Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

2 min


Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию документов, таблиц и презентаций Google с нужными вам разрешениями.

Одна из лучших особенностей использования веб-приложений, таких как Гугл документы, Google Таблицы, а также Google Slides это возможность легко обмениваться документами. Это позволяет вам совместно с коллегами или командой работать над отчетами, брошюрами, диаграммами, слайд-шоу и многим другим.

Как и при совместном использовании документов в Word, Excel и PowerPoint, приложения Google предоставляют вам различные возможности. Вы можете выбрать, как вы хотите поделиться документом и что вы хотите разрешить соавторам делать с ним. Если вы новичок в совместном использовании с одним или всеми тремя, этот учебник проведет вас через это.

Поделиться с людьми или группами

Один из способов поделиться документом в Google Документах, Таблицах или Презентациях – это поделиться им напрямую с определенными людьми или группой. Таким образом, вы можете добавить адрес электронной почты для каждого человека или выбрать группу людей из ваших контактов Google.

  1. Щелкните значок доля кнопку в правом верхнем углу или файл > доля из меню.
  2. Вверху всплывающего окна нажмите Добавить людей и группы.
  3. Выберите людей из списка или введите их адрес (а) электронной почты в поле.
  4. В раскрывающемся списке справа от этого поля выберите Viewer, Commenter или Editor. Привилегия, которую вы позволяете относится ко всем в поле «Добавить людей». Чтобы настроить эти разрешения, щелкните значок Настройки кнопку (значок шестеренки) в правом верхнем углу.Поделиться с людьми Настройки
  5. При желании вы можете установить флажок, чтобы Уведомить людей (по электронной почте) и добавьте Сообщение если хочешь.
  6. Нажмите послать когда вы закончите.

Поделиться с людьми и группами

Если вы поделитесь с другими, у которых нет учетной записи Google, связанной с их адресом электронной почты, вы увидите предупреждение. Если вы хотите и дальше делиться им, нажмите Все равно поделиться.

Поделиться с аккаунтом, отличным от Google

Установите разные разрешения для людей

Когда вы используете описанные выше шаги для совместного использования документа, предоставленные вами разрешения применяются ко всем в этой группе (шаг 4). Но вы можете предоставить отдельным людям или группам разные привилегии, если хотите.

Просто следуйте инструкциям, чтобы добавить каждого человека с необходимыми разрешениями по отдельности. Например, вы хотите, чтобы у одного человека или группы были права просмотра, а у другого – права редактора.

Ты бы добавить каждого человека, выбирать Зритель, а потом доля. Затем, для тех, кому вы хотите иметь права редактора, добавить каждого человека, выбирать редактор, а потом доля.

Затем вы увидите каждого человека вместе с разрешениями, которