Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint для повышения производительности

Microsoft PowerPoint – наиболее часто используемое программное обеспечение для презентаций во всем мире. И хотя он супер-интуитивно понятен в использовании, вы можете сделать гораздо больше быстрее и эффективнее, если знаете некоторые сочетания клавиш, которые предлагает PowerPoint.

Ярлыки Microsoft PowerPoint

Чтобы помочь вам обойти это, мы составили список некоторых из лучших сочетаний клавиш PowerPoint в этом руководстве, которые вы можете использовать для более быстрой и эффективной работы с PowerPoint.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Microsoft PowerPoint включает в себя широкий спектр сочетаний клавиш, которые позволяют получить доступ к большинству функций программы без использования мыши. Если вы часто используете PowerPoint, умение работать быстрее и эффективнее повысит вашу производительность.

1. Часто используемые сочетания клавиш PowerPoint

Давайте сначала рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш PowerPoint. Эти ярлыки PowerPoint быстрые и простые в использовании, от добавления нового слайда до выбора текста для форматирования. В следующей таблице приведены ярлыки, которые вы можете часто использовать ежедневно.

ДействиеЯрлык
Создайте новую презентацию.

Ctrl + N

Command + Shift + P
Добавить новый слайд

Ctrl + M

Command + Shift + N

Сделайте выделенный текст жирным.Ctrl + BCommand + B
Изменить размер шрифта для выделенного текстаAlt + H + F + SOption + H + F + S
Вырезать выделенный текст, объект или слайд

Ctrl + X

Command + X

Копировать выделенный текст, объект или слайд

Ctrl + C

Command + C

Вставить вырезанный или скопированный текст, объект или слайд

Ctrl + VCommand + V
Отменить последнее действиеCtrl + ZCommand + B

Сохраните презентацию

Ctrl + S Command + S

Вставить фигуру

Alt + N + S + HOption + N + S + H

Выберите тему

Alt + G + HOption + G + H
Выберите макет слайда

Alt + G + H

Option + G + H

Перейти к следующему слайду

Листать вниз

Листать вниз

Перейти к предыдущему слайду

Страница вверх

Страница вверх

Перейдите на вкладку “Главная”.

Alt + H

Option + H

Перейдите на вкладку Вставка

Alt + NOption + N

Начать слайд-шоу

F5

Команда + возврат

Завершить слайд-шоу

Esc

Esc

Закройте PowerPoint

Ctrl + QCommand + Q

2. Ярлыки PowerPoint на ленте

Лента – это обычная функция во многих программах Microsoft Office, где вы можете найти команды и инструменты для проектирования, форматирования и редактирования содержимого. Ярлыки на ленте помогут вам быстро перемещаться по ленточной панели в Microsoft PowerPoint.

Чтобы использовать эти сочетания клавиш PowerPoint, у вас должна отображаться полоса ленты. Чтобы убедиться в этом, кликните вкладку «Просмотр» на панели инструментов ленты и выберите «Настроить ленту».

ДействиеЯрлык
Откройте меню “Файл”.

Alt + F

Option + F

Откройте вкладку “Главная”

Alt + H

Option + H

Откройте вкладку ВставкаAlt + NOption + N
Откройте вкладку DrawAlt + J + IOption + J + I
Откройте вкладку “Дизайн”.Alt + G

Option + G

Откройте вкладку “Переходы”.

Alt + K

Option + K

Откройте вкладку “Анимация”.

Alt + A

Option + A

Откройте вкладку слайд-шоу

Alt + SOption + S
Откройте вкладку “Обзор”Alt + ROption + R

Откройте вкладку “Просмотр”

Alt + WOption + W

Откройте вкладку Запись

Alt + COption + C

Откройте вкладку справки

Alt + Y + 2Option + Y + 2
Откройте меню “Файл”.

Alt + F

Option + F
Откройте вкладку “Главная”

Alt + H

Option + H

Выберите активную вкладкуAlt + NOption + N
Переместите фокус на команды на лентеAlt + J + IOption + J, I
Активировать выбранную кнопкуAlt + G

Option + G

Открыть список выбранной команды

Alt + K

Option + K

Перейти к следующей команде.

Alt + A

Option + A

Развернуть или свернуть ленту

Alt + SOption + S
Открыть контекстное менюAlt + ROption + R

Перейти в подменю

Alt + WOption + W

Получить справку по выбранной в данный момент команде

Alt + COption + C

3. Сочетания клавиш PowerPoint для текстовых блоков.

