Как создавать фильтры с нуля в Gmail

Электронная почта

Контролируйте входящие электронные письма еще до того, как вы их увидите. Вы можете настроить фильтры в Gmail с нуля, чтобы подготовиться к приходу сообщений.

Вы можете легко настроить фильтр или правило на основе текущего электронного письма, которое вы видите в Gmail. Но, возможно, вы хотите создать фильтры до того, как эти электронные письма поступят. Возможно, вы недавно создали новую учетную запись Gmail или получили доступ к другой учетной записи электронной почты из Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы можете опередить игру, создавая фильтры с нуля. Затем, когда электронные письма начнут поступать, они попадут в папку, будут отмечены или будут помечены, что упростит управление вашим почтовым ящиком.

Доступ к фильтрам Gmail в настройках

Чтобы настроить фильтр, откройте Gmail настройки. Нажмите на механизм значок в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки в боковой панели.

Выбрать Фильтры и заблокированные адреса вкладку и нажмите Создать новый фильтр.

Фильтры и адреса, Создать новый фильтр

Создав свой первый фильтр, вы можете в любое время вернуться к этому месту в настройках, чтобы просмотреть или отредактировать фильтры.

Создать фильтр Gmail

Инструмент создания фильтра прикреплен к окну поиска. Это позволяет вам применять фильтр, который вы создаете, к электронным письмам, которые в настоящее время находятся в вашем почтовом ящике, и новым, которые приходят.

Вы можете основывать фильтр на том, от кого отправлено электронное письмо, кому оно адресовано, что в теме, что в теле или нет, есть ли в нем вложение или его размер.

Условия фильтра

Вы также можете использовать комбинацию этих условий. Это позволяет вам создавать фильтры для таких вещей, как большие электронные письма от вашего босса, сообщения о покупках из магазинов, на которые вы подписаны, или электронные письма от вашего друга, которые содержат вложения.

Заполните критерии, которые вы хотите использовать, будь то один или несколько, и нажмите Создать фильтр.

Создать фильтр в Gmail

Затем выберите, что вы хотите делать с электронными письмами, которые соответствуют вашим условиям. У вас есть 10 различных вариантов, таких как пометить как прочитанное, применить метку, удалить, пометить как важное и классифицировать.

Действия фильтра

Здесь снова можно выбрать более одного действия. Таким образом, вы можете пометить электронное письмо как «прочитанное» и применить ярлык, пометить его и переслать или заархивировать и классифицировать.

Выберите действия, которые вы хотите применить. Затем в нижней части списка установите флажок, чтобы Также применить фильтр к X совпадающим разговорам если вы хотите выполнить действия для сопоставления писем, уже находящихся в вашем почтовом ящике, если таковые имеются. Нажмите Создать фильтр.

Создать фильтр в Gmail

После этого ваш фильтр готов к работе и действует именно так, как вы хотите, с электронными письмами, которые соответствуют вашим условиям.

Изменить или удалить фильтр

Чтобы внести изменения в фильтр, создайте или удалите его, вернитесь к Посмотреть все настройки > Фильтры и заблокированные адреса. Затем нажмите Редактировать или Удалить справа от фильтра в соответствии с вашими предпочтениями.

Изменить или удалить фильтр

Экономьте время и энергию с фильтрами в Gmail

Настроив фильтры, вы можете автоматически реагировать на получаемые электронные письма. Время, которое вы тратите на создание фильтров заранее, экономит ваше время в долгосрочной перспективе и делает ваш почтовый ящик более управляемым.

Чтобы узнать о дополнительных способах управления электронной почтой в Gmail, узнайте, как настроить несколько почтовых ящиков или создать и использовать шаблоны Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *