Советы по эффективному использованию ярлыков в Gmail

Ищете советы о том, как максимально эффективно использовать ярлыки в Gmail? Создавайте вложенные ярлыки, раскрашивайте их или скрывайте их от просмотра.

Google предоставляет в Gmail ярлыки, которые помогают упорядочить электронную почту. Вы можете применять ярлыки, аналогичные размещению сообщений в папках, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно. И наряду с выбором ярлыка в меню, чтобы увидеть все применимые электронные письма, вы можете видеть эти ярлыки на сообщениях в своем почтовом ящике.

 

Этикетки в Gmail выходите за рамки простой маркировки. Вы можете вкладывать метки в другие, цветные метки для быстрого распознавания сообщений, а также отображать или скрывать определенные метки в зависимости от того, как часто вы их используете. Вот как использовать эти дополнительные функции, чтобы максимально эффективно использовать ярлыки в Gmail.

Вставьте этикетку

Вы можете вложить метку в другую при создании одной или сделать это позже, отредактировав метку. Вложенные ярлыки в Gmail — прекрасный способ упорядочить сообщения.

Работа с вложенными ярлыками аналогична работе с папками и подпапками. Например, вы можете создать ярлык для работы. Затем вложите новые метки в Work для таких вещей, как клиенты, проекты и заметки к собраниям.

Вы также можете вкладывать метки в суб-метки. Например, у вас может быть родительская метка Work, вложенная метка Project и вложенные метки в проектах A и B.

  • Чтобы вложить метку при ее создании, просто установите флажок и выберите родительскую метку из раскрывающегося списка.

Создайте вложенный ярлык в Gmail

  • Чтобы вложить этикетку после ее создания, щелкните значок три точки рядом с меткой в ​​боковом меню и выберите Редактировать. Затем установите флажок и выберите родительский ярлык.

Редактировать метку в меню

Вы увидите вложенную метку под родительским элементом в боковом меню. И родительская метка становится разборной.

Вложенные ярлыки в меню Gmail

Кроме того, когда вы применяете метку к электронному письму, вы увидите вложенную метку рядом с родительской меткой как «метка / вложенная метка».

Применяйте вложенные ярлыки в Gmail

Создать вложенную метку

Вы также можете легко создавать вложенные ярлыки (вложенные ярлыки) для подготовки к входящим электронным письмам. Это идеально, если вы хотите настроить вложенную структуру меток с самого начала.

Кликните значок три точки рядом с ярлыком в боковом меню и выберите Добавить вложенную метку.

Добавить вложенную метку

Во всплывающем окне установлен флажок вложенной метки, а в раскрывающемся списке предварительно выбрана родительская метка. Так что просто дайте своей вложенной метке имя и нажмите Создавать.

Создайте вложенную метку в Gmail

Вы увидите свою новую вложенную метку под ее родительским элементом в боковом меню и рядом с родительским элементом, когда вы примените метку. Опять же, это напоминает классическую структуру папок.

Раскрасьте свои этикетки

Еще один отличный способ эффективно использовать ярлыки — раскрасить их. Поскольку вы можете видеть ярлыки на электронных письмах в своем почтовом ящике, цвета могут сделать определенные ярлыки заметными и легко заметными.

Кликните значок три точки справа от метки в боковом меню. Наведите курсор на Цвет ярлыка и выберите цвет во всплывающем меню. Если вы хотите проявить творческий подход, вы можете выбрать Добавить собственный цвет и получите именно тот оттенок, который хотите.

Цвет ярлыка в Gmail

После этого вы увидите, что ваш ярлык окрашен в боковое меню, а также в электронном письме.

Цветная этикетка

Раскраска вложенных этикеток

Если метка, которую вы хотите раскрасить, является родительской для вложенных меток, у вас есть возможность применить цвет к основной метке или ко всем.

Выполните описанный выше процесс, чтобы выбрать цвет для этикетки. Когда появится всплывающее сообщение, выберите применение цвета только к этой метке или ее вложенным меткам. Затем кликните Установить цвет.

Цветные вложенные метки

Показать или скрыть ярлыки

Еще одна замечательная функция ярлыков в Gmail — это возможность показывать или скрывать их. Таким образом, хотя вы можете создать ярлык для организации определенных сообщений, вы можете использовать его только время от времени. С другой стороны, вы можете использовать этикетку ежедневно.

Вы можете получить доступ к действиям Показать и Скрыть из бокового меню или настроек Gmail.

  • В боковом меню щелкните значок три точки справа от метки для отображения контекстного меню.
  • В настройках нажмите кнопку механизм значок вверху и выберите Посмотреть все настройки на боковой панели. Выберите Этикетки и прокрутите вниз под надписью «Ярлыки».

Затем вы увидите параметры «Показать», «Скрыть» или «Показать», если они не прочитаны, в списке меток (боковое меню). И у вас есть параметры для отображения и скрытия в списке сообщений.

Показать или скрыть ярлыки в Gmail

В списке этикеток

Если вам нравится красивое и аккуратное боковое меню, вы можете скрыть определенные ярлыки. Это позволяет вам по-прежнему применять скрытую метку к электронным письмам, но просто не отображать метку в списке. Одно важное замечание: вы можете скрыть только родительские метки в списке меток, но не вложенные метки.

Удобный вариант, который вы можете проверить, это Показать, если непрочитано. Если вы выберете это, вы не увидите ярлык, если он не содержит непрочитанных сообщений. Поэтому, если вы настроили фильтр для автоматического применения ярлыков к электронным письмам, отвечающим определенному условию, это полезный вариант.

В списке сообщений

Хотя ярлыки удобно видеть в вашем списке сообщений (почтовом ящике), у вас могут быть определенные ярлыки, которые вам не нужно замечать. Вы можете просто скрыть их в своем почтовом ящике.

Ярлыки дают вам структуру и позволяют быстро находить нужные электронные письма, когда они вам нужны. Надеюсь, эти советы помогут вам максимально эффективно использовать встроенную функцию ярлыков Gmail.

Похожие записи

Добавить комментарий