Как создать индекс в Microsoft Word

Если вы создаете объемный документ или книгу, мы покажем вам, как создать указатель в Word. Это удобный справочник для ваших читателей.

Если вы создаете объемный документ в Microsoft Word, указатель — удобный инструмент для ваших читателей. Традиционно мы видим индексы в конце книг. Эти удобные инструменты позволяют нам искать слово или фразу, чтобы найти страницу со ссылкой на эту тему.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Подобно оглавлению в Word, вы можете вставить индекс, а затем автоматически обновить его. Это отнимает большую часть ручной работы по созданию этих замечательных справочных источников. Здесь мы покажем вам, как помечать записи указателя, создавать указатель и обновлять его в Word.

Отметьте свои записи указателя

Несмотря на то, что Word может автоматически создавать индекс, он недостаточно умен, чтобы знать, какие элементы в нем нужны. Итак, чтобы создать индекс, вам нужно будет пометить записи. Это основная часть работы, которую вы будете выполнять для индекса. Но как только вы начнете отмечать записи, вы сможете быстро просматривать их.

  1. Откройте документ в Word и перейдите к Рекомендации вкладка
  2. Выберите первую запись указателя, перетащив через нее курсор. Это может быть слово или фраза.
  3. На ленте вы увидите раздел «Указатель» справа. Нажмите на Отметить запись кнопка.Кнопка ввода указателя отметки
  4. Появится небольшое всплывающее окно для описания вашей записи. И это окно может оставаться открытым, пока вы выбираете оставшиеся записи.
  5. Введите Главный вход вверху и, по желанию, Подстатья.
  6. Выбери из Параметры для перекрестной ссылки, текущей страницы или диапазона страниц.
  7. При желании вы можете отформатировать номер страницы, который будет отображаться жирным шрифтом и/или курсивом.
  8. Нажмите Отметка за одну запись или Пометить все чтобы пометить один и тот же текст везде в документе.
  9. Когда вы закончите работу с окном Mark Index Entry, нажмите Закрывать.

Окно ввода указателя меток

В вашем документе элементы указателя помечены «XE». Если вы добавите подстатью или перекрестную ссылку, вы заметите это и в теге XE. Если вы не видите теги XE, но хотели бы их видеть, перейдите на страницу Дом вкладку и нажмите кнопку Показать/скрыть абзац кнопка.

Показать кнопку абзаца для записи указателя

Изменить или удалить записи указателя

Если вам нужно внести изменение в запись, например удалить перекрестную ссылку, вы сделаете это в этом поле XE. Внесите изменения внутри кавычек. Другой вариант — удалить отмеченную запись, а затем отметить ее.

Редактировать запись указателя

Чтобы удалить элемент указателя, выделите весь текст внутри фигурных скобок, включая скобки ({ }) и ударил Удалить. Затем вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы снова пометить запись с нужными вам изменениями.

Создайте индекс в Word

Когда вы будете готовы вставить указатель, переместите курсор в то место в документе, где вы хотите его разместить. Затем выберите Рекомендации вкладку и нажмите Вставить индекс. Перед созданием индекса у вас есть несколько настроек, которые вы можете изменить, если хотите.

Вставить индекс в Word

Предварительный просмотр печати: Это дает вам снимок того, как будет выглядеть индекс, и он будет корректироваться, если вы измените следующие настройки.

Лидер вкладки: в некоторых форматах (ниже) предлагаются различные варианты вкладок, например, пунктирные линии или тире. Они располагаются между записью и номером страницы.

Форматы: Вы можете выбрать из различных тем для вашего указателя, таких как причудливая, современная или формальная для приятного внешнего вида.

Тип: Выберите тип формата: «С отступом» или «Вбегающий». Вы можете заметить разницу в окне предварительного просмотра перед печатью.

Столбцы: В зависимости от того, сколько записей в вашем указателе, вы можете добавить или удалить столбцы для структуры.

Параметры индекса в Word

После внесения корректировок индекса нажмите ХОРОШО. Ваш индекс появится в вашем документе с вашими записями. Вы увидите все красиво и аккуратно и в алфавитном порядке.

Готовый указатель в Word

Обновить индекс

Вы можете продолжать отмечать дополнительные записи после создания указателя и просто обновлять его. И если вы редактируете или удаляете записи, вам также нужно будет обновить указатель.

Щелкните внутри области указателя в документе и щелкните значок Обновить индекс кнопка в ленте на Рекомендации вкладка Если кнопка неактивна, убедитесь, что ваш курсор находится в индексе.

Обновить индекс в Word

Если вы хотите полностью удалить индекс, выделите весь его текст и нажмите Удалить ключ. Затем вы, вероятно, захотите удалить записи индекса (выше), если вы вообще не планируете использовать индекс.

Автоматически создавать индекс в Word

Чтобы пометить все нужные записи в индексе Word, может потребоваться некоторое время. Но указатель может быть ценным инструментом для ваших читателей. Поэтому подумайте о том, чтобы добавить его, если ваша аудитория может извлечь из этого пользу для вашего следующего документа Word, книги или другого длинного материала.

Дополнительные справочные функции см. в статье о том, как цитировать источники и создавать библиографию в Microsoft Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *