Как выделить дубликаты в Microsoft Excel

При работе с электронной таблицей в Excel вы можете столкнуться с проблемой дублирования данных. Может быть, это номер продукта, адрес электронной почты, номер телефона или имя клиента. Без необходимости сканировать и искать лист вручную, вы можете использовать встроенную функцию, называемую условным форматированием, для выделения дубликатов в Microsoft Excel, и вот как это сделать.

Выделение дубликатов с помощью условного форматирования в Excel

Если вы никогда не использовали условное форматирование в Excel, поначалу это может немного напугать. Но как только вы воспользуетесь им несколько раз и поймете его гибкость и мощь, вы сможете начать использовать его все больше и больше.

В этом руководстве для выделения повторяющихся данных с помощью функции условного форматирования требуется не более нескольких щелчков мышью. Так что это проще, чем вы думаете.

Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel и выполните следующие действия.

  1. Выделите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, перетащив через них курсор. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните треугольник в верхнем левом углу (в месте пересечения столбца A и строки 1).
  2. Перейти к Дома вкладку, а затем в разделе Стили на ленте щелкните Условное форматирование.
  3. В раскрывающемся списке переместите курсор к первому варианту для Выделить правила ячейки.
  4. Во всплывающем окне выберите Повторяющиеся значения.Выделите правила ячеек, повторяющиеся значения в Excel
  5. Когда появится небольшое всплывающее окно, убедитесь, что в первом раскрывающемся списке отображается Дублировать. в Ценности с в раскрывающемся списке выберите форматирование, которое вы хотите применить. Вы можете выбрать один из цветов для заполнения ячеек, для шрифта, в качестве границы или в произвольном формате, если хотите.
  6. Нажмите Ok.

Выберите форматирование для дубликатов в Excel

После этого вы увидите, что все повторяющиеся данные будут выделены выбранным вами цветом.

Если вы делаете это в Excel на Mac, шаги, указанные выше, такие же. Однако всплывающее окно для выбора форматирования немного отличается.

Не забудьте оставить поля «Стиль», «Только формат» и «Дублировать значения как есть», как показано на снимке экрана ниже. Затем используйте Форматировать с помощью раскрывающийся список внизу, чтобы выбрать цвет заливки, текста или границы, либо использовать пользовательский формат.

Выберите форматирование для дубликатов в Excel на Mac

Создать собственный формат

Вы можете выбрать один из шести вариантов форматирования. Но если вам не нравится этот выбор, вы можете настроить один из них самостоятельно. в Ценности с (Windows) или Форматировать с помощью (Mac) в раскрывающемся списке выберите Пользовательский формат.

Пользовательский формат для дубликатов

Когда откроется окно Формат ячеек, используйте Шрифт, Граница, и Наполнять вкладки вверху, чтобы создать свой собственный формат. В качестве примеров можно использовать зачеркивание текста, фиолетовую пунктирную границу для ячеек или темно-синий цвет заливки.

Формат ячеек

Вы также можете комбинировать несколько форматов. Например, вы можете использовать курсивный шрифт желтого цвета с синей узорной заливкой и жирной черной рамкой.

Ключ в том, чтобы использовать форматирование, которое поможет вам легко идентифицировать эти дубликаты. Когда вы закончите создание настраиваемого формата, щелкните Ok и вы сразу увидите, как изменения применяются к вашему листу.

Дубликаты в произвольном формате в Excel

Быстрый поиск дубликатов в Excel с условным форматированием

Что вы решите делать со своими дубликатами после их идентификации, решать вам. Но по крайней мере теперь вы знаете, как выделять дубликаты в Excel именно так, как вам хочется.

Если вы используете Google Таблицы вместо или в дополнение к Excel, ознакомьтесь с нашими инструкциями по применению условного форматирования в Таблицах и выделению дубликатов в Google Таблицах.

Похожие записи

Добавить комментарий