Как восстановить предыдущие версии документов Microsoft Word

Если требования соблюдены, вы можете восстановить предыдущие версии документов Microsoft Word. Вот посмотрите, как этот процесс выполняется.

Бывает. Вы пишете отчет, исследовательскую работу или другой документ Microsoft Word и понимаете, что предыдущая версия была лучше. К счастью, вы можете восстановить предыдущие версии документов Microsoft Word, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365. В этой статье вы узнаете, как это сделать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Правильное сохранение документов Microsoft Word

Чтобы использовать функцию восстановления в Microsoft Word, вы должны сохранить документ в Microsoft OneDrive. Как подписчик Microsoft 365, у вас будет много места, поскольку каждая учетная запись имеет 1 ТБ онлайн-хранилища. Microsoft Word автоматически сохраняет ваш документ по мере внесения изменений.

Ключом к использованию инструмента восстановления является правильное сохранение документа Microsoft Word. В основе этого лежит функция автосохранения, которая сохраняет ваши документы в режиме реального времени в Microsoft OneDrive.

Автоматически сохранять файлы Word в OneDrive

Чтобы настроить автосохранение в Microsoft Word:

  1. Выбирать Файл > Параметры.
  2. Нажмите Сохранять.
  3. Установите флажок для Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.
  4. Выбирать ХОРОШО чтобы выйти из окна.
  5. Выйдите, затем перезапустите Word.

Восстановить предыдущие версии документов Microsoft Word

Откройте документ, который хотите восстановить. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Нажмите на имя файла вверху посередине документа с пометкой “[File Name] спасен».
  2. Выбирать История версий.

Кроме того, вы можете:

  1. Открыв нужный документ, выберите Файл.
  2. Выбирать Информация > История версий.

История версий Microsoft Word

Несмотря на это, теперь вы увидите список восстановленных версий вашего документа в правой части Microsoft Word. Каждый элемент упорядочен по дате, причем более новые версии находятся вверху списка. Затем нажмите, чтобы открыть предыдущую версию. Кроме того, более старые документы имеют дату и время сохранения рядом с названием документа выше.

Сравнение версий

Вы можете сравнить текущую версию вашего документа с недавно открытой предыдущей версией. Для этого нажмите кнопку «Сравнить» под лентой в старой версии.

Microsoft Word сравнить версии

В левом верхнем углу вы увидите список изменений между исходной и восстановленной версией. В отдельных разделах показаны вставки, удаления, перемещения, форматирование и комментарии. Кроме того, вертикальные линии рядом с абзацами в средней колонке обозначают изменения. Справа два ящика. Один показывает исходный документ, другой восстановленный документ.

разметка

Чтобы углубиться, щелкните раздел «Отслеживание» на вкладке «Обзор» — выберите «Простая разметка», а затем «Все разметки». Удаленные элементы выделены красным шрифтом и перечеркнуты. Между тем, дополнения также окрашены в красный цвет и подчеркнуты. Просмотрев эти изменения, вы можете сохранить восстановленный файл как отдельный документ. Для этого сохраните его так же, как и любой другой документ Word.

Разметка слов

Восстановление

Чтобы полностью заменить исходную версию документа восстановленной версией:

  1. Поднимите восстановленная версия вашего документа.
  2. Нажмите на Кнопка сравнения под лентой в старой версии.

Вот и все; предыдущая версия вашего документа теперь является текущей версией. Кроме того, вы всегда можете вернуться, следуя этим инструкциям, поскольку версии постоянно сохраняются благодаря Microsoft 365 и OneDrive.

С Microsoft Word можно многое сделать. В последних статьях рассказывалось, как объединять версии документов, сортировать списки Word по алфавиту и просматривать несколько страниц. Многие другие также доступны в Интернете.

Вы можете найти Microsoft Word в пакете Microsoft 365. Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая план «Семейный», «Личный» и «Для дома и учебы». Что касается цены, первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac. Членство охватывает до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Наконец, студенческий план — это разовая покупка за 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *