Как создавать ярлыки с Pages

Одна проблема, которую вы услышите о Pages, отличном в остальном приложении Apple для обработки текстов и верстки, заключается в том, что оно мало поддерживает печать этикеток. Но, несмотря на то, что Pages не поставляется с какими-либо встроенными шаблонами этикеток, на самом деле легко создавать и использовать стандартные этикетки с помощью Pages. Вот как.

  • Время выполнения: 30 минут
  • Необходимые инструменты: линейка
  • Необходимые материалы: Apple Pages, этикетки для документов.

1.

Проверьте готовый шаблон

На веб-сайте Avery могут быть шаблоны, которые вы можете использовать для Страниц.На сайте Avery можно найти готовые шаблоны этикеток, предназначенные для использования со страницами Apple. Иногда вам повезет.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Эйвери

Возможно, вы уже знаете, что вы можете загрузить множество шаблонов Microsoft Word для наиболее распространенных этикеток прямо с веб-сайта компании. Вы можете открыть шаблон Word в Pages, но вам часто потребуется немного изменить размеры, чтобы шаблоны работали. (Если вы решите пойти по этому пути, перейдите к шагу 6.)

На веб-сайте Avery Label имеется большой выбор шаблонов, и многие этикетки, не принадлежащие Avery, работают с шаблонами Avery. У Avery также есть ограниченный выбор шаблонов в формате Pages. Но часто вы обнаружите, что для этикетки, которую вы хотите использовать, нет доступных загружаемых шаблонов. Вот когда вам нужно создать этикетку с нуля.

2.

Получить измерения

Плед с оленями-буффало

Шаблон Word доступен для этой метки, установленной Great Papers, но для целей этого руководства мы собираемся создать шаблон вручную.

Великие документы

Этикетки без шаблонов обычно содержат информацию об измерениях, которую можно использовать для создания шаблона вручную. Для целей этого упражнения мы собираемся использовать информацию, поставляемую с адресными наклейками Great Papers Buffalo Reindeer Plaid, и вы можете заменить нужные вам числа на ярлыки, которые вы хотите использовать. Найдите на упаковке информацию об измерениях или используйте линейку, чтобы измерить саму этикетку. Вы будете использовать эту информацию для создания шаблона.

3.

Создайте новый документ в Pages

Инспектор документов в Pages отображается в правой части окна.Инспектор документов в Pages отображается в правой части окна.

Литейный завод

Чтобы создать собственный шаблон, запустите Pages (в /Applications) и создайте новый пустой текстовый документ. После появления пустого документа откройте Инспектор, щелкнув значок Документ значок в правом верхнем углу или выберите Вид > Инспектор > Настройка документа. Когда вы закончите, ваше рабочее пространство должно выглядеть, как на изображении выше.

4.

настройка нижнего колонтитула страницы

Отключите верхний и нижний колонтитулы.

Литейный завод

В инспекторе документов обязательно снимите галочки с Заголовок а также Нижний колонтитул флажки в качестве верхних и нижних колонтитулов ограничивают объем доступного для печати пространства на странице.

5.

Создать таблицу

Страницы простой таблицы

Литейный завод

Добавьте в документ новую таблицу, но не используйте кнопку «Таблица» на панели инструментов. Использовать Вставлять -> Стол > Простой меню. Таким образом, вы создадите таблицу без верхнего или нижнего колонтитула.

Щелкните таблицу и переключите Инспектор на Формат (щелкните значок Формат кнопку в правом верхнем углу или перейти к Вид > Инспектор > Формат). В Инспекторе измените Ряды а также Столбцы чтобы отразить числа на листе этикетки. В нашем примере лист имеет 10 строк и 3 столбца.

Теперь возьмите свой лист с этикетками и измерьте ширину и высоту этикетки или найдите размеры на упаковке.

На страницах перейдите к Размер строки и столбца отдел инспектора. Измените ширину столбца на ширину метки, а высоту строки на высоту метки. В нашем примере ширина составляет 2,63 дюйма, а высота — 1 дюйм.

Вы не хотите, чтобы каждая таблица автоматически изменяла размер, если вы добавите слишком много текста, поэтому снимите флажок «Изменить размер строк в соответствии с содержимым ячейки». Вам нужно будет сделать еще несколько настроек, о которых мы поговорим далее.

6.

Настройте поля документа и другие параметры.

Страницы Поля документа

Вам нужно будет настроить поля документа.

Литейный завод

На данный момент все этикетки в нашем шаблоне не помещаются на одной странице, несмотря на то, что мы ввели информацию точно так, как она отображается в измерениях на пакете этикеток. Чтобы исправить это, вам нужно отрегулировать поля документа на основе размеров листа этикетки, который вам нужно будет снять. Так что возьмите этот лист с этикеткой снова и измерьте расстояние от края листа до края этикетки.

В Pages перейдите в инспектор документов и в Поля документа раздел, введите размеры.

Теперь распечатайте шаблон на листе бумаги с видимыми линиями таблицы и поднесите его к свету за одной из ваших этикеток, чтобы вы могли сравнить линии на вашем шаблоне с фактическими линиями на этикетке. Внесите любые изменения в Pages, которые считаете нужными. Корректировки – это не столько вопрос науки, сколько вопрос суждения. Сделайте небольшие изменения, 0,1 дюйма здесь, 0,05 дюйма там, и помните, что Редактировать > Отменить меню твой друг.

7.

Удалите границы ячеек, а затем распечатайте

Структура таблицы страниц

Литейный завод

Как только вы будете удовлетворены соответствием вашего шаблона, пришло время удалить линии сетки таблицы. Вы можете удалить их сейчас или удалить после того, как заполните таблицу всеми адресами, для которых хотите присвоить ярлыки.

В Pages нажмите на таблицу, но убедитесь, что у вас не выбрана ни одна ячейка — если при нажатии на таблицу выделяется одна ячейка, значит, вы выбрали ячейку. Чтобы убедиться, что вы выбрали таблицу, щелкните в любом другом месте документа за пределами таблицы; метки строк и столбцов должны исчезнуть. Затем нажмите на стол; метки строк и столбцов должны отображаться, а ячейка не должна быть обведена.

Нажмите на Формат чтобы открыть инспектор форматов. Настройте следующие параметры:

  • Структура таблицы: выбрать Никто из всплывающего меню.
  • Линии сетки: щелкните поля, чтобы деактивировать их (они станут белыми). Возможно, вам не нужно щелкать все поля.
  • Альтернативный цвет строки: снимите этот флажок.

Когда вы будете удовлетворены своей работой, сохраните новую метку в качестве шаблона Pages, чтобы вы могли использовать ее снова в будущем (Файл > Сохранить как шаблон). Теперь вы готовы распечатать свои этикетки.

Примечание редактора: изначально эта статья была написана Джеффри Баттерсби. Он был обновлен персоналом Macworld, чтобы отразить текущую версию Pages.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *