Пишете Документы Google? Десять советов, как ускорить процесс!

google-docs-tips-писатели

Возможно, это не OG обработки текста или не такое внимание, которое получает MS Word, но что ж, нет никаких сомнений в том, что Google Docs – отличный текстовый процессор для того, чтобы просто извлечь старые добрые слова и поделиться ими. Вы можете использовать его на ПК, телефоне или планшете, не чувствуя, как будто вы переезжаете из одного цифрового города в другой. Однако, поскольку он не так хорошо известен, как другие текстовые процессоры, немногие знают, что онлайн-текстовый процессор Google имеет ряд крутых трюков в очень цифровых рукавах, которые могут сделать письмо еще проще.

google-docs-tips-писатели

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Советы по Документам Google для писателей

Поэтому, если вы используете Документы Google для большей части своих писем, вот несколько касаний и нажатий клавиш, о которых следует помнить. Они наверняка сделают процесс написания в текстовом процессоре Google намного более удобным и не потребуют дополнительных загрузок или дополнений:

1. Всегда видимое количество слов

AlwaysVisibleWordCount

Любите их или ненавидьте, но счет слов – неотъемлемая часть жизни каждого писателя. Как и в любом уважающем себя текстовом процессоре, в Документах Google есть удобная опция подсчета слов (она находится в Инструментах, если вы не знали). Но затем переход в Инструменты, когда вы хотите проверить количество слов, может быть немного утомительным – да, для этого есть ярлык («Ctrl + Shift + C» и «Command + Shift + C» на Mac).

AlwaysVisibleWordCount2

К счастью, в Google Docs есть функция, которая всегда отображает количество слов в красивом углу вашего документа. Просто зайдите в Инструменты, выберите «Количество слов» и установите флажок «Показывать количество при вводе». Вы получите аккуратное поле в левом углу, которое всегда будет показывать количество слов, даже когда вы печатаете дальше – вы также можете выделить часть текста, чтобы увидеть его конкретное количество слов. Нажмите на поле, и вы также получите количество страниц и символов. Это удобно, хотя мы хотели бы, чтобы был способ изменить размер окна или изменить его размер – иногда он просто выступает в копию.

2. Начните новую страницу очень быстро.

Хотите создать новый документ или таблицу? Обычный процесс – перейти к https://docs.google.com/ в браузере, а затем выберите шаблон или просто нажмите большую кнопку с плюсом, чтобы начать работу с пустым документом или листом. Это не так уж сложно. Ну просто собираюсь https://docs.new или же https://sheets.new еще проще – он сразу же откроет пустой документ или электронную таблицу. Отлично подходит для тех случаев, когда вы просто хотите перейти на написать дорожка.

3. Ищите в Интернете… в своем документе!

Поиск в Интернете

Нужно что-то исследовать, работая над Документами Google? Что ж, отправляйтесь в старый добрый Google. Звучит просто? Что ж, это так, но это означает открытие другой вкладки в вашем браузере. И в любом случае у нас часто более чем достаточно вкладок, открытых все время – социальные сети, новости, почта и… не спрашивайте (даже Google Docs работает во вкладке). К счастью, вы можете искать и просматривать результаты прямо в документе Google.

SearchTheWeb2

Просто выделите слово, которое хотите найти, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «исследовать». Вы увидите результаты на красивой панели справа, с вкладками также для поиска изображений и поиска на вашем собственном Google Диске. Имейте в виду, что щелчок по любому из результатов откроет другую вкладку, но все же, все сказано и сделано, у вас будет на одну вкладку меньше, о чем нужно беспокоиться. Также есть сочетание клавиш, но оно включает четыре клавиши; когда мы в последний раз проверяли – один щелчок правой кнопкой кажется проще.

4. Вставьте текст без форматирования.

Большая головная боль для многих авторов – это взять текст из источника и затем вставить его в свой документ (мы имеем в виду законно и с указанием авторства), и это потому, что, ну, поскольку текст приходит из другого места, он приходит со своим собственным шрифты, размеры шрифтов, интервалы между абзацами и так далее. По сути, вы получаете текст, который вам нужно отформатировать заново, чтобы привести его в соответствие с вашим собственным документом.

Вставить без форматирования

Конечно, есть очень удобный инструмент кисти, который позволяет копировать форматирование, но гораздо проще просто нажать «Ctrl + Shift + V» («Command + Shift + V» на Mac) во время вставки (или выберите «Вставить без форматирования» в меню «Правка») при вставке содержимого. Он удалит скопированное содержимое от всего форматирования.

5. Добавьте еще несколько шрифтов.

AddMoreFonts2

Никогда не судите книгу по ее обложке. И никогда не судите Google Docs по количеству шрифтов, которые вы видите в раскрывающемся списке под полем шрифта на панели инструментов над вашим документом. Просто нажмите на поле, и самый первый вариант, который вы увидите, – «Еще шрифты». Пожалуйста, выберите его и будьте готовы к наводнению шрифтов. Просто выберите нужные шрифты, и вы увидите их в раскрывающемся списке, когда в следующий раз получите к нему доступ.

6. Быстро изменяйте размер текста, используя знаки препинания!

Изменить размер шрифта в Документах Google достаточно просто. Рядом с полем имени шрифта есть поле с размером шрифта, окруженное знаками плюс и минус. Вы можете ввести нужный размер шрифта прямо в поле или нажимать знаки плюс или минус, пока шрифт не станет правильным. Или вы можете сделать это еще проще, выбрав текст, размер шрифта которого вы хотите изменить, удерживая «Ctrl + Shift» («Command + Shift» на Mac), а затем нажмите на точку ( точка), чтобы увеличить размер шрифта. Чтобы уменьшить размер шрифта, сделайте то же самое, только нажмите на запятую вместо точки!

7. Получите четкое представление

GetAClearView

Да, Google Docs далеко не так загроможден, как MS Word, но бывают случаи, когда вам просто нужно много места на экране и никаких меню, чтобы заблокировать просмотр вашего документа. Что ж, все, что вам нужно сделать, это перейти в «Просмотр» и выбрать «Полноэкранный режим», чтобы сделать ваш документ Google полноэкранным (по крайней мере, в том, что касается браузера). Расслабьтесь, вы можете вернуть эти утомительные панели инструментов, когда захотите – просто нажмите Escape.

GetAClearView2

Если вы хотите сохранить хотя бы некоторые параметры форматирования, просто нажмите стрелку вверх в правом верхнем углу. Это избавит вас от строки меню, но все же оставит вам основные параметры форматирования. Чтобы вернуть меню обратно, просто нажмите ту же стрелку, которая теперь будет указывать вниз.

8. Используйте этот словарь.

На ThatDictionary

Хотите узнать значение слова? Просто нажмите «Ctrl + Shift + Y», и у вас откроется удобный словарь на боковой панели. Опять же, это очень удобно, и вам не нужно открывать больше вкладок, чем есть на вашем компьютере. Вы также можете выделить слово, значение которого вы хотите узнать, и просто выбрать вариант «Определить».

9. Собственно, сделайте свой собственный словарь.

MakeYourOwnDictionary

Словари хорошие, но их пишут… ну, другие люди. Эти люди могут быть экспертами, но они могут не знать некоторых слов, которые вы и ваши друзья используете (например, «whatzitthingummy» или «skwunchy»), или слов из других языков. Что ж, вы можете убедиться, что словарь включает их, просто щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Добавить в словарь». Вот и все – ваш словарь Google Docs имеет свой собственный вкус, а также гарантирует, что вы не сделаете опечаток, когда будете использовать свои собственные слова (что может случиться!). Надоело слово? Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Удалить из личного словаря».

10. Не можете найти пункт меню? Легко получить помощь

CannotFindAMenuOption

Хотите функцию в Google Docs и не знаете, где она находится (да, она менее загромождена, чем MS Word, но там все еще есть множество меню)? Что ж, вы можете нажимать на разные меню и наводить указатель мыши на значки, чтобы узнать, и тратить много времени и сходить с ума от путаницы, или вы можете просто нажать «Alt + /» («Option + /» на Mac).

CannotFindAMenuOption2

Вы получите очень удобное поле «Искать в меню», и вы можете ввести в нем искомый вариант – он появится, и вам просто нужно выбрать его, чтобы выполнить его. Безумно круто, а? Вы также можете попасть туда, просто нажав опцию «Справка» – опция «Искать в меню» будет в верхней части меню.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *