Как защитить паролем PDF на Mac

PDF или Portable Document Format – это формат файла, который позволяет вам представлять документы, содержащие текст, изображения и мультимедийные материалы, другим людям. Фактически, это один из широко распространенных форматов файлов, используемых для обмена документами, которые могут быть созданы и доступны независимо от платформы. Таким образом, вы можете создать PDF-файл в одной операционной системе и получить к нему доступ в другой, не беспокоясь об устройстве и операционной системе, которую вы используете.

Защита паролем PDF Mac

В нынешней ситуации во всем мире, где большое количество людей работает из дома, PDF-файлы являются очевидным выбором для удобного обмена документами через Интернет. Однако, поскольку эти PDF-файлы проходят через Интернет, их безопасность связана с некоторыми рисками и проблемами. В основном потому, что когда вы делитесь незашифрованным открытым PDF-файлом, любой может получить к нему свободный доступ. Мало того, если разрешения не ограничены, любой может вносить изменения в PDF-файл и делать распечатки.

Один из лучших способов избежать подобных проблем – защитить паролем (зашифровать) ваши PDF-файлы перед их отправкой. И, когда это возможно, ограничение разрешений, чтобы предотвратить то, что можно делать с вашими PDF-файлами, если они случайно его разблокируют (расшифруют).

Чтобы помочь вам в этом процессе, мы составили руководство о том, как защитить паролем PDF-файл на вашем Mac. Таким образом, вы можете защитить свои PDF-файлы, прежде чем делиться ими.

Как защитить паролем PDF-файлы на Mac

Если вы используете macOS, у вас есть три собственных способа защитить паролем PDF-файл. Эти методы включают использование двух встроенных приложений – Preview и Pages, а также одной встроенной функции – Print.

Метод I. Защита PDF паролем с помощью предварительного просмотра

Предварительный просмотр – это встроенное приложение в macOS, и вы можете использовать его для защиты паролем существующего файла PDF.

Шаги:

1. Откройте «Предварительный просмотр» и выберите в меню «Файл».

2. Затем просмотрите свои файлы, чтобы найти тот, который хотите зашифровать, и нажмите Открыть.

3. После загрузки файла (PDF) перейдите в Файл> Экспорт.

Защита паролем PDF-файлов с помощью предварительного просмотра

4. На следующем экране щелкните раскрывающееся меню рядом с Формат и выберите PDF.

5. Теперь установите флажок рядом с Зашифровать и дважды добавьте свой пароль. Убедитесь, что вы используете надежный пароль.

Защита паролем PDF-файлов с помощью предварительного просмотра

6. Наконец, нажмите Сохранять чтобы применить изменения.

Метод II – защита паролем PDF с помощью страниц

Хотя метод предварительного просмотра отлично работает для защиты PDF-файлов паролем, для тех случаев, когда вы работаете с документом и хотите преобразовать его в PDF-файл и зашифровать его, использование Pages сэкономит вам несколько шагов.

Шаги:

1. Если вы работаете с документом в Pages, сохраните его и перейдите в Файл> Экспорт и выбрать PDF.

Защита паролем PDF-файлов с помощью Pages

2. В окне «Экспорт документа» выберите вкладку PDF и установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия.

3. Теперь введите свой пароль дважды и добавьте подсказку к паролю – на случай, если вы забудете пароль.

Защита паролем PDF-файлов с помощью Pages

4. Щелкните на Следующий, а на следующем экране выберите место для сохранения файла и нажмите Экспорт.

Метод III – Защита паролем PDF с помощью печати

Наконец, помимо использования предварительного просмотра и страниц, вы также можете использовать функцию печати в macOS для защиты паролем PDF-файлов на вашем Mac. Одним из преимуществ этого пути является то, что вы также можете управлять разрешениями на доступ к своим PDF-файлам. Таким образом, вы можете ограничить копирование содержимого, внесение изменений и печать документа другими лицами.

Шаги:

1. Откройте PDF-файл, который вы хотите зашифровать, в режиме предварительного просмотра. Либо, если это файл Pages (.pages), откройте его в Pages.

2. Перейти к Файл и выберите Распечатать. Вы также можете использовать команда + p ярлык для быстрого доступа.

Защита паролем PDF-файлов с помощью функции печати

3. В окне «Печать» нажмите кнопку раскрывающегося списка для PDF и выберите Сохранить как PDF оттуда.

Защита паролем PDF-файлов с помощью функции печати

4. Теперь в следующем окне нажмите на Параметры безопасности.

5. В окне Параметры безопасности PDF установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия документа и добавьте свой пароль. Кроме того, если вы хотите ограничить права доступа, чтобы другие не могли вносить изменения, копировать содержимое или распечатывать документ, вы можете установить флажки рядом с каждым из двух вариантов и добавить пароль. [This goes without saying, but make sure the two passwords are different.]

Защита паролем PDF-файлов с помощью функции печати

6. Ударьте Ok, и выберите Сохранять.

Все вышеупомянутые собственные методы помогут вам зашифровать (защитить паролем) PDF-файл на Mac, при этом метод Page доходит до того, что предлагает вам возможность устанавливать ограничения доступа. Для большинства пользователей этих методов должно хватить. Однако, если вам нужен больший контроль над защитой ваших PDF-файлов и повышенная безопасность, используйте стороннее приложение.

Видите ли, все встроенные методы, которые мы перечислили в этом руководстве, защищают PDF-файл с помощью 128-битного шифрования AES. Хотя AES-128 является безопасным стандартом, он использует меньше раундов, чем AES-256, что делает его менее безопасным вариантом, чем шифрование AES-256. Но это не означает, что AES-128 некомпетентен, поскольку он может защитить ваши PDF-файлы для большинства общих случаев использования. Однако, если вы по-прежнему планируете защищать свои PDF-файлы с помощью 256-битного шифрования AES и хотите получить больший контроль над разрешениями на доступ к PDF-файлам, вам потребуются сторонние приложения / программное обеспечение. Некоторые программы для работы с PDF, которые вы можете использовать на Mac, включают Adobe Acrobat X, Wondershare PDFelement и Gorilla PDF.

Стандарт шифрования PDF на Mac

Более того, пароль, который вы установили для шифрования файла, только защищает его (в определенной степени) от несанкционированного доступа, и поэтому, если кто-либо использует инструмент дешифрования для разблокировки вашего PDF-файла или получает доступ к вашему паролю, он может затем внести изменения и распечатать PDF – если нет ограничений. Чтобы избежать этого, вы можете установить пароль разрешений в дополнение к паролю разблокировки для ваших конфиденциальных файлов PDF. Таким образом, даже если кому-то удастся открыть ваш PDF-файл, он не сможет изменить или распечатать его содержимое.

Экран аутентификации PDF
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Apple

Используя любой из упомянутых выше методов, вы сможете легко защитить паролем PDF-файлы на Mac. Однако, по нашему мнению, использование метода печати – лучший способ защитить ваш PDF-файл как от несанкционированного доступа, так и от несанкционированного редактирования и печати. Кроме того, вы также можете проверить упомянутые нами сторонние приложения, чтобы получить больший контроль над разрешениями на доступ и ограничить доступ к вашим PDF-файлам. Тем не менее, для большинства пользователей со средним вариантом использования выходные данные метода Preview и Pages по умолчанию также должны быть нормальными.

Наконец, если вам нужно удалить защиту паролем (шифрование) с PDF-файла, все, что вам нужно сделать, это выполнить шаги 1–4 из метода 1, снять флажок рядом с «Шифровать» и нажать «Сохранить».

Похожие записи

Добавить комментарий