Как суммировать столбец в Excel

Excel

Если у вас есть цифры в столбце в Excel, есть несколько способов найти сумму этих значений. Вот как суммировать столбец в Excel.

Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами в мире. Вы можете использовать его для всего, от бухгалтерского учета до отслеживания запасов. Однако, если вы только начинаете, даже такая простая вещь, как знание того, как суммировать столбец в Excel, может показаться довольно сложной задачей.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Благодаря огромному выбору функций можно легко растеряться. Например, существует несколько способов проверить сумму столбца значений в Excel.

Если вы не уверены, вот некоторые из лучших способов суммирования столбца в Excel.

Как быстро просмотреть сумму столбца в Excel

Если вы просто хотите узнать сумму столбца без необходимости добавлять эту информацию в электронную таблицу, вы можете использовать строку состояния Excel, чтобы быстро увидеть итог столбца или любого диапазона ячеек.

Чтобы просмотреть сумму столбца с помощью строки состояния Excel:

  1. Выделите данные, которые хотите суммировать. Чтобы выбрать весь столбец, щелкните имя столбца. В противном случае перетащите ячейки, чтобы выбрать диапазон.
    excel выбрать столбец
  2. В нижней части экрана вы увидите информацию о вашем выборе, такую ​​как среднее значение всех ваших значений и количество точек данных в диапазоне. Вы также увидите сумму всех значений в выбранных ячейках.
    строка состояния excel

Как суммировать столбец в Excel с помощью автосуммы

Если вы хотите, чтобы сумма столбца была добавлена ​​в вашу электронную таблицу, во многих случаях вы можете сделать это быстрее всего, используя Функция автосуммы. Это автоматически выберет диапазон значений для вас.

Однако в некоторых случаях, например при сочетании чисел и текстовых записей, выбранный диапазон может быть не совсем правильным, и вам придется исправить его вручную.

Чтобы суммировать столбец с помощью AutoSum:

  1. Щелкните в ячейке, где вы хотите, чтобы сумма появилась. Это должно быть в том же столбце, что и данные, которые вы хотите суммировать.
    ячейка суммы excel
  2. в Дом панели инструментов, нажмите кнопку я сам кнопка.
    • Вы также можете использовать сочетание клавиш Альт + = (удерживать Альт и нажмите знак равенства).
      превзойти самого себя
  3. Выбранная ячейка будет заполнена формулой, включающей СУММА функция и диапазон из того же столбца. Ячейки, входящие в диапазон, также будут выделены.
    формула автосуммирования excel
  4. Если вас устраивает диапазон ячеек, выбранных функцией автосуммы, нажмите Входить применить формулу. Если диапазон не тот, который вам нужен, вы можете перетащить другой диапазон и нажать Входить.
  5. Теперь появится сумма значений в вашем столбце.
    результат автосуммирования excel

Как суммировать столбец в Excel с помощью функции СУММ

Как упоминалось выше, если ваши данные содержат как значения, так и текст, функция автосуммы выберет только значения под последним текстовым значением в вашем столбце.

Вы можете вручную создать формулу, используя функцию СУММ, чтобы выбрать собственный диапазон и убедиться, что вы суммируете все значения в столбце.

Чтобы суммировать столбец с помощью функции СУММ:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму. Это может быть любая выбранная вами ячейка — она не обязательно должна находиться в том же столбце.
  2. Тип =СУММ(
  3. Перетащите диапазон ячеек, которые вы хотите включить, или щелкните имя столбца, чтобы выбрать весь столбец.
  4. Введите последнюю закрывающуюся скобку и нажмите Входить.
    формула суммы excel
  5. Теперь ваша сумма будет рассчитана. Если какая-либо из выбранных ячеек содержит текст, они будут проигнорированы. Однако будут включены все значения.
    результат автосуммирования excel

Как суммировать столбец в Excel, используя именованные диапазоны

Если вы работаете с большими объемами данных, выделение большого количества ячеек может занять много времени. Однако можно применить имя к определенному диапазону данных. Затем вы можете ссылаться на этот диапазон по имени в своих формулах, вместо того, чтобы каждый раз выбирать все данные.

