Как транскрибировать аудиофайл в Microsoft Word

Вы ищете простой способ транскрибировать аудио в текст в документе? Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы можете использовать Microsoft Word. Вот как.

Microsoft предоставляет услугу расшифровки аудио для подписчиков Microsoft 365 Premium. Эта функция позволяет вам диктовать файл в режиме реального времени и преобразовывать его в документ. Вы также можете взять существующий аудиофайл и транскрибировать его в документ Word. Эта функция пригодится, когда вам нужно расшифровать лекцию вашего профессора или важную презентацию вашего начальника или других коллег.

Примечание: Чтобы это работало, вам необходимо использовать онлайн-версию Microsoft Word и иметь действующую подписку на Microsoft 365.

Как транскрибировать аудио в Microsoft Word

Чтобы расшифровать аудиофайл, вам нужно иметь Word онлайн. Если вы попробуете бесплатную версию, вам будет предложено зарегистрировать премиум-аккаунт.

Для начала выполните следующие действия:

1. Направляйтесь к Слово онлайн и войдите в систему, если вы еще этого не сделали.
2. Откройте новый или существующий документ или создайте новый.
3. Вы можете начать транскрипцию Microsoft Word, открыв Дом вкладку, нажав кнопку стрелка раскрывающегося списка сразу после Диктовать кнопку и нажав Расшифровать.
4. Появится расшифрованное сообщение. Вы можете загрузить существующую запись, чтобы начать расшифровку, или начать новую. Во-первых, мы рассмотрим создание новой записи.
5. Нажмите на Начать запись кнопка. Если вы впервые записываете сообщение, вам потребуется предоставить микрофону вашего ПК доступ к Word.
6. Начните записывать свое сообщение, а когда закончите, нажмите кнопку Пауза кнопку — и нажмите кнопку Сохранить и расшифровать сейчас.

Время, необходимое для завершения процесса расшифровки, зависит от объема имеющихся у вас данных. Но после завершения он будет загружен в OneDrive для последующего использования.

Управление транскрипциями в Microsoft Word

Если в расшифровке Microsoft Word присутствует более одного говорящего, они будут обозначены как «Говорящий 1», «Говорящий 2», «Говорящий 3» и т. д.

Также важно отметить, что вы можете редактировать транскрипции. Например, наведите указатель мыши на раздел, который необходимо отредактировать, и щелкните значок карандаша, чтобы отредактировать его.

Введите свое редактирование и нажмите кнопку Подтверждать кнопка.

Когда вы будете готовы поместить транскрипцию в свой документ, нажмите кнопку Добавить в документ кнопка внизу.

Вот и все. Теперь сделанная вами аудиозапись появится в документе Word. Пользователь может щелкнуть и прослушать аудиоссылку. Однако любые изменения текста, которые вы делаете, будут просто текстом, а не звуком.

Как транскрибировать существующий аудиофайл в Word

Вы также можете сделать так, чтобы Word транскрибировал существующий аудиофайл, используя тот же инструмент.

Чтобы транскрибировать аудиофайл в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. В Word Online щелкните значок Дом вкладка
2. Щелкните стрелку вниз рядом с Диктовать и выберите Расшифровать.
3. Далее нажмите на Загрузить аудио. Обратите внимание, что Word поддерживает WAV, MP4, М4Аи MP3 форматы аудиофайлов. Если у вас есть FLAC, OGG или другие форматы, вам необходимо сначала преобразовать их.
4. Перейдите к местоположению аудиофайла, который вы хотите использовать. Процесс расшифровки может занять несколько минут, поэтому не закрывайте окно до его завершения.
5. Когда транскрипция будет завершена, вы получите текст на панели. Точно так же, как при диктовке вашего аудио, вы можете войти и отредактировать его, если хотите.
6. После внесения необходимых правок транскрипция со ссылкой на аудио вернется в документ.

Работа с аудиофайлами в Microsoft Office

Хотя это не идеально, этот вариант может сэкономить много времени, если вам нужно транскрибировать аудио в документ, особенно если у вас есть хороший микрофон, а динамик говорит четко и объявляет.

Вы можете делать и другие интересные вещи с приложениями Microsoft Office, например украшать свои презентации, добавляя звук в PowerPoint. Точно так же, когда вы расшифровываете аудиофайл в Microsoft Office, вы также можете записывать голос за кадром в PowerPoint. А если вы являетесь пользователем Google Docs, вы можете добавить звук в Google Slides.