Как выйти из режима совместимости в Word

Режим совместимости позволяет редактировать документы из старых версий Word. Если вам нужно выйти из режима совместимости в Word, следуйте этому руководству.

Трудно поверить, но Microsoft Word был основным офисным продуктом с 1983 года, еще до появления самой операционной системы Windows.

С тех пор прошло много времени. В каждую версию добавляются новые функции, что затрудняет совместимость документов со старыми версиями. К счастью, у Microsoft есть обходной путь —режим совместимости.

К сожалению, режим совместимости может вызвать проблемы, особенно если вы пытаетесь редактировать старые документы в новой версии Word. Если вы не знаете, как это сделать, вот как выйти из режима совместимости в Word.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Вы можете открыть документ Microsoft Word и увидеть, как режим совместимости появляется в строке заголовка Word. Если вы видите это, это означает, что ваш документ, вероятно, был создан в более старой версии Word (или с использованием более старого формата Word). В качестве отказоустойчивости Word открывает файл в режиме совместимости, чтобы защитить документ.

Каждая новая версия Word содержит новые функции — функции, которые могут нарушить целостность или форматирование вашего старого документа. Режим совместимости отключает эти функции, чтобы вы могли просматривать и редактировать документ так, как он был предназначен для просмотра в той версии Word, в которой он был первоначально создан.

Например, если вы пытаетесь отредактировать документ, созданный в Word 2010, вы не сможете встроить видео в свой документ, поскольку в 2010 году этой функции не существовало.

Word также переключится в режим совместимости, если вы откроете документ в формате файла doc. Этот формат файла был заменен на docx в Office 2007, но старые файлы, использующие формат .doc, продолжают существовать.

Как проверить документ Word на совместимость со старыми версиями

Вы можете легко проверить, с какими версиями Word совместим ваш документ, с помощью средства проверки совместимости в Word. Это доступно только для пользователей, использующих современную версию Word в Windows.

Чтобы проверить совместимость файла в Word:

1. Откройте документ Word.
2. На ленточной панели нажмите «Файл».
3. В меню «Файл» нажмите «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».
   
4. Нажмите Выбрать версии, чтобы открыть раскрывающееся меню.
5. В раскрывающемся списке версия с синей галочкой — это последняя версия Word, с которой документ полностью совместим.
   

Как отключить режим совместимости в Word

Если вы открыли документ в режиме совместимости в Word, вы можете отключить его, сохранив файл в более новом формате Word. Это отключит режим совместимости и позволит вам получить доступ ко всем доступным функциям вашей версии Word.

Слово предупреждения, однако. Обновление формата файла будет означать, что любые новые функции, которые вы используете, могут привести к тому, что ваш документ будет выглядеть иначе в старых версиях. Именно для этого используется режим совместимости — если вы отключите его, в результате совместимость вашего документа может снизиться.

Приведенные ниже шаги будут работать как для пользователей Windows, так и для Mac.

Чтобы отключить режим совместимости в Word:

1. Откройте документ Word.
2. На ленте нажмите Файл > Сохранить как.
   
3. В окне «Сохранить как» выберите «Документ Word» (.docx) в раскрывающемся списке. В более старых версиях выберите его из Формат выпадающее меню.
   
4. Если вы хотите перезаписать существующий файл, оставьте имя файла без изменений и нажмите Сохранить.
5. В противном случае измените имя файла и нажмите Сохранить, чтобы сохранить новый файл.
   

Как обновить и преобразовать старые документы Word

Если вы используете Word в Windows, вы можете быстро преобразовать документ, чтобы выйти из режима совместимости. Это обновит старый файл (например, файл документа) до более нового формата.

Чтобы обновить и преобразовать старый документ Word:

1. Откройте документ Word.
2. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Преобразовать». Ваш документ будет преобразован в новый формат и активирует новые функции.
   
3. Следуйте дополнительным инструкциям на экране.
4. Нажмите «Файл» > «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить изменения.

Использование Microsoft Word

Используя описанные выше шаги, вы сможете выйти из режима совместимости в Word. Если вы обновите свой документ, он должен стать совместимым с более новой версией Office, которую вы используете.

Не хотите продолжать обновление? Вы всегда можете взять Подписка на Microsoft 365, чтобы у вас всегда была установлена ​​последняя версия Word. Вы также можете попробовать Word на устройстве Android или попробовать Office на своем iPhone.

Хотите отказаться от Windows? Microsoft предлагает версию Office для Chromebook, позволяющую вместо этого переключаться с Google Docs на ваш любимый пакет Office.