Как удалить пустые строки в Google Sheets

Как

Последнее обновление: 8 июня 2022 г.

Очистка данных в большой электронной таблице часто является частью работы. В Google Таблицах вы можете быстро найти и удалить пустые строки, следуя этому руководству.

Возможно, Google Sheets не имеет такого же уровня функций, как Excel, но он по-прежнему обладает преимуществом — и он может обрабатывать любые большие электронные таблицы, которые вы ему подбрасываете.

Когда вы работаете с большим количеством данных, вы столкнетесь с пробелами. Вам не нужно вручную находить каждую пустую строку в электронной таблице — есть лучший способ сделать это.

Если вы хотите узнать, как удалить пустые строки в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как удалить одну пустую строку в Google Sheets

Если у вас есть только одна или две пустые строки для удаления в Google Таблицах, быстрее удалить каждую вручную.

Чтобы удалить пустую строку в Google Таблицах:

1. Щелкните правой кнопкой мыши номер пустой строки, которую вы хотите удалить.
   
2. Щелкните Удалить строку.
   
3. Ваша пустая строка удалена.
   

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки

Если у вас есть несколько пустых строк, которые вы хотите удалить, не рекомендуется избавляться от них по одной за раз. Есть несколько способов ускорить процесс.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки:

1. Выделите ячейки, содержащие все ваши данные. Не включайте заголовки столбцов.
   
2. Щелкните Данные.
   
3. Наведите указатель мыши на «Диапазон сортировки» и нажмите «Диапазон сортировки по столбцу А» (от А до Я). Имя столбца может быть другим, если ваши данные не начинаются в столбце A.
   
4. Ваши данные будут сортироваться, перемещая пустые строки вниз.
   
5. Перетащите номера строк пустых строк.
   
6. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк и выберите параметры «Удалить строки».
   
7. Ваши пустые строки теперь удалены.
   

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра

Альтернативный метод достижения того же результата — использование фильтра для отображения только пустых строк. Затем вы можете выбрать и удалить эти строки.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра:

1. Щелкните пространство в верхнем левом углу всего листа (или нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac), чтобы выделить все ячейки на листе.
2. Нажмите Данные.
   
3. Нажмите Создать фильтр.
   
4. Щелкните один из значков фильтра в верхней части каждого столбца.
   
5. Нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить все фильтры.
   
6. Нажмите «Пробелы», чтобы выбрать только пустые строки, затем нажмите «ОК» для подтверждения.
   
7. Теперь в вашей таблице будут отображаться только пустые строки.
   
8. Перетащите по номерам строк, чтобы выбрать все пустые строки.
   
9. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров строк и выберите «Удалить выбранные строки».
   
10. Нажмите Данные > Удалить фильтр, чтобы отключить фильтрацию.
    
11. Ваши пустые строки исчезли.
    

Очистка электронной таблицы Google Sheets

Знание того, как удалять пустые строки в Google Таблицах, позволяет очистить данные и сделать их более презентабельными. Есть и другие приемы, которым вы можете научиться, чтобы ваши данные Google Sheets выглядели лучше.

Например, в Google Таблицах можно переносить текст, если он слишком длинный для вашей таблицы. Вы также можете создавать раскрывающиеся списки в Google Таблицах, чтобы все введенные данные были в одном формате.

Если вы хотите упорядочить данные в Google Sheets по алфавиту, вы тоже можете это сделать.

Нажмите, чтобы прокомментировать