Как создавать собственные вкладки в Microsoft Teams

Если вы и ваши коллеги используете Microsoft Teams, то вы знаете, что у них есть потрясающие функции. Вы можете планировать встречи, создавать записи видеозвонков и многое другое.

 

Еще одно преимущество использования Microsoft Teams – возможность создавать вкладки в приложении. Вкладки могут обеспечить быстрый и легкий доступ к таким вещам, как приложения и файлы. Затем одним кликом мыши любой член команды может использовать эти типы предметов. Вот как настроить пользовательские вкладки в Teams.

О вкладках в Microsoft Teams

Вкладки – это места в верхней части главного окна, независимо от того, используете ли вы настольное приложение или онлайн-приложение. И Teams начинает вас с нескольких вкладок, таких как «Сообщения», «Файлы» и «Вики».

Вкладки в Microsoft Teams

Вы можете использовать приложения или файлы как вкладки в Teams. Приложения могут включать в себя такие сервисы, как Trello и Box, но также включать управление документами и доску. Файлы – это те, которые вы загружаете, будь то изображения или документы, и вы можете легко конвертировать файлы во вкладки.

Примечание: Администраторы Microsoft Teams и владельцы команд может ограничивать, кто имеет возможность добавлять приложения и какие из них могут быть добавлены.

Как создать вкладку приложения

Вы можете добавить вкладку на рабочий стол или онлайн-версия Microsoft Teams. Начните с перехода на канал или чат, где вы хотите открыть вкладку, а затем выполните следующие действия.

  1. Кликните значок больше знак справа от панели вкладок.Создайте вкладку в Teams
  2. Выберите или найдите приложение, которое хотите добавить.
  3. Если приложение еще не установлено, нажмите Добавлять и следуйте любым последующим подсказкам, чтобы завершить процесс. Если приложение уже установлено, вы можете сделать дополнительный шаг. Например, если вы установили Trello, вы можете выбрать доску для этой вкладки.

Добавить приложение на вкладку

Когда у вас есть вкладка приложения, кликните, чтобы получить к ней доступ. Если вы хотите переименовать вкладку или удалить ее, кликните стрелку на вкладке и выберите действие.

Переименовать или удалить вкладку

Как создать вкладку файла

Использование файла в качестве вкладки полезно для таких вещей, как руководящие принципы, инструкции или ссылки. Например, вы можете использовать документ политики вашей компании в качестве вкладки для быстрого доступа членов команды.

  1. Перейдите к каналу, на котором вы хотите, чтобы файл отображался на вкладке, и щелкните существующий Файлы таб.
  2. Нажмите Показать действия (три точки) для файла.
  3. Выбирать Сделайте это вкладкой.

Сделать файл вкладкой в ​​Microsoft Teams

Затем ваш файл появится на отдельной вкладке вверху с именем файла, как у вкладки. Файл также останется на вкладке “Файлы”.

Вкладка файла в Teams

Как и в случае с вкладками приложения, вы можете щелкнуть стрелку вкладки, чтобы переименовать или удалить вкладку.

Воспользуйтесь вкладками в командах

Вкладки в Microsoft Teams – это полезные инструменты, которые могут обеспечить легкий доступ к приложениям и файлам для всей вашей команды. Создание настраиваемой вкладки в Teams займет всего несколько минут, так воспользуетесь ли вы этой функцией?

Похожие записи

Добавить комментарий