зависит от текста, который вы включаете в подпись. Например, если вы хотите, чтобы отображался только текст подписи, а не метка и ее номер, снимите этот флажок. Вот пример, иллюстрирующий разницу.

У нас есть две фигуры с подписями «Рисунок 1 Ромашки» и «Рисунок 2 Розы». Когда флажок установлен, они отображаются точно так же, как в таблице рисунков, потому что мы включаем метку и номер. Если флажок не установлен, вы видите только текст в таблице, ромашки и розы.

Необязательно включать метки и номера

Когда вы закончите выбирать все параметры для таблицы рисунков, нажмите ХОРОШО чтобы вставить его в документ.

Таблица рисунков в Word

Обновить таблицу рисунков

Если вы вставите таблицу рисунков, а затем добавите или удалите рисунки или таблицы или отредактируете подписи, вы можете обновить таблицу, чтобы отразить ваши изменения.

  1. Выберите таблицу рисунков.
  2. Перейти к Рекомендации вкладку и нажмите Обновить таблицу в разделе «Подписи» на ленте.
  3. Выберите либо Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу.
  4. Нажмите ХОРОШО.

Обновить таблицу рисунков в Word

Затем вы должны увидеть, как ваша таблица обновляется новыми элементами, которые вы добавили, и любыми другими изменениями, которые вы внесли в подписи.

Помогите своим читателям с таблицей цифр в Word

Так же, как и оглавление, оглавление может быть полезным для тех, кто просматривает ваши документы. Так что помните об этом удобном инструменте для своего следующего документа Word!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *