Как выделить дубликаты в Google Sheets

3 min





Если вам нужно выделить дубликаты в Google Sheets, вы можете использовать условное форматирование. Вот как.

Хотя Google Sheets не обладает такой же глубиной функций, как Microsoft Excel, в нем все же есть ряд полезных приемов. Одна из его самых полезных функций – условное форматирование.

Это позволяет вам изменить форматирование любых ячеек, которые соответствуют определенному набору условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые выше определенного значения или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное приложение условного форматирования – выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой дублирующий текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Sheets, вам сначала нужно выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выбор столбца в Google Sheets

Выбрав столбец, нажмите Формат> Условное форматирование из строки меню.

Параметр меню условного форматирования

Если в этом столбце уже активно условное форматирование, нажмите Добавьте другое правило. В противном случае вы можете редактировать правило, которое отображается в данный момент.

Добавление правила условного форматирования листов Google

нажмите Формат ячеек, если коробка и выберите Пользовательская формула из выпадающих опций.

Выбор правил условного форматирования пользовательской формулы

Тип = СЧЕТЕСЛИ (А: А, А1)> 1 в Значение или формула пометить или заменить все экземпляры письма в формуле с выбранным вами столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет = СЧЕТЕСЛИ (М: М, М1)> 1

Добавление пользовательских правил формулы

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав цвет и параметры шрифта. Вы также можете использовать один из предустановленных стилей форматирования, нажав на По умолчанию текст под Стиль форматирования затем выберите одну из предустановок.

Изменение стилей условного форматирования

щелчок Выполнено добавить ваше правило условного форматирования. Любые дубликаты ячеек должны теперь появиться с выбранным вами выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Можно применить это форматирование к нескольким столбцам, выделив дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживая Ctrl ключ, затем нажмите на букву в верхней части каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете удерживать сдвиг ключ и нажмите на первую и последнюю ячейки в вашем диапазоне, чтобы выбрать несколько столбцов одновременно.

Выбор нескольких ячеек в Google Sheets

Выбрав ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование.

Параметр условного форматирования в Google Sheets

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило добавить новое правило.

Добавление правила условного форматирования листов Google

нажмите Форматировать ячейки, если … вариант и выберите Пользовательская формула есть.

Выбор правил условного форматирования пользовательской формулы

Тип = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, А1)> 1 в Значение или формула коробка. Заменить каждый с буквой первого столбца в вашем выборе и Z с последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцы с М по Q, тогда = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, М1)> 1 будет правильная формула.

Формула COUNTIFS в Google Sheets

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в Стиль форматирования раздел или нажмите на По умолчанию текст, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Изменение стилей условного форматирования

щелчок Выполнено чтобы подтвердить и сохранить правило – теперь ваши дубликаты будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться в количестве дубликатов.

Выбранные дубликаты в Google Sheets

Использование мощных функций Google Sheets

Условное форматирование – это полезная функция, которая позволяет легко находить дублированную информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезными для начинающих и обычных пользователей Google Sheets.

Например, вы можете добавить проверку в ячейке в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Sheets для отправки электронных писем на основе значений ячеек.


0 Comments

Добавить комментарий