Как создавать и использовать шаблоны в Apple Notes

Apple Notes — любимое приложение для заметок для многих пользователей. Он бесплатен в использовании, прост и легко интегрируется в экосистему Apple. Однако он не поддерживает шаблоны изначально, и нет никаких признаков того, что поддержка шаблонов появится в Apple Notes в ближайшее время, поскольку последние версии iOS и iPadOS уже вышли и до сих пор не поддерживают шаблоны.

Шаблоны очень полезны, особенно для приложения «Заметки». Они могут помочь вам быстро структурировать ваши заметки, обеспечить единообразие заметок и сэкономить время. К счастью, вы все равно можете получить все эти преимущества, используя ручные методы, ярлыки и альтернативное приложение, такое как Apple Pages. Давайте рассмотрим каждый метод, как создавать с их помощью шаблоны и какой подойдет вам лучше всего.

Как использовать шаблоны в Apple Notes

Создание шаблонов вручную

Вы можете вручную создать заметку, продублировать ее и использовать в качестве шаблона. Это самый простой метод, который лучше всего подходит для обычных пользователей, которым нужен простой подход к созданию структурированных заметок и экономии времени. Вы можете создать несколько шаблонов, дублировать их вручную и заменить текст своим текстом, похожим на шаблоны.

Создайте папку для шаблонов:

• Откройте приложение Apple Notes на своем устройстве.
• Перейдите на вкладку «Папки», нажмите кнопку Папка плюс знаки добавьте новый Папка шаблонов. Если у вас уже есть папка шаблонов, пропустите этот шаг.

Создайте новый шаблон заметки:

• Создайте новый шаблон заметки. Вы можете создать любой шаблон. Пример: шаблон продуктового магазина.
• Вы можете структурировать шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы можете скопировать мой шаблон ниже, если вам нужен шаблон заметок о продуктах.

Скопируйте ссылку «Шаблоны продуктовых магазинов».

Скопируйте содержимое и добавьте новые заметки:

• Чтобы использовать этот шаблон, перейдите в раздел Шаблоны папку, откройте Шаблон (Примечание), который вы хотите использовать.нажмите значок «Поделиться» вверху и выберите Копировать из меню.
• Теперь создайте новую заметку и вставьте ее. Замените текст шаблона своим текстом.

Точно так же, следуя тому же методу, вы можете создавать заметки для списков дел, составления бюджета и многого другого.

Используйте Apple Pages — лучшая альтернатива Apple Notes с поддержкой шаблонов

Apple Pages — текстовый процессор для устройств Apple, аналогичный Microsoft Word и Google Docs. Он поставляется с расширенными функциями форматирования текста и поддержкой шаблонов. Как и приложение «Заметки», Apple Pages можно использовать бесплатно и доступно для всех устройств Apple. Я перешел на страницы Apple из Notes несколько месяцев назад. Опыт не сильно отличается от приложения Notes.

Он имеет аналогичный интерфейс, его можно использовать бесплатно, и самое приятное то, что он поддерживает шаблоны, поэтому вы также можете создать свой шаблон и использовать его позже. Я также пробовал Goodreads и Notability, но Apple Pages остается моим лучшим вариантом.

Вот сравнение Apple Notes и Apple Pages для создания заметок:

Как использовать страницы Apple:

Установите приложение Apple Pages:

• Загрузите и установите Приложение Apple Pages из App Store на вашем устройстве.

Использование существующих шаблонов:

• Откройте Apple Pages и нажмите кнопку значок плюса на вершине.
• Нажать на Выберите шаблон.
• Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Создание ваших шаблонов:

• Создайте новую страницу или откройте существующий документ в Apple Pages, который хотите использовать в качестве шаблона.
• Нажать на трехточечное меню и выберите Экспорт.
• Выбирать Шаблон страниц.
• Нажмите на Добавить в выбор шаблона.

Экспорт заметок из Apple Notes в Apple Pages:

• Если вы хотите экспортировать существующие заметки в Apple Pages, откройте заметки, которые хотите экспортировать, в Apple Notes.
• Нажмите на значок «Поделиться» вверху и выберите Открыть на страницах.
• Ваши заметки будут экспортированы на страницы Apple. Отсюда вы можете начать редактировать свои заметки или создать шаблон заметки.

Используйте ярлыки и автоматизацию

Вы также можете использовать ярлыки и автоматизацию для создания шаблонов в Apple Notes. Однако этот процесс требует нескольких шагов и технических знаний для настройки автоматизации ярлыков. Если вы знакомы с ярлыками, я бы порекомендовал это лучший метод.

Вам необходимо создать новый ярлык для каждого шаблона заметки, который вы хотите использовать в Apple Notes. Вы можете редактировать шаблон и изменять будущие шаблоны, но эти изменения не будут применены к предыдущим заметкам, созданным с помощью старых ярлыков. Давайте создадим шаблон бюджета с помощью приложения «Ярлыки» на iOS. Кроме того, вы можете создавать заметки для занятий, шаблоны рецептов, еженедельные планировщики и шаблоны отслеживания бюджета.

Вы можете редактировать текст заметок и переименовывать ярлык. Загрузите ярлык и добавьте его в приложение ярлыков. Нажмите на трехточечное меню, щелкните раскрывающееся меню и переименуйте. Чтобы отредактировать шаблон заметок, нажмите на текст и добавьте свой шаблон. Вы также можете дублировать ярлык и создать несколько Apple Notes.

Как создать шаблон заметки с помощью ярлыков

1. Откройте приложение «Ярлыки».

2. Создайте новый ярлык

• Нажмите на + значок для создания нового ярлыка.
• Нажмите на ярлык и нажмите «Переименовать ярлык».

3. Добавьте действия в ярлык.

• Нажмите на панель действий поиска внизу и введите текст. Это текст вашей заметки. Вы можете создать свой шаблон заметки здесь. В этом случае я создаю шаблон бюджета с текстом доходов, расходов и сбережений.
  

  

• Теперь снова нажмите на строку поиска и найдите Создать заметку действие и выберите Создать заметку действие. Нажмите на тело, выберите текст и папку и выберите Папка заметок чтобы сохранить заметки в папке заметок. Вы также можете создать отдельную папку и добавлять в нее заметки.
• Нажмите на Сделанный чтобы сохранить ярлык.
• Совет: Проверьте ярлык, чтобы убедиться, что он создает заметку правильно. Нажмите «Готово» и нажмите на ярлык для запуска.

4. Добавьте на главный экран для быстрого доступа.

• Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Добавить на главный экран», чтобы добавить ярлык на главный экран.
• Чтобы создать шаблон, нажмите на ярлык на главном экране для запуска.

Подведение итогов: упростите ведение заметок с помощью шаблонов

Вы можете использовать эти три метода для создания шаблонов в Apple Notes. Использование ярлыков — лучший способ создания шаблонов; однако для обычного пользователя это может быть сложно и требует выполнения нескольких шагов. Если вы предпочитаете простой процесс, рассмотрите возможность создания шаблонов вручную и их дублирования по мере необходимости.

Если вы не хотите проходить через эти процессы и готовы переключиться на другое приложение, Apple Pages — лучший вариант и лучшая альтернатива Apple Notes с поддержкой шаблонов и возможностей редактирования форматированного текста. Вы также можете создавать свои шаблоны в Apple Pages.