Как создать комнаты отдыха в Microsoft Teams

Если вам нужно, чтобы ваша команда говорила в небольших группах во время собрания, вы можете создать комнаты обсуждения в Microsoft Teams для мини-обсуждений.

Многие из вас могут помнить, как ваш учитель разбивал класс на группы, чтобы обсудить или исследовать что-то, а затем представить свои выводы классу. Аналогичная концепция существует в Microsoft Teams и называется комнатами обсуждения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Во время встречи организатор может создавать комнаты обсуждения, к которым могут присоединиться участники. Они могут вручную или автоматически назначать людей в эти комнаты для проведения мини-обсуждений. Затем все присоединяются к основной встрече через определенное время или через объявление организатора.

Если вы считаете, что ваша команда может извлечь из этого пользу, мы покажем вам, как создавать комнаты обсуждения в Microsoft Teams.

Создание комнат отдыха

Когда ваше совещание начнется и вы захотите настроить комнаты, нажмите кнопку Комнаты отдыха значок в верхней части панели инструментов.

Значок комнаты обсуждения в Microsoft Teams

Выберите количество комнат, которые вы хотите создать, используя раскрывающийся список. Затем решите, хотите ли вы Автоматически или Вручную распределять участников по комнатам. Нажмите Создать комнаты.

Создание комнат обсуждения в Teams

Затем вы увидите боковую панель в правой части экрана собрания с созданными вами комнатами обсуждения.

Примечание: вы можете создавать комнаты обсуждения, только если на собрании присутствует не более 300 человек.

Переименовать комнаты

Имена комнат обсуждения по умолчанию представляют собой простые числа. Но вы можете переименовать их, если хотите. Нажмите Больше вариантов (три точки) справа от комнаты на боковой панели и выберите Переименовать. Дайте вашей комнате имя, которое вы хотите, и нажмите Переименовать комнату.

Переименовать комнату обсуждения

Установите лимит времени

Потрясающая особенность комнат обсуждения в Microsoft Teams заключается в том, что вы можете установить ограничения по времени. Таким образом, вы можете отправить всех в свои комнаты для обсуждения на определенное время. По истечении времени комната закрывается, и участники возвращаются на основную встречу.

Нажмите Больше вариантов (три точки) в верхней части боковой панели комнат обсуждения и выберите Настройки комнат. Включите переключатель для Установить лимит времени и выберите часы и/или минуты.

Установить лимит времени

Дополнительные функции для комнат отдыха

  • Нажмите Больше вариантов рядом с определенной комнатой, чтобы открыть, закрыть, удалить или присоединиться к комнате. Вы можете зайти в любую комнату в любое время как организатор, который создает комнаты.
  • Нажмите Больше вариантов в верхней части боковой панели, чтобы сделать объявление во всех комнатах, удалить комнаты или создать их заново. Если вы воссоздаете комнаты, это удалит текущие и заменит их.
  • Чтобы запустить все комнаты одновременно, нажмите Стартовые номера в боковой панели.
  • Если вам нужна еще одна комната обсуждения, нажмите Добавить комнату в боковой панели.
  • Когда вы закрываете комнаты обсуждения, вы можете просматривать историю чата и любые общие файлы.

Сторонние обсуждения упрощаются с комнатами отдыха в командах

Рассмотрите возможность создания комнат обсуждения, когда вы проводите собрание в Microsoft Teams; несколько побочных обсуждений могут быть полезными. И если вы это сделаете, обязательно сообщите нам, как эти комнаты сработали для вашей команды!

Чтобы узнать больше о Microsoft Teams, узнайте, как создать команду с помощью шаблона для конкретного проекта или как скачать и поделиться записью собрания.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *