Как запросить другой лист в Google Sheets

Работа в электронной таблице

Если ваши данные Google Sheets находятся на другом листе, получить к ним доступ легко. Вот как запросить другой лист в Google Таблицах.

Google Таблицы позволяют создавать несколько листов в одном документе, чтобы упорядочить данные.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Однако что, если данные, которые вам нужны для текущего листа, хранятся в другом листе? С Google Sheets вы можете быстро получить доступ к данным из другого листа или даже из совершенно другого документа Google Sheets.

Узнайте, как запросить другой лист в Google Таблицах ниже.

Как вытащить данные ячейки из другого листа в Google Sheets

Функция ЗАПРОС — это мощный инструмент для извлечения нескольких фрагментов данных из другого листа или документа. Однако, если вы просто хотите сослаться на несколько ячеек, это может быть немного сложно.

Для быстрого и простого способа извлечения данных ячейки из другого листа в Google Таблицах:

  1. Щелкните в ячейке, в которой должны отображаться данные.
  2. Тип “=” в клетку. Не нажимайте Входить в этот момент.
    запустить формулу в гугл листах
  3. Перейдите к листу, из которого вы хотите извлечь данные, щелкнув имя листа.
    изменить лист в гугл листах
  4. Щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите извлечь.
    вытащить ячейку в гугл листах
  5. Тип ) и нажмите Входить чтобы завершить формулу.
  6. Теперь ваши данные будут загружены.
  7. Вы можете использовать функцию заполнения в Google Таблицах, чтобы получить больше данных.
    заполнить гугл листы

Как вытащить данные ячейки из другого документа в Google Sheets

Если данные, которые вы хотите вставить в свой лист, находятся в другом документе Google Sheets, на них можно ссылаться напрямую.

Вот как:

  1. Откройте таблицу Google, содержащую ваши данные.
  2. Запишите имя листа и ссылку на ячейку, которую вы собираетесь перетаскивать.
  3. Скопируйте все в URL-адресе этого документа, вплоть до последней косой черты.
    скопировать адрес в гугл листы
  4. Вернитесь к документу, в который вы хотите извлечь данные, и щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы данные отображались.
  5. Тип =импортдиапазон(“ а затем вставьте URL-адрес, скопированный на шаге 3.
    вставить адрес в формулу
  6. Введите последнюю кавычку, а затем запятую.
    добавить запятую в формулу
  7. В кавычках введите имя листа, записанное на шаге 2, восклицательный знак и ссылку на ячейку, записанную на шаге 2.
    ссылка на гугл лист
  8. Добавьте последнюю закрывающуюся скобку и нажмите Входить.
  9. Теперь у вас может быть запрошено разрешение на подключение ваших электронных таблиц. Нажмите Разрешить доступ подтвердить.
    разрешить доступ в гугл листы
  10. Теперь ваши данные появятся на вашем листе.

В отличие от первого метода, вы не можете перетаскивать мышью вниз, чтобы заполнить другие ячейки, поскольку формула ссылается на одну конкретную ячейку в другом документе. Однако вы можете указать диапазон ячеек в своей формуле.

Например, чтобы получить все ячейки от C4 до C8 за один раз, вы должны использовать следующую ссылку в конце вашей формулы:

«Мой справочный лист! C4: C8»

Как запросить другой лист в Google Sheets

Если у вас есть много данных, которые вы хотите извлечь из другого листа, или вы хотите больше контролировать то, что извлекается, вы можете использовать мощную функцию ЗАПРОС. Это более сложно в использовании, но имеет широкие возможности настройки.

