Как вставить пользовательские верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы в Word, чтобы включить все, от номеров страниц и даты до логотипа и автора документа.

Верхние и нижние колонтитулы позволяют включать определенную информацию в документ Word. Например, если вам нужно добавить свое имя или название документа на каждую страницу, ваш заголовок позволяет это сделать. Вы можете добавить ту же информацию в нижний колонтитул, где также могут отображаться номера страниц и ссылки.

Мы покажем вам, как вставить пользовательский верхний и нижний колонтитулы в Microsoft Word. Затем вы можете настроить его с помощью информации, необходимой вашему документу.

Используйте встроенные верхние и нижние колонтитулы в Word

Если вы хотите быстро добавить верхний или нижний колонтитул в документ Word, вы можете использовать один из предустановленных вариантов. Они позволяют вам выбрать макет для вашего верхнего или нижнего колонтитула. Например, вы можете использовать верхний или нижний колонтитул с тремя столбцами, применить стиль, использующий цвет, или отформатировать его, чтобы включить определенные детали.

Чтобы добавить предустановленный верхний или нижний колонтитул в Word:

1. Перейти к Верхний и нижний колонтитулы раздел Вставлять на панели ленты.
2. Нажмите Заголовок или Нижний колонтитулзатем просмотрите параметры в раскрывающемся списке.
   1. Если вам нужен номер страницы, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите местоположение.
3. Выберите нужный стиль верхнего или нижнего колонтитула, и он появится в вашем документе.

Если выбранный вами вариант ожидает дополнительных сведений, перейдите в указанную область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы добавить их. Например, может потребоваться добавить собственный заголовок документа.

Как добавить пустой верхний или нижний колонтитул

Другой способ добавить верхний или нижний колонтитул — создать его полностью с нуля. Для этого дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа.

Это открывает Верхний и нижний колонтитулы вкладку для дальнейшей настройки.

Настройте верхний или нижний колонтитул

Вы можете ввести все, что хотите, в разделе верхнего или нижнего колонтитула, как только он будет открыт для редактирования. Хотя это удобно, вы также можете автоматически вставлять другие данные, используя Верхний и нижний колонтитулы на панели ленты.

В левой части ленты у вас есть те же встроенные параметры верхнего и нижнего колонтитула и номера страницы, что и выше. Это позволяет применить предустановленный стиль или добавить номера страниц позже.

Справа вы увидите Вставлять участок ленты. Это позволяет вам вводить детали, которые вы хотите использовать, такие как дата и время, название документа и многое другое.

• Дата и время: чтобы указать дату и время, щелкните значок Дата и время кнопка. В появившемся окне выберите формат, который хотите использовать, и нажмите ХОРОШО.

• Информация о документе: в этом раскрывающемся списке вы увидите такие параметры, как Автор, имя файла, и Название документае. Вы также можете выбрать другой Свойство документа в том же всплывающем меню для таких вещей, как Категория, Компания, и Менеджер.

• Кроме того, вы выбираете из множества Поле параметры. Сюда входят такие вещи, как гиперссылка, цитата, раздел, или символ. Выбирать Поле, просмотрите доступные параметры, затем выберите нужный вариант. Нажмите ХОРОШО вставить его.

• Быстрые части: Если у вас есть Авто текст настройки, такие как подпись, используйте Быстрые части раскрывающиеся варианты. Вы также можете выбрать Свойства документа или Поле вариант из того же выпадающего меню.

• Картинки и Онлайн картинки: если вы хотите включить изображение, например логотип компании, используйте Картинки и Онлайн картинки кнопки для выбора и вставки изображения.

Остальные параметры на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» позволяют легко переключаться между разделами верхнего и нижнего колонтитула, использовать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах и регулировать расстояние между разделом и полем.

Вы можете использовать Шрифт параметры форматирования на Дом вкладку, чтобы применить форматирование полужирным шрифтом или курсивом или выбрать стиль и цвет шрифта, как текст вашего документа.

Чтобы завершить редактирование верхнего или нижнего колонтитула, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы с правой стороны ленты. Либо дважды щелкните место за пределами этих областей в документе.

Редактировать или удалить верхний или нижний колонтитул

Вы можете изменить или удалить верхний или нижний колонтитул в Word в любое время после его вставки.

Для этого перейдите в Вставлять нажмите либо Заголовок или Нижний колонтитули выберите Изменить заголовок или Изменить нижний колонтитул из выпадающего списка. Откроется раздел, готовый для внесения изменений.

Чтобы удалить их, выберите Удалить заголовок или Удалить нижний колонтитул в раскрывающемся списке.

Сделайте верхние и нижние колонтитулы полезными в Word

Если вы хотите придерживаться простых номеров страниц с датой и временем или включать такие сведения, как автор документа и логотип компании, у вас есть гибкие способы сделать ваши верхние и нижние колонтитулы более полезными в Microsoft Word.

Чтобы узнать больше, посмотрите, как вставить и отформатировать текстовое поле или как удалить горизонтальную линию в Word. Свяжитесь с нами на Твиттер или Фейсбук чтобы не отставать от новых практических советов, как это!