Если вы считаете, что редактирование текста в Microsoft PowerPoint занимает много времени, то стоит один раз ознакомиться со следующей таблицей. Он содержит самые быстрые сочетания клавиш, которые можно использовать при редактировании больших текстовых блоков в PowerPoint без необходимости касаться мыши и отрывать руки от клавиатуры.

ДействиеЯрлык
Удалить один символ слеваBackspaceBackspace
Удалить одно слово слева

Ctrl + Backspace

Command + Backspace

Удалить один символ справаУдалитьУдалить
Удалить одно слово справаCtrl + УдалитьCommand + Delete
Вырезать выделенный объект или текстCtrl + X

Command + X

Копировать выбранный объект или текст

Ctrl + C

Command + C

Вставить вырезанный или скопированный объект или текст

Ctrl + V

Command + V

Дублировать объект

Ctrl + DCommand + D
Отменить последнее действиеCtrl + ZCommand + Z

Повторить последнее действие

Ctrl + Y Command + Y

Копировать только форматирование

Ctrl + Shift + CCommand + Shift + C

Вставить только форматирование.

Ctrl + Shift + VCommand + Shift + V
Копировать анимационный художник

Alt + Shift + C

Option + Shift + C
Вставить анимационный художник.

Alt + Shift + V

Command + Shift + V

Откройте диалоговое окно Специальная вставка.Ctrl + Alt + VCommand + Alt + V

4. Горячие клавиши PowerPoint для работы с таблицами.

Любой, кто не новичок в PowerPoint, знает, что таблицы являются необходимым компонентом каждой презентации и очень важно использовать их правильно. Следующие сочетания клавиш PowerPoint помогут вам легко работать с таблицами в Microsoft Powerpoint. Итак, давайте подробно рассмотрим их ниже.

ДействиеЯрлык
Перейти к следующей ячейкеКлавиша TabКлавиша Tab
Перейти к предыдущей ячейке.

Shift + Tab

Shift + Tab

Перейти к следующей строкеКлавиша со стрелкой внизКлавиша со стрелкой вниз
Перейти к предыдущей строкеКлавиша со стрелкой вверхКлавиша со стрелкой вверх
Вставить вкладку в ячейкуCtrl + Tab

Command + Tab

Начать новый абзац

Входить

Возвращение

5. Сочетания клавиш для выравнивания абзаца

В следующей таблице приведены некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш PowerPoint для выравнивания абзаца, таких как выравнивание абзаца, центрирование абзаца и выравнивание абзаца.

ДействиеЯрлык
Центрировать абзацCtrl + ECommand + E
Выровнять абзацCtrl + J

Command + J

Выровнять абзац по левому краюCtrl + LCommand + L
Выровнять абзац по правому краюCtrl + RCommand + T

6. Сочетания клавиш PowerPoint для слайд-шоу.

Эти сочетания клавиш будут полезны, когда вы заполните документ PowerPoint и будете готовы просмотреть презентацию. Учитывая, насколько важно эффективно использовать переходы между слайдами в презентациях, следующая таблица содержит несколько удобных сочетаний клавиш, которые помогут вам добавлять и редактировать эффекты перехода между слайдами.

ДействиеЯрлык
Воспроизвести презентацию с самого началаF5Command + Shift + Return
Воспроизвести презентацию с текущего слайдаShift + F5

Command + Return

Добавление комментариев с помощью инструмента “Перо” во время воспроизведения слайд-шоуCtrl + PCommand + P
Переход к следующему слайду при воспроизведении слайд-шоуN или Page DownN или Page Down, или стрелка вправо, или стрелка вниз
Вернуться к предыдущему слайду во время воспроизведения слайд-шоуP или Page UpP или страница вверх, стрелка влево или стрелка вверх
Завершить слайд-шоуEscEsc или Command +.

Эффективная работа с использованием сочетаний клавиш PowerPoint

Как вы видели, существует множество ярлыков Microsoft Powerpoint, о которых вы, возможно, не знали, несмотря на то, что уже несколько лет используете PowerPoint. Это не только быстро в использовании, но и помогает сэкономить время. Поэтому не удивляйтесь, если вы обнаружите, что работаете быстрее, когда знаете сочетания клавиш PowerPoint в следующих разделах.

Сообщите нам в комментариях ниже, если вы нашли эти сочетания клавиш полезными и начнете ли вы их использовать в следующий раз, когда будете работать над презентацией.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *