Как создавать и печатать этикетки в Word

Этикетки

Word предназначен не только для писем или академических отчетов. Вы также можете использовать его для создания других типов документов, включая этикетки. Вот как создавать и печатать этикетки в Word.

Вам нужно отправить много почтовых писем? Вам не нужно писать адреса вручную — вы можете создать метку в Word, чтобы сэкономить время.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы также можете использовать Word для создания этикеток для других целей, включая именные бирки и этикетки продуктов. Если вы не знаете, как создавать и печатать этикетки в Word, выполните приведенные ниже шаги, чтобы начать работу.

Как создать и распечатать этикетку в Word

Существует два способа создания метки в Word. Самый простой способ — создать одну или несколько копий идентичной этикетки.

Если вы хотите создать почтовую этикетку с одним адресом, вы можете сделать это. Кроме того, вы можете использовать эту функцию для создания нескольких копий других типов этикеток (например, тегов идентификатора продукта).

Чтобы создать и распечатать этикетку в Word:

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Нажмите Рассылки > Ярлыки на ленточной панели.
    Создание ярлыков в Word
  3. Введите свой адрес (или другую соответствующую информацию) в поле «Адрес».
  4. Нажмите «Параметры» (или «Параметры ярлыка»), чтобы внести дополнительные изменения в ярлык.
    Создание ярлыков в Word
  5. В окне «Параметры этикетки» выберите поставщика этикеток, чтобы использовать определенные размеры для типа печатной этикетки. В качестве альтернативы выберите Microsoft.
  6. Выберите номер продукта из предложенного списка. Если вы выберете Microsoft, вы можете выбрать, насколько велика будет метка (или сколько поместится на странице).
  7. Нажмите ОК.
    Меню параметров метки Word
  8. Подтвердите параметры печати в меню «Конверты и этикетки».
  9. Когда будете готовы, нажмите «Печать», чтобы напечатать этикетки.
    Печать этикеток в Word

Как создавать и печатать разные этикетки в Word

Вам нужно создать несколько разных этикеток (например, именные бирки или названия продуктов)? Это можно сделать, отредактировав документ в меню «Конверты и этикетки».

Чтобы создать и распечатать различные этикетки в Word:

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Нажмите Рассылки > Ярлыки на ленточной панели.
    Создание ярлыков в Word
  3. В разделе «Конверты и этикетки» нажмите «Параметры» (или «Параметры этикетки»).
    Открытие параметров ярлыка в Word
  4. Подтвердите тип и размер этикетки. Если вы не уверены, выберите Microsoft в качестве поставщика этикеток и выберите общий набор настроек.
  5. Нажмите ОК.
    Меню параметров метки Word
  6. Подтвердите дополнительные сведения (например, параметры размера страницы) в меню «Конверты и этикетки».
  7. Нажмите «Новый документ», чтобы переместить метки в сам документ Word.
    Перемещение меток в новый документ в Word
  8. Нажмите «Макет» > «Просмотр линий сетки», чтобы упростить визуализацию разделения меток на странице в режиме редактирования.
  9. При необходимости внесите изменения в метку редактирования (например, добавьте отдельные имена).
    Включение линий сетки в Word
  10. Чтобы распечатать этикетки, нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».
    Печать этикеток в Word

Как создать и распечатать адресные этикетки в Word

Вы также можете использовать слияние почты, чтобы импортировать список адресов рассылки в легко распечатываемые дизайны этикеток в Word.

Чтобы использовать слияние для создания адресных меток в Word:

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Нажмите Рассылки > Начать слияние > Пошаговый мастер слияния.
    Открытие мастера слияния в Word
  3. На боковой панели выберите «Ярлыки» в качестве типа документа и нажмите «Далее».
    Создание ярлыков с помощью мастера слияния в Word
  4. Выберите начальный документ и нажмите Опции метки.
    Настройка меток в Word
  5. Во всплывающем окне подтвердите свои размеры этикеток или нажмите «Новая этикетка», чтобы создать свой собственный, затем нажмите «ОК».
    Меню параметров метки Word
  6. Вернитесь на боковую панель слияния и нажмите «Далее».
  7. Выберите получателей, используя существующий список, из контактов Outlook или нажмите Введите новый список, чтобы создать новый список.
  8. Если вы хотите ввести свой собственный список, нажмите «Создать».
    Выбор получателей в Word
  9. В окне «Новый список адресов» добавьте нужные адреса, затем нажмите «ОК».
    Создание нового списка адресов в Word
  10. Сохраните список рассылки в файл, когда он будет направлен.
  11. В поле Получатели слияния подтвердите, каких получателей вы хотите добавить к слиянию, и нажмите OK.
    Подтверждение получателей слияния в Word
  12. Вернитесь на боковую панель слияния и нажмите «Далее».
  13. Используйте меню боковой панели, чтобы изменить макет и дизайн вашей этикетки (используя первую этикетку в качестве ориентира), и нажмите «Обновить все этикетки», чтобы применить любые изменения ко всей странице этикетки.
    Подтверждение форматирования метки слияния в Word
  14. Нажмите «Далее.
  15. Если предварительный просмотр вас устраивает, снова нажмите «Далее», чтобы завершить работу мастера слияния.
  16. Если вы хотите распечатать этикетки, нажмите «Печать».
    Печать этикеток слияния почты Word

Создание и печать этикеток в Word

Описанные выше шаги должны помочь вам создавать и печатать этикетки в Word. Если вам нужно быстро напечатать много адресов, вы можете использовать эту функцию (наряду с объединением писем) для печати ваших этикеток, чтобы сэкономить время.

Вы пишете письма, требующие подписи? Вы всегда можете добавить свою рукописную подпись в документ Word. Вы также можете создавать и печатать конверты для писем.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.