Как сравнить два документа Microsoft Word

Если несколько пользователей работают над одним документом Word, вы можете сравнить их бок о бок. Вот как.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть сравнить два документа Microsoft Word бок о бок. Вы можете быть учителем, пытающимся заметить ученика, который плагирует над работой другого ученика. В качестве альтернативы вы можете работать над документом в составе команды, пытаясь обнаружить изменения, внесенные вашими коллегами.

Отслеживать изменения в документе Word довольно легко, но если вы хотите сравнить документы бок о бок, вам нужно будет использовать встроенную функцию сравнения документов Word. Вот как.

Сравнение двух документов Microsoft Word

Если у вас есть два похожих документа Microsoft Word, вы можете использовать инструмент сравнения документов, чтобы сравнить их. Это укажет на любые внесенные изменения и объединит их вместе, а также позволит вам просматривать два документа бок о бок.

Для этого откройте Microsoft Word и нажмите Обзор> Сравнить на ленте. Из Сравнить раскрывающееся меню, нажмите Сравнить… вариант.

Сравнение двух документов Microsoft Word

Это откроет Сравнить документы окно. Вам нужно будет выбрать два документа Microsoft Word, которые вы хотите сравнить здесь.

Выберите два ваших документа из Оригинальный документ и Исправленный документ раскрывающиеся меню. Нажмите Просматривать в раскрывающихся меню, чтобы выбрать файлы на вашем ПК, если их еще нет в списке.

Выбор документов для сравнения в Microsoft Word

Выбрав оба документа, вы можете определить, как вы хотите пометить изменения. По умолчанию это стандартное имя редактирования документа.

Если хотите, можете изменить это в Ярлык меняется с коробка под Исправленный документ выпадающее меню.

Установка метки для исправленных изменений в средстве сравнения документов Word

Расширенные настройки сравнительного документа

Word будет использовать настройки по умолчанию для сравнения ваших документов. Если вы хотите изменить их, щелкните Больше в нижнем левом углу.

Дополнительные параметры для сравнения документов Microsoft Word

Это отобразит различные варианты, которые вы можете использовать для сравнения ваших документов. К ним относятся изменения форматирования, дополнительные пробелы, добавления или удаления текста и многое другое.

Установите флажок рядом с каждым параметром поиска сравнения, чтобы включить или отключить эти критерии. Когда будете готовы, нажмите хорошо чтобы начать сравнение.

Дополнительные параметры сравнения документов Word.

Использование обзора сравнения документов

Откроется новое окно, в котором вы сможете увидеть, как оба документа сравниваются друг с другом. Список исправлений будет показан на левой панели, а правая панель позволит вам прокрутить и увидеть изменения в каждом абзаце в обоих документах одновременно.

В центральном документе будет отображаться либо исправленный, либо исходный документ с отображением любых изменений (с красным маркером рядом с каждым изменением). При нажатии на любое из изменений отображается удаленный или измененный текст с обновленным текстом под ним.

Обзор сравнения документов Word

Вы можете переключаться между этими представлениями, выбрав опцию из Отслеживание раскрывающееся меню в Обзор таб.

Например, выбирая Оригинал покажет исходный документ в центре. Если вы выберете Простая разметка, вы сможете просмотреть измененный текст с красным маркером, но не удаленный текст. Выбор Вся разметка будет отображать как удаленный, так и обновленный текст, а Без разметки отобразит исправленный документ в центре без маркеров.

Переключение вида документа в обзоре сравнения документов Word

Объединение изменений документа

Если вы хотите объединить изменения между двумя документами, вы можете использовать для этого функции отслеживания Word. Это позволяет скопировать изменения из исправленного документа в исходный документ.

Для этого нажмите кнопку стрелка вниз в нижней части Принять кнопка, указанная под Изменения раздел в Обзор таб.

Вы можете принять каждое изменение индивидуально (просматривая их одно за другим) или принять все изменения сразу. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Принять и перейти к следующему или Принять все изменения вариант, в зависимости от ваших предпочтений.

Принятие изменений в сравниваемом документе Word

После того, как изменения будут приняты, вам нужно будет сохранить файл. Для этого нажмите Файл> Сохранить как.

Вы можете сохранить документ как отдельный объединенный документ. Кроме того, вы можете перезаписать первый документ, чтобы заменить исходный текст, оставив только объединенный документ.

Лучшее создание документов в Microsoft Word

Лучший способ совместной работы над командным документом — использовать отслеживание документов. Однако если вы сравните два документа Microsoft Word, вы сможете очень четко заметить изменения (или сходства).

Эта встроенная функция сравнения — лишь один из способов улучшить документы Word. Вы можете облегчить чтение более длинных документов, например, добавив оглавление. Если вы хотите узнать, сколько времени у вас уходит на завершение работы над документом, вы можете отслеживать время редактирования в Word в свойствах документа.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.