Чтобы запросить другой лист в Документах Google:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить первую часть данных.
  2. Тип =запрос( но не нажимай Входитьзапрос в гугл таблицах
  3. Перейдите к листу с вашими данными, щелкнув вкладку листа.
    выберите гугл лист
  4. Выделите все данные, с которыми вы хотите работать.
    диапазон данных гугл листы
  5. Введите запятую, а затем в кавычках введите выбирать за которыми следуют буквы столбцов, из которых вы хотите извлечь данные. Например, если вы хотите получить данные из столбцов B и D, вы должны ввести , «выбрать Б, Д». Если вы хотите запросить все данные, вы должны ввести “выбирать*”
    выбрать диапазон гугл листов
  6. Наконец, введите еще одну запятую, а затем введите количество заголовков, которые есть в ваших данных, а затем заключительную закрывающую скобку. Например, если имеется один заголовок столбца, введите ,1)
    формула запроса в гугл таблицах
  7. Нажимать Входить и данные будут перетянуты.
    результаты запроса данных из того же документа
  8. Если вам нужно отредактировать формулу, щелкните верхнюю левую ячейку ваших данных, где вы впервые ввели формулу.

Как запросить другой документ в Google Sheets

Если данные, которые вы хотите запросить, находятся в другом документе, вам нужно будет использовать немного другую формулу.

Вот как это работает:

  1. Откройте документ Google Sheets, содержащий данные, которые вы хотите запросить.
  2. Запишите имя листа и диапазон ячеек, которые вы хотите запросить.
  3. Скопируйте URL-адрес этого документа до последней косой черты.
    скопировать адрес в гугл листы
  4. Вернитесь к документу, в котором вы хотите, чтобы данные отображались. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить запрошенные данные.
  5. Тип =запрос(importrange(” а затем вставьте URL-адрес, скопированный на шаге 3.
    диапазон импорта в гугл листах
  6. Тип ), а затем в кавычках введите имя листа, которое вы отметили на шаге 2, восклицательный знак, а затем диапазон ячеек, который вы отметили на шаге 2.
    диапазон importrange в листах google
  7. Введите запятую, а затем в кавычках введите выбирать за которыми следуют номера столбцов, из которых вы хотите извлечь данные. Например, если вы хотите получить данные из первого и третьего столбцов, введите«выберите Col1, Col3»
    столбцы запросов в гугл листах
  8. Наконец, введите еще одну запятую, а затем количество заголовков над вашими данными, за которыми следует закрывающая скобка. Например, если имеется один заголовок столбца, введите ,1)
    полная формула в гугл листах
  9. Нажимать Входить.
  10. Теперь у вас может быть запрошено разрешение на подключение ваших электронных таблиц. Нажмите Разрешить доступ подтвердить.
    разрешить доступ в гугл листы
  11. Теперь должны появиться запрошенные вами данные.
    результаты запрошенных данных

Полезные функции QUERY в Google Sheets

В приведенных выше примерах функция SELECT использовалась для выбора столбцов, которые мы хотели запросить. Однако вы можете использовать эту функцию для более точного выбора.

Вот несколько примеров того, что вы можете сделать:

  • Выбрать все данные=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, «ВЫБЕРИТЕ *», 1)
  • Выбрать столбцы в другом порядке=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, «ВЫБЕРИТЕ B, D, C», 1)
  • Выбрать только данные выше определенного значения=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, “ВЫБЕРИТЕ B, C, ГДЕ C > 20”, 1)
  • Заказать выбранные данные=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, «ВЫБРАТЬ B, ЗАПИСАТЬ ПО ОПИСАНИЮ B», 1)
  • Выберите только первые 5 значений в порядке возрастания=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, “ВЫБРАТЬ B, ЗАПИСАТЬ ПО D ASC LIMIT 5”, 1)
  • Пропустить первые 10 строк=ЗАПРОС(‘Мой текущий лист’!B3:D13, “ВЫБЕРИТЕ B, C, D СМЕЩЕНИЕ 10”, 1)

Узнайте больше о функциях Google Таблиц

В Google Таблицах есть сотни мощных функций, одним из которых является QUERY. Теперь вы знаете, как запросить другой лист в Google Таблицах, возможно, вам захочется узнать о некоторых других функциях.

Операторы Google Sheets IF позволяют сделать ваши расчеты более интеллектуальными. Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицах, чтобы найти общую сумму ячеек, соответствующих определенным критериям, или функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать количество ячеек, соответствующих вашим критериям.

Вы также можете использовать функцию ВПР в Google Таблицах для поиска в крайнем левом столбце ваших данных и возврата любого значения из той же строки.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *