Как восстановить удаленные файлы Google Docs

Вы удалили или перезаписали файл Документов Google и хотите восстановить его? В этом руководстве будут представлены варианты, которые помогут вам восстановить файлы.

Каждый документ Google Docs, который вы создаете, требует времени. Это продукт вашего труда, поэтому, если вы удалите свой файл, вы, вероятно, должны быть уверены, что делаете это правильно.

Тем не менее, ошибки случаются — вы можете случайно удалить документ. Кроме того, вы можете передумать и решить оставить его. Ой!

Если это так, вам нужно знать, как восстановить удаленные файлы Google Docs. Мы объясним, как это сделать ниже.

Как восстановить удаленный файл Google Docs

Подобно ПК и Mac, Документы Google (и Google Диск в целом) используют систему корзины для удаленных файлов. Вместо того, чтобы удалять их полностью, он временно хранит их в течение 30 дней в скрытой папке.

По истечении 30 дней Google предполагает, что вам больше не нужны файлы, и удаляет их навсегда. После этого восстановление невозможно (если вы ранее не делились копией файла с кем-то еще).

Предполагая, что файл не удален навсегда, вы можете восстановить удаленный файл Документов Google, восстановив его из корзины в Интернете. Вы можете выполнить эти шаги на ПК или Mac.

Чтобы восстановить файл Документов Google:

1. Открой Веб-сайт Google Диска и войдите, используя данные своей учетной записи Google.
2. На левой панели нажмите Мусор или Бин. Это будет зависеть от вашей локали, но папка одна и та же.
   
3. В вашей Мусор или Бин папку, вы увидите список удаленных файлов, которые вы удалили за последние 30 дней. Чтобы восстановить файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.
   
4. Чтобы восстановить несколько файлов, нажмите и удерживайте Сдвиг на клавиатуре при выборе нескольких файлов, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.

Восстановление файла с помощью описанных выше шагов вернет его в исходное местоположение. Если вы синхронизируете файлы Документов Google со своим ПК или Mac, после синхронизации файлы вернутся в прежнее расположение на вашем устройстве.

Если файл вам не нужен, вы можете удалить его, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить вместо. Или нажмите Пустая корзина или Очистить корзину в правом верхнем углу. Однако, это навсегда удалит ваши файлыпоэтому вам следует делать это только в том случае, если вы хотите удалить его навсегда.

Как восстановить старую версию документа Google Docs

Вы случайно перезаписали документ, который писали, и хотите восстановить его? Все приложения Google Диска, включая Google Документы, используют систему управления версиями для файлов.

Когда вы открываете документ Google Docs и начинаете печатать, вы можете вернуться и отменить все внесенные изменения. Вы можете сделать это с того момента, как начнете писать документ. Документы Google либо восстановят эту версию файла и перезапишут изменения, либо восстановят ее как копию, предоставив вам две версии файла для работы.

Вам понадобится исходный файл в хранилище Google Диска и необходимые разрешения для редактирования файла. Если вы решите сначала сделать копию, копия файла не будет включать предыдущую историю редактирования, поэтому вы не сможете восстановить из нее предыдущую версию.

Вы также можете выполнить эти шаги для любого приложения Google Диска, включая Таблицы и Презентации.

Чтобы восстановить старую версию документа Google Docs:

1. Откройте документ Google Docs, Sheets или Slide.
2. Нажмите Последнее редактирование сразу после Помощь меню на верхней панели. В качестве альтернативы перейдите к Файл > История версий > Посмотреть историю версий.
   
3. в История версий меню справа выберите версию файла, который вы хотите восстановить.
4. Чтобы восстановить файл и перезаписать любые изменения после этой версии, щелкните значок три точки значок меню рядом с версией и выберите Восстановите эту версию.
   
5. Или нажмите Восстановить эту версию на вершине.
   
6. Если вы хотите восстановить версию как независимую копию, выберите три точки значок меню и выберите Сделать копию вместо.
   
7. в Копировать версию всплывающее окно, выберите новое имя для скопированного файла и место сохранения, а также подтвердите параметры разрешений, затем нажмите Сделать копию.
   

Если вы восстановите версию в существующем файле, Google сразу же перейдет к файлу. Любые изменения, внесенные после изменения этой версии, будут удалены.

Если вы решите сделать копию, Google Docs создаст новую копию файла и откроет ее для просмотра.

Защита ваших файлов в Документах Google

Документы Google — это облачная служба, поэтому, если копия файла, над которым вы работаете, сохранена в Документах Google, вы сможете восстановить ее. Тем не менее, если вы очистили свои файлы корзины, вам может быть сложнее, если у вас нет локальной копии, сохраненной на вашем ПК.

Хотите защитить свои файлы в Документах Google? Возможно, вы захотите проверить настройки безопасности своей учетной записи Google и убедиться, что никто не может получить доступ к вашей учетной записи. Если вы хотите пойти дальше, вы можете рассмотреть возможность сохранения локальной копии на ПК с Windows и шифрования файлов для дополнительной безопасности.

Если у вас есть Mac, вы можете зашифровать файлы Mac с помощью Дисковой утилиты.