Советы по эффективному использованию ярлыков в Gmail

Ищете советы о том, как максимально эффективно использовать ярлыки в Gmail? Создавайте вложенные метки, раскрашивайте их или скрывайте от просмотра.

Google предоставляет ярлыки в Gmail для помощи в организации ваших электронных писем. Вы можете применять метки, аналогичные размещению сообщений в папках, чтобы быстро найти то, что вам нужно. И наряду с выбором ярлыка в меню, чтобы увидеть все применимые электронные письма, вы можете видеть эти ярлыки в сообщениях в своем почтовом ящике.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Ярлыки в Gmail выходите за рамки простого тегирования. Вы можете вкладывать метки в другие, цветные метки для быстрого обнаружения сообщений, а также отображать или скрывать определенные метки в зависимости от того, как часто вы их используете. Вот как использовать эти дополнительные функции, чтобы максимально эффективно использовать ярлыки в Gmail.

Вложить метку

Вы можете вложить метку в другую при ее создании или сделать это позже, отредактировав метку. Вложенные ярлыки в Gmail — это прекрасный способ упорядочить сообщения.

Работа с вложенными метками аналогична работе с папками и подпапками. Например, вы можете создать ярлык для работы. Затем вставьте новые метки в раздел «Работа» для таких вещей, как «Клиенты», «Проекты» и «Заметки о собраниях».

Вы также можете вкладывать метки в подметки. Например, у вас может быть родительская метка «Работа», вложенная метка «Проект» и вложенные метки в проектах A и B.

  • Чтобы вложить метку при ее создании, просто установите флажок и выберите родительскую метку из раскрывающегося списка.

Создайте вложенный ярлык в Gmail

  • Чтобы вложить метку после ее создания, щелкните значок три точки рядом с меткой в ​​боковом меню и выберите Редактировать. Затем установите флажок и выберите родительскую метку.

Изменить метку в меню

Вы увидите вложенную метку под родительской в ​​боковом меню. И родительская метка становится складной.

Вложенные ярлыки в меню Gmail

Кроме того, когда вы применяете метку к электронному письму, вы увидите вложенную метку рядом с родителем как «метка/вложенная метка».

Применение вложенных ярлыков в Gmail

Создать подметку

Вы также можете легко создавать вложенные метки (вложенные метки) для подготовки к входящим электронным письмам. Это идеально подходит для настройки вложенной структуры меток с самого начала.

Нажмите на три точки рядом с ярлыком в боковом меню и выберите Добавить вложенный ярлык.

Добавить вложенный ярлык

Во всплывающем окне установлен флажок вложенной метки, а родительская метка предварительно выбрана в раскрывающемся списке. Так что просто дайте название своему сублейблу и нажмите Создавать.

Создайте вложенный ярлык в Gmail

Вы увидите новую вложенную метку под ее родителем в боковом меню и рядом с родителем при применении метки. Опять же, это напоминает классическую структуру папок.

Раскрась свои этикетки

Еще один отличный способ эффективно использовать этикетки — раскрасить их. Поскольку вы можете видеть ярлыки на электронных письмах в папке «Входящие», цвета могут сделать определенные ярлыки заметными и легко заметными.

Нажмите на три точки справа от метки в боковом меню. Наведите курсор на Цвет этикетки и выберите цвет во всплывающем меню. Если вы хотите проявить творческий подход, вы можете выбрать Добавить собственный цвет и получите именно тот оттенок, который вам нужен.

Раскрасить ярлык в Gmail

Затем вы увидите свой ярлык в боковом меню и в электронном письме.

Цветная этикетка

Раскрашивание вложенных меток

Если метка, которую вы хотите окрасить, является родительской для вложенных меток, вы можете применить цвет к основной метке или ко всем.

Выполните описанный выше процесс, чтобы выбрать цвет для этикетки. Когда появится всплывающее сообщение, выберите применение цвета только к этой метке или ее вложенным меткам. Затем нажмите Установить цвет.

Цветные вложенные метки

Показать или скрыть ярлыки

Еще одна замечательная функция ярлыков в Gmail — возможность показывать или скрывать их. Таким образом, хотя вы можете создать метку для организации определенных сообщений, вы можете использовать эту метку только время от времени. С другой стороны, вы можете использовать ярлык ежедневно.

Вы можете получить доступ к действиям «Показать» и «Скрыть» из бокового меню или настроек Gmail.

  • В боковом меню нажмите кнопку три точки справа от метки, чтобы отобразить контекстное меню.
  • В настройках нажмите кнопку механизм значок вверху и выберите Посмотреть все настройки в боковой панели. Выберите Этикетки вкладку и прокрутите вниз до раздела «Ярлыки».

Затем вы увидите параметры «Показать», «Скрыть» или «Показать», если они не прочитаны, в списке меток (боковое меню). И у вас есть варианты Показать и Скрыть в списке сообщений.

Показать или скрыть ярлыки в Gmail

В списке ярлыков

Если вам нравится красивое и аккуратное боковое меню, вы можете скрыть определенные ярлыки. Это позволяет по-прежнему применять скрытую метку к электронным письмам, но не отображать метку в списке. Одно важное замечание: вы можете скрывать только родительские метки в списке меток, а не вложенные метки.

Удобный вариант, который вы можете проверить, это Показать, если не прочитано. Если вы выберете это, вы не увидите метку, если она не содержит непрочитанных сообщений. Поэтому, если вы настроили фильтр для автоматического применения меток к электронным письмам, которые соответствуют условию, это полезная опция.

В списке сообщений

Хотя метки удобно видеть в списке сообщений (входящие), у вас могут быть определенные метки, которые вам не нужно замечать. Вы можете просто скрыть их в своем почтовом ящике.

Используйте ярлыки Gmail в своих интересах

Ярлыки дают вам структуру и быстрые способы найти нужные электронные письма, когда они вам нужны. Надеемся, что эти советы помогут вам максимально эффективно использовать встроенную в Gmail функцию ярлыков.

Чтобы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с нашим начальным руководством по Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *