Как защитить паролем PDF-файл в Windows

PDF (Portable Document Format) — наиболее широко распространенный формат файлов для обмена документами, включая изображения, текст и другую информацию. Мало того, он также может содержать элементы мультимедиа, такие как видео. Одна из лучших особенностей формата PDF заключается в том, что вы можете создавать файлы (PDF) и получать к ним доступ на любом устройстве, независимо от его операционной системы. Это делает обмен документами с другими удобными и полезными, особенно в наше время, когда многие люди работают из дома. С этого момента они могут легко обмениваться документами через Интернет с другими людьми.

Однако, помимо этого удобства, PDF-файлы также вызывают ряд проблем. Эти проблемы в первую очередь связаны с тем, кто может получить доступ к вашему PDF-файлу и могут ли они изменять его содержимое или делать распечатки. К счастью, есть способ защитить PDF-файл от несанкционированного доступа и изменения. И это необходимо для защиты паролем (шифрования) вашего PDF-файла перед его отправкой кому-либо. Таким образом, только люди, у которых есть пароль к вашему PDF-файлу, смогут получить к нему доступ и отредактировать его содержимое или распечатать его.

В этом руководстве мы расскажем, как защитить паролем PDF-файл в Windows. Поэтому, если вы являетесь пользователем Windows, вы можете обратиться к следующим методам защиты конфиденциальных документов PDF с конфиденциальной информацией или иным образом. Однако, если вы используете Mac, у нас есть руководство о том, как защитить паролем PDF-файл на Mac, которое вы можете использовать в качестве руководства для защиты своих PDF-файлов.

Как защитить паролем PDF в Windows 10

Microsoft Windows, в отличие от macOS, не имеет встроенной утилиты, которая может помочь вам защитить паролем (зашифровать) PDF-документ. Поэтому вам нужно использовать дополнительное программное обеспечение для блокировки PDF-файлов в Windows. Несмотря на то, что существует множество вариантов программного обеспечения для защиты PDF-файлов, мы будем использовать самые популярные из них, с которыми многие пользователи, возможно, уже знакомы и уже установили в своей системе.

Метод I. Защита PDF-файла паролем с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — популярное программное обеспечение для работы с PDF-файлами на компьютерах Mac и Windows. Он доступен бесплатно, и вы можете установить его в своей системе отсюда.

Шаги:

1. Откройте Adobe Acrobat и перейдите к Файл> Открыть. Найдите PDF-файл, который вы хотите заблокировать (зашифровать), и выберите Открыть.

2. После загрузки PDF-файла перейдите в Файл> Свойства.

3. В Свойства документа окно, перейдите в Безопасность вкладка и нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с Метод безопасности. И из доступных вариантов выберите Безопасность паролей.

4. Теперь в Безопасность паролей окно, установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия документа, и введите свой пароль в поле Документ Открыть пароль поле ввода под ним. Кроме того, вы также можете установить флажок рядом с Разрешения и ограничить права доступа, установив пароль доступа. Для этого потребуется пароль, когда кто-то попытается изменить содержимое вашего PDF-файла.

[Note – You should always use different and strong passwords for accessing and modification of PDFs.]

5. Щелкните Ok в Окно подтверждения пароля открытия документа. Когда будет предложено, введите свой пароль еще раз.

6. Снова нажмите ОК на Свойства документа окно.

7. Наконец, сохраните PDF-файл, чтобы применить изменения, перейдя в Файл> Сохранить.

Метод II — Защита паролем PDF с помощью Microsoft Word

Если вы используете Microsoft Word на своем компьютере с Windows для написания и редактирования документов и хотите защитить PDF-файл паролем, вы можете сделать это мгновенно с помощью Word и сэкономить несколько шагов.

Шаги:

1. Откройте Word и перейдите в Файл> Открыть. Перейдите в папку, содержащую ваш PDF-файл, чтобы открыть его.

2. При появлении запроса на преобразование PDF-файла в редактируемый документ Word щелкните Ok.

3. Далее перейдите к Файл> Сохранить как и выберите Просматривать.

4. В Сохранить как окна, нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с Сохранить как тип и выберите PDF из вариантов.

5. Дайте имя своему PDF-файлу и нажмите Опции.

6. В Опции окно, установите флажок рядом с Зашифровать документ паролем и нажмите Ok.

7. Теперь введите пароль для шифрования вашего PDF-файла.

8. Наконец, нажмите Ok чтобы применить изменения. На следующем экране выберите место для сохранения PDF-файла и нажмите Сохранять.

Более того, если у вас уже есть PDF (или файл документа, который вы хотите преобразовать в PDF), вы можете открыть его в Word и напрямую зашифровать.

Оба перечисленных выше метода можно использовать для защиты паролем (шифрования) PDF-файла в Windows. Однако, между ними, метод Adobe предлагает немного больше преимуществ по сравнению с методом Word. Во-первых, он предлагает вам возможность установить пароль разрешений, который не позволяет любому, у кого есть доступ к паролю открытия PDF, редактировать содержимое PDF и делать распечатки. Во-вторых, он использует более безопасный стандарт шифрования, 256-битный AES, в отличие от 128-битного AES в Microsoft Word. Таким образом, ваши PDF-файлы становятся более безопасными и менее уязвимыми для дешифрования с помощью инструментов дешифрования PDF.

Хотя методы Microsoft Word и Adobe Acrobat работают нормально и обеспечивают достаточную безопасность для общих случаев использования, если вам нужен больший контроль над шифрованием и вы хотите явно указать все разрешения, вам понадобится программное обеспечение для работы с PDF. Некоторые из лучших программ для шифрования PDF-файлов для Windows, которые вы можете использовать, включают PDFEncrypt, Wondershare PDFelement и PDF Suite.

Наконец, если вам нужно снять защиту паролем (расшифровать защищенный паролем PDF-файл в какой-то момент или вы хотите удалить его пароль доступа), вы можете открыть его в Word или Adobe Acrobat и отменить выбор параметра шифрования. Или, если вы используете какое-либо стороннее программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, вы также можете сделать то же самое оттуда.