Как создать раскрывающийся список в Microsoft Word

Упростите ввод данных или избегайте таких проблем, как опечатки, добавив раскрывающийся список в Word. Это займет всего минуту, и мы покажем вам, как это сделать.

Вам не нужно создавать длинную заполняемую форму в Microsoft Word, чтобы воспользоваться преимуществами элементов управления формой. У вас может быть только одно или два места, где вы хотите добавить что-то вроде раскрывающегося списка. Это позволяет вам или вашему читателю выбрать элемент из вашего выбора. Это может помочь устранить ошибки при вводе данных и правописании.

Здесь мы покажем вам, как добавить простой раскрывающийся список в документ Word.

Добавьте элемент управления раскрывающейся формой

Для работы с элементами управления формы в Word необходимо использовать вкладку «Разработчик». Если вы не видите эту вкладку, вы можете легко добавить ее, следуя нашему руководству «Как включить вкладку «Разработчик» на ленте Microsoft Office».

1. Поместите курсор в документ, где вы хотите добавить раскрывающийся список.
2. Перейти к Разработчик вкладку и нажмите кнопку Управление содержимым выпадающего списка кнопка.
3. Вы увидите всплывающий элемент управления в документе в виде поля с надписью «Выберите элемент». внутри. Затем вы можете перейти к настройке списка.

Создайте раскрывающийся список

Далее вы добавите список элементов, присвоите элементу управления имя и настроите несколько других параметров по своему усмотрению. Выберите элемент управления, вернитесь к Разработчик вкладку и нажмите Характеристики в разделе «Управление» на ленте.

Откроется окно свойств управления содержимым, готовое для сведений о вашем списке.

Название и тег: введите заголовок и, при необходимости, тег, который вы хотите использовать для списка.

Показать как: по умолчанию установлено значение «Ограничивающая рамка». Если вы предпочитаете, вы можете изменить его для отображения с начальными/конечными тегами.

Цвет и стиль: Если вы хотите присвоить своему элементу управления цвет или определенный стиль, вы можете выбрать их рядом.

Удалить элемент управления: При желании вы можете удалить элемент управления при редактировании содержимого, установив следующий флажок.

Блокировка: вы увидите два варианта блокировки элемента управления. Таким образом, вы можете запретить его удаление и редактирование содержимого, отметив один или оба этих параметра.

Добавьте элементы списка

Наконец, вы добавите свой список элементов. Вы заметите, что «Выберите элемент». является опцией списка. Вы можете сохранить его, отредактировать, нажав Изменитьили удалите его, нажав Удалять.

Далее нажмите Добавлять чтобы вставить элемент списка. Значение будет автоматически вводиться при вводе отображаемого имени. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите. Затем продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом.

Когда у вас есть все варианты списка, вы можете изменить их порядок с помощью Вверх и Вниз кнопки справа.

Когда вы будете довольны настройкой списка, нажмите ХОРОШО применить свойства.

И это все, что нужно! Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните его и выберите параметр с помощью стрелки.

Ограничение параметров ввода данных с помощью раскрывающегося списка в Word

Раскрывающийся список — это удобный элемент управления формой в Word для простоты или во избежание проблем с вводом данных. Вы можете убедиться, что только определенные элементы доступны для выбора вами или другими.

Чтобы узнать больше, узнайте, как автоматизировать формы в Word с настраиваемыми полями или как создать простой контрольный список Word.