Чтобы суммировать столбец с использованием именованного диапазона:

  1. Выделите диапазон данных, которым вы хотите присвоить имя.
  2. Под Формулы меню, нажмите Определить имя.
    excel определить имя диапазона
  3. Введите имя для вашего диапазона и нажмите ХОРОШО.
    Excel определенное имя
  4. Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы сумма отображалась, и введите =СУММ( за которым следует название вашего диапазона и закрывающая скобка. Например, =СУММ(продажи).
    excel сумма именованного диапазона
  5. Нажимать Входить и Excel рассчитает сумму вашего именованного диапазона.

Как использовать SUBTOTAL для суммирования отфильтрованного столбца

Если вы работаете с отфильтрованными данными, функция СУММ не очень полезна. Это связано с тем, что даже когда вы фильтруете свои данные, чтобы отображать только определенные значения, SUM все равно найдет эту сумму как видимых, так и скрытых значений.

Если вы хотите найти сумму только тех значений, которые возвращает ваш фильтр, вам нужно будет использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функция.

Чтобы просуммировать отфильтрованный столбец в Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

  1. Выделите свои ячейки.
  2. в Данные меню, нажмите на Фильтр икона.
    фильтр данных excel
  3. Нажмите на Фильтр стрелка в верхней части столбца данных.
    фильтр Excel
  4. Настройте фильтр по вашему выбору.
    настройка фильтра excel
    формула фильтра excel
  5. Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы ваш промежуточный итог отображался.
  6. Тип =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(9, затем выберите видимые ячейки, которые вы хотите включить. 9 является частью функции, которая указывает, что вы хотите найти сумму значений
  7. Введите последнюю закрытую скобку.
    формула промежуточного итога суммы excel
  8. Нажимать Входить.
  9. Промежуточный итог покажет правильную сумму видимых значений из отфильтрованных данных. Для сравнения, использование функции СУММ дает общее количество всех видимых ячеек плюс любые скрытые ячейки, которые оказались между выбранными вами верхней и нижней ячейками.
    excel промежуточный итог против суммы

Как суммировать столбец с помощью таблицы Excel

Хотя любые данные в электронной таблице по своей природе имеют табличную форму, вы можете преобразовать свои данные в таблицу Excel. Таблицы Excel позволяют быстро изменить стиль ваших таблиц, и на них можно ссылаться непосредственно в формулах.

Вы также можете использовать инструменты Table Design для быстрого суммирования столбца данных.

Чтобы суммировать столбец с помощью таблицы Excel:

  1. Выделите данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу Excel.
    диапазон таблицы excel
  2. Под Вставлять меню, нажмите Столы.
    excel вставить таблицу
  3. Выбирать Стол.
    таблица Excel
  4. Убедитесь, что диапазон правильный, и если вы включили заголовки в свой выбор, убедитесь, что Моя таблица имеет заголовки проверено.
    excel создать таблицу
  5. После создания таблицы Excel убедитесь, что Итоговая строка опция проверяется в Дизайн стола меню.
    итоговая строка excel
  6. В вашу таблицу добавляется новая строка, которая показывает сумму значений в последнем столбце вашей таблицы.
    общая сумма строки excel
  7. Вы можете щелкнуть стрелку вниз рядом с этим значением, чтобы изменить его с суммы на широкий выбор других вычислений, если хотите.
    параметры итоговой строки excel

Стать профессионалом Excel

Как показывают приведенные выше шаги, даже для такой простой вещи, как суммирование столбцов в Excel, существует множество способов добиться этого. Excel — невероятно мощное приложение, и многие из нас лишь поверхностно познакомятся с тем, на что оно способно.

Например, знаете ли вы, что в Excel можно научиться звонить в будильник? Вы также можете извлекать данные с другого листа в Excel, добавлять месяцы к дате, создавать диаграммы или гистограммы и многое, многое другое.

Чем больше вы изучаете, тем полезнее становится Excel. Если у вас есть свои собственные советы по Excel, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *