Как закрепить сообщения в Microsoft Outlook на Mac

Закрепляйте сообщения в Outlook на Mac, чтобы они оставались вверху списка сообщений. Эта функция встроена в «новый Outlook» для Mac.

Новый Outlook для Mac, представленный в конце 2020 года, предлагает больше, чем просто уникальный внешний вид. Приложение предоставляет пользователям Outlook функции, которые отличаются от исходной версии приложения. Одной из таких особенностей является возможность закреплять сообщения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вместо того, чтобы использовать флаг для обозначения последующих действий, вы можете закрепить электронное письмо, чтобы оно оставалось в верхней части списка сообщений. Это хороший способ держать под рукой важные электронные письма или те, которые вам нужны для справки. Вот как это работает.

Закрепление сообщений в Outlook на Mac

Чтобы наилучшим образом использовать функцию булавки в Outlook, ваш почтовый ящик или папка, в которой вы хотите использовать булавки, должны быть отсортированы по дате. И хотя вы можете закреплять сообщения с помощью другой функции сортировки, они не будут оставаться в верхней части списка.

Сортировать по дате

Для сортировки по дате нажмите кнопку Фильтровать и сортировать кнопку в верхней части списка сообщений и выберите Дата.

Сортировка по дате в Outlook на Mac

Используйте это действие для сортировки по дате в списке входящих сообщений или в папке.

Закрепить сообщение

У вас есть несколько простых способов закрепить сообщение в Outlook на Mac. Таким образом, вы можете использовать то, что наиболее удобно или удобно для вас.

  • Наведите курсор на письмо в списке сообщений и нажмите кнопку Приколоть икона.
  • Выберите адрес электронной почты и перейдите к Сообщение > Приколоть в строке меню.
  • Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Приколоть в контекстном меню.

Закрепление сообщения в Outlook на Mac

После того, как вы закрепите сообщение одним из этих способов, у вас появится опция «Открепить». Таким образом, вы можете использовать то же действие, чтобы открепить письмо позже, если хотите.

Опять же, сообщения, которые вы закрепляете, будут отображаться в верхней части списка сообщений для быстрого доступа, когда они вам понадобятся.

Закрепленные сообщения

Добавить пин на панель инструментов

Вы также можете добавить опцию Pin на панель инструментов, если хотите. Это удобно, если вы планируете часто закреплять сообщения. Чтобы добавить булавку на панель инструментов, сделайте следующее.

  1. Нажмите Посмотреть больше товаров (три точки) на панели инструментов и выберите Настроить панель инструментов.
  2. Перетащите Закрепить/открепить от нижней части окна до нужного места на панели инструментов.
  3. Нажмите Сделанный.

Добавить булавку на панель инструментов Outlook

Теперь, когда вы выбрали сообщение, нажмите Приколоть на панели инструментов. И, как и другие варианты выше, это изменится на Открепить если вы хотите отменить действие позже.

Закрепление и открепление сообщения в Outlook на Mac

Ограничения контактов

В настоящее время существует несколько ограничений при работе с булавками в Outlook на Mac.

  • Хотя вы можете закреплять сообщения внутри своих папок, чтобы они оставались наверху, вы не можете закреплять электронные письма во встроенных папках Outlook, таких как «Черновики», «Архив», «Отправленные» и «Удаленные».
  • Вы не можете изменить порядок, в котором булавки отображаются в верхней части списка сообщений. Закрепленные электронные письма придерживаются порядка сортировки по дате.
  • Функция закрепления доступна только в новом Outlook для Mac, а не в исходной версии приложения.

Закрепление сообщений в Outlook на Mac для быстрого доступа

Функция закрепления в Outlook на Mac очень удобна. Независимо от того, используете ли вы его в своем основном почтовом ящике и списке сообщений или в созданной вами папке, вы можете хранить нужные электронные письма прямо вверху.

Чтобы сэкономить время при ответах на электронные письма, узнайте, как использовать предлагаемые ответы Outlook.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *