Как выделить дубликаты в Google Sheets

2 min


Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций – условное форматирование.

Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования – выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выбор столбца в Google Таблицах

Выделив столбец, нажмите « Формат»> «Условное форматирование» в строке меню.

Параметр меню «Условное форматирование»

Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, щелкните  Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

Добавление правила условного форматирования Google Таблиц

Нажмите поле « Формат ячеек, если» и выберите «  Пользовательская формула»  в раскрывающемся списке.

Выбор правил условного форматирования настраиваемой формулы

Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула  или замените все вхождения буквы  в формуле выбранным столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.

Добавление правил настраиваемой формулы

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в  параметрах стиля форматирования , а затем выбрав один из предустановок.

Изменение стилей условного форматирования

Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl , затем щелкните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

Выбор нескольких ячеек в Google Таблицах

Выделив ячейки, нажмите « Формат»> «Условное форматирование».

Параметр условного форматирования в Google Таблицах

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило,  чтобы добавить новое правило.

Добавление правила условного форматирования Google Таблиц

Нажмите параметр « Форматировать ячейки, если…» и выберите « Пользовательская формула».

Выбор правил условного форматирования настраиваемой формулы

Введите  = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула  . Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z  – последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 .

Формула СЧЁТЕСЛИМН в Google Таблицах

Вы можете выбрать свой собственный стиль  форматирования в разделе « Стиль форматирования » или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Изменение стилей условного форматирования

Кликните Готово,  чтобы подтвердить и сохранить правило – ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.

Выбранные дубликаты в Google Таблицах

Использование мощных функций Google Таблиц

Условное форматирование – это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек .


One Comment

Добавить комментарий

  1. Спасибо за подробную инструкцию, но есть вопрос. Как выделить дубли на разных листах?
    Например если значение из ячейки на первом листе совпадает со значением ячейки на втором, то применяется выделение?