Как вставить слайд PowerPoint в документ Word

Знаете ли вы, что слайд PowerPoint можно встроить в документ Word? Как насчет вставки ссылки на презентацию PowerPoint в документ Word?

Microsoft Word и Microsoft PowerPoint хорошо работают вместе по-разному. Оба этих приложения включены в подписку на Microsoft 365. Одна вещь, которую вы можете сделать, используя оба вместе, — это добавить презентацию в документ Word в качестве объекта. Вот как встроить слайд PowerPoint в документ Word и почему это полезный инструмент.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вставить слайд PowerPoint

Есть два способа добавить содержимое PowerPoint в документ Word. Вы можете вставить содержимое, нажав Ctrl + В или вставьте его как связанный или внедренный объект. С последним вы все еще можете использовать объект в исходном приложении. В этом случае после вставки объекта PowerPoint в Word можно дважды щелкнуть слайд, чтобы использовать PowerPoint.

Как Майкрософт объясняет:

Если вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускает PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.

Когда вы вставляете всю презентацию PowerPoint как объект, в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить показ слайдов.

Как вставить связанный объект или встроить слайд PowerPoint

Когда дело доходит до PowerPoint и Word, вы можете связать или вставить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. При двойном щелчке объекта Word запускает слайд-шоу PowerPoint. Однако вы не можете редактировать презентацию в документе. И объект презентации может быть только вложенным, но не связанным.

Примечание. Основное различие между связанными объектами и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после помещения их в файл Word.

  1. Откройте свой Документ Word куда вы хотите вставить объект.
  2. Далее откройте Презентация PowerPoint который включает слайды, из которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.
  3. Выберите всю презентацию или слайды, которые вы хотите в PowerPoint.
  4. Выбирать Ctrl+С на клавиатуре, чтобы скопировать слайды.
  5. Нажмите, где вы хотите добавить свой Содержимое PowerPoint в документе Word.
  6. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкните стрелку в разделе «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
  7. В списке Как выберите объект Microsoft PowerPoint Presentation или объект Microsoft PowerPoint Slide.
  8. Выберите «Вставить», чтобы вставить внедренный объект, или выберите «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку на объект, а затем нажмите «ОК».

В этом случае вы внедрили объект. Когда объект связан, информация может быть обновлена, если исходный файл изменен. Связанные данные хранятся в исходном файле. Когда вы встраиваете объект PowerPoint, информация в файле Word не меняется, если вы изменяете исходный файл PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Внедрение слайда PowerPoint Встроенное приложение PowerPoint

Word в powerpoint пример

Вставка ссылки

В качестве альтернативы вы можете вставить ссылку на объект, следуя приведенным ниже инструкциям:

  1. Нажмите, где вы хотите вставить ссылку на ваш Содержимое PowerPoint в вашем документе Word.
  2. Выбрать Вкладка «Вставка»затем щелкните стрелку рядом с элементом «Объект» в группе «Текст».
  3. Выбирать Объект.
  4. В поле выберите Создать из файла вкладказатем перейдите к местоположению вашей презентации.
  5. Выбирать Ссылка на файл или Отображать как значокзатем нажмите ХОРОШО.

В этом случае вы вставили ссылку на всю презентацию PowerPoint.

Встроить слайд PowerPoint Powerpoint, созданный из файла

Вставить презентацию

Об обновлениях

Связанные объекты обновляются автоматически. По этой причине Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл Word или каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или чтобы он обновлялся только тогда, когда читатель вашего документа решит обновить его вручную.

Кроме того, вы можете запретить Word обновлять ссылки во всех документах, которые вы открываете. Вы можете сделать это в качестве меры безопасности, тем самым предотвратив обновление документов файлами, которые, возможно, получены из ненадежного источника.

Вы также можете окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. Когда соединение разрывается, вы больше не можете редактировать объект в документе, и он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновите ссылки вручную

Чтобы вручную обновить ссылки в Word:

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем нажмите «Ссылки».
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки щелкните Обновление вручную.

Обновить вручную

Запретить обновление связанных объектов

Если вы не хотите, чтобы связанный объект обновлялся:

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем нажмите «Ссылки».
  2. Щелкните ссылку, обновление которой вы хотите предотвратить, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки установите флажок Заблокировано.

Блокировать обновления

С помощью PowerPoint и Word можно сделать многое, о чем вы, возможно, даже не подозревали. Например, знаете ли вы, что можно сделать презентацию PowerPoint доступной только для чтения или преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint? Кроме того, не забывайте, что вы можете получить все офисные приложения как часть набора программного обеспечения с подпиской на Microsoft 365.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *