Как сравнивать документы в Google Docs

Один из способов сравнить два документа Google Docs — открыть их в двух разных окнах браузера, поместить рядом и просмотреть, чтобы найти различия. Однако, как вы понимаете, этот подход прекрасно работает для небольших документов, и вскоре вы начнете испытывать затруднения, если будете использовать его для сравнения длинных документов или документов со слишком большим количеством редакций.

сравнить документы в google docs

К счастью, в Google Документах есть функция, которая поможет вам в таких ситуациях. Он называется «Сравнить документы» и позволяет сравнивать два документа Документов, чтобы отслеживать изменения, внесенные в них с течением времени, и имя человека, который их внес.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Следуйте инструкциям по использованию функции «Сравнить документы» для сравнения документов в Документах Google.

Как сравнить два документа в Google Docs с помощью Compare Documents

Функция сравнения документов Google Docs работает с двумя документами. Таким образом, вам нужно выбрать два документа. Первый выбранный вами документ служит базовым документом, а второй служит справочным документом.

Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию «Сравнить документы» для сравнения двух документов:

  1. Перейти к Гугл документы и войдите в свою учетную запись.
  2. Откройте один из документов, которые вы хотите сравнить. Это будет базовый документ для вашего сравнения.
  3. Нажмите на Инструменты на панели инструментов Документов и выберите Сравнить документы. Если кнопка неактивна, убедитесь, что оба ваших документа являются документами Google Docs.
    включение функции сравнения документов в google docs
  4. в Сравнить документы диалоговом окне коснитесь поля выбора под Выберите документ для сравнения и выберите другой документ, т. е. документ, с которым вы хотите сравнить базовый документ, который вы выбрали ранее.
    выбор второго документа для сравнения
  5. Нажми на Различия в атрибутах текстовое поле и введите имя пользователя, который будет отмечен как автор правок в файле сравнения, который вы собираетесь создать.
  6. Хит Сравнивать.
    сравнение двух документов Google Docs

Подождите несколько секунд, пока Google Docs обработает оба документа. Когда закончите, вы увидите диалоговое окно с надписью Сравнение готово. Нажмите Открытым в этом поле, и в новой вкладке браузера откроется новый сравнительный документ с заголовком, начинающимся с «Сравнение», за которым следует название обоих ваших документов.

В этом сравнительном отчете вы увидите все различия между двумя документами, выделенными темно-бордовым цветом и зачеркнутыми. Посмотрите направо; появится боковая панель со всеми изменениями, внесенными в документ с момента его создания.

Инструмент сравнения документов Google, выделяющий различия между двумя документами

В каждом предложении вы увидите два варианта: Принять предложение а также Отклонить предложение. Если вам нравится предложение по редактированию, нажмите на Принять предложение рядом с ним, и редактирование будет применено к вашему документу. С другой стороны, если вы считаете, что предложение по редактированию не стоит добавлять, нажмите Отклонить предложение удалить его.

Кроме того, если вы хотите прокомментировать предложение, нажмите на него, введите свое сообщение в комментарии и нажмите Отвечать. Или, чтобы пригласить других людей ознакомиться с предложением, просто отметьте пользователя, введя его имя, например @имя пользователяи ударил Отвечать.

комментирование / приглашение других проверить предложение

Легко определяйте изменения между документами с помощью инструмента сравнения документов Google

Если вы используете Документы Google для написания эссе, сценариев и заданий или просто для совместной работы с другими людьми, в какой-то момент вам захочется сравнить два документа, возможно, для проверки различий или выявления дубликатов.

Какой бы ни была причина, здесь может пригодиться функция сравнения Документов Google. И, используя его эффективно, вы можете легко сравнивать два документа и эффективно отслеживать все изменения, внесенные в ваши документы с течением времени.

Дальнейшее чтение:

Эта статья была полезной?

ДаНет

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *