Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint для повышения производительности
Microsoft PowerPoint – наиболее часто используемое программное обеспечение для презентаций во всем мире. И хотя он супер-интуитивно понятен в использовании, вы можете сделать гораздо больше быстрее и эффективнее, если знаете некоторые сочетания клавиш, которые предлагает PowerPoint.
Чтобы помочь вам обойти это, мы составили список некоторых из лучших сочетаний клавиш PowerPoint в этом руководстве, которые вы можете использовать для более быстрой и эффективной работы с PowerPoint.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Microsoft PowerPoint включает в себя широкий спектр сочетаний клавиш, которые позволяют получить доступ к большинству функций программы без использования мыши. Если вы часто используете PowerPoint, умение работать быстрее и эффективнее повысит вашу производительность.
1. Часто используемые сочетания клавиш PowerPoint
Давайте сначала рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш PowerPoint. Эти ярлыки PowerPoint быстрые и простые в использовании, от добавления нового слайда до выбора текста для форматирования. В следующей таблице приведены ярлыки, которые вы можете часто использовать ежедневно.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Создайте новую презентацию. | Ctrl + N | Command + Shift + P |
Добавить новый слайд | Ctrl + M | Command + Shift + N |
Сделайте выделенный текст жирным. | Ctrl + B | Command + B |
Изменить размер шрифта для выделенного текста | Alt + H + F + S | Option + H + F + S |
Вырезать выделенный текст, объект или слайд | Ctrl + X | Command + X |
Копировать выделенный текст, объект или слайд | Ctrl + C | Command + C |
Вставить вырезанный или скопированный текст, объект или слайд | Ctrl + V | Command + V |
Отменить последнее действие | Ctrl + Z | Command + B |
Сохраните презентацию | Ctrl + S | Command + S |
Вставить фигуру | Alt + N + S + H | Option + N + S + H |
Выберите тему | Alt + G + H | Option + G + H |
Выберите макет слайда | Alt + G + H | Option + G + H |
Перейти к следующему слайду | Листать вниз | Листать вниз |
Перейти к предыдущему слайду | Страница вверх | Страница вверх |
Перейдите на вкладку “Главная”. | Alt + H | Option + H |
Перейдите на вкладку Вставка | Alt + N | Option + N |
Начать слайд-шоу | F5 | Команда + возврат |
Завершить слайд-шоу | Esc | Esc |
Закройте PowerPoint | Ctrl + Q | Command + Q |
2. Ярлыки PowerPoint на ленте
Лента – это обычная функция во многих программах Microsoft Office, где вы можете найти команды и инструменты для проектирования, форматирования и редактирования содержимого. Ярлыки на ленте помогут вам быстро перемещаться по ленточной панели в Microsoft PowerPoint.
Чтобы использовать эти сочетания клавиш PowerPoint, у вас должна отображаться полоса ленты. Чтобы убедиться в этом, кликните вкладку «Просмотр» на панели инструментов ленты и выберите «Настроить ленту».
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Откройте меню “Файл”. | Alt + F | Option + F |
Откройте вкладку “Главная” | Alt + H | Option + H |
Откройте вкладку Вставка | Alt + N | Option + N |
Откройте вкладку Draw | Alt + J + I | Option + J + I |
Откройте вкладку “Дизайн”. | Alt + G | Option + G |
Откройте вкладку “Переходы”. | Alt + K | Option + K |
Откройте вкладку “Анимация”. | Alt + A | Option + A |
Откройте вкладку слайд-шоу | Alt + S | Option + S |
Откройте вкладку “Обзор” | Alt + R | Option + R |
Откройте вкладку “Просмотр” | Alt + W | Option + W |
Откройте вкладку Запись | Alt + C | Option + C |
Откройте вкладку справки | Alt + Y + 2 | Option + Y + 2 |
Откройте меню “Файл”. | Alt + F | Option + F |
Откройте вкладку “Главная” | Alt + H | Option + H |
Выберите активную вкладку | Alt + N | Option + N |
Переместите фокус на команды на ленте | Alt + J + I | Option + J, I |
Активировать выбранную кнопку | Alt + G | Option + G |
Открыть список выбранной команды | Alt + K | Option + K |
Перейти к следующей команде. | Alt + A | Option + A |
Развернуть или свернуть ленту | Alt + S | Option + S |
Открыть контекстное меню | Alt + R | Option + R |
Перейти в подменю | Alt + W | Option + W |
Получить справку по выбранной в данный момент команде | Alt + C | Option + C |
3. Сочетания клавиш PowerPoint для текстовых блоков.
Если вы считаете, что редактирование текста в Microsoft PowerPoint занимает много времени, то стоит один раз ознакомиться со следующей таблицей. Он содержит самые быстрые сочетания клавиш, которые можно использовать при редактировании больших текстовых блоков в PowerPoint без необходимости касаться мыши и отрывать руки от клавиатуры.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Удалить один символ слева | Backspace | Backspace |
Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace | Command + Backspace |
Удалить один символ справа | Удалить | Удалить |
Удалить одно слово справа | Ctrl + Удалить | Command + Delete |
Вырезать выделенный объект или текст | Ctrl + X | Command + X |
Копировать выбранный объект или текст | Ctrl + C | Command + C |
Вставить вырезанный или скопированный объект или текст | Ctrl + V | Command + V |
Дублировать объект | Ctrl + D | Command + D |
Отменить последнее действие | Ctrl + Z | Command + Z |
Повторить последнее действие | Ctrl + Y | Command + Y |
Копировать только форматирование | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
Вставить только форматирование. | Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V |
Копировать анимационный художник | Alt + Shift + C | Option + Shift + C |
Вставить анимационный художник. | Alt + Shift + V | Command + Shift + V |
Откройте диалоговое окно Специальная вставка. | Ctrl + Alt + V | Command + Alt + V |
4. Горячие клавиши PowerPoint для работы с таблицами.
Любой, кто не новичок в PowerPoint, знает, что таблицы являются необходимым компонентом каждой презентации и очень важно использовать их правильно. Следующие сочетания клавиш PowerPoint помогут вам легко работать с таблицами в Microsoft Powerpoint. Итак, давайте подробно рассмотрим их ниже.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Перейти к следующей ячейке | Клавиша Tab | Клавиша Tab |
Перейти к предыдущей ячейке. | Shift + Tab | Shift + Tab |
Перейти к следующей строке | Клавиша со стрелкой вниз | Клавиша со стрелкой вниз |
Перейти к предыдущей строке | Клавиша со стрелкой вверх | Клавиша со стрелкой вверх |
Вставить вкладку в ячейку | Ctrl + Tab | Command + Tab |
Начать новый абзац | Входить | Возвращение |
5. Сочетания клавиш для выравнивания абзаца
В следующей таблице приведены некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш PowerPoint для выравнивания абзаца, таких как выравнивание абзаца, центрирование абзаца и выравнивание абзаца.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Центрировать абзац | Ctrl + E | Command + E |
Выровнять абзац | Ctrl + J | Command + J |
Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L | Command + L |
Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R | Command + T |
6. Сочетания клавиш PowerPoint для слайд-шоу.
Эти сочетания клавиш будут полезны, когда вы заполните документ PowerPoint и будете готовы просмотреть презентацию. Учитывая, насколько важно эффективно использовать переходы между слайдами в презентациях, следующая таблица содержит несколько удобных сочетаний клавиш, которые помогут вам добавлять и редактировать эффекты перехода между слайдами.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Воспроизвести презентацию с самого начала | F5 | Command + Shift + Return |
Воспроизвести презентацию с текущего слайда | Shift + F5 | Command + Return |
Добавление комментариев с помощью инструмента “Перо” во время воспроизведения слайд-шоу | Ctrl + P | Command + P |
Переход к следующему слайду при воспроизведении слайд-шоу | N или Page Down | N или Page Down, или стрелка вправо, или стрелка вниз |
Вернуться к предыдущему слайду во время воспроизведения слайд-шоу | P или Page Up | P или страница вверх, стрелка влево или стрелка вверх |
Завершить слайд-шоу | Esc | Esc или Command +. |
Эффективная работа с использованием сочетаний клавиш PowerPoint
Как вы видели, существует множество ярлыков Microsoft Powerpoint, о которых вы, возможно, не знали, несмотря на то, что уже несколько лет используете PowerPoint. Это не только быстро в использовании, но и помогает сэкономить время. Поэтому не удивляйтесь, если вы обнаружите, что работаете быстрее, когда знаете сочетания клавиш PowerPoint в следующих разделах.
Сообщите нам в комментариях ниже, если вы нашли эти сочетания клавиш полезными и начнете ли вы их использовать в следующий раз, когда будете работать над презентацией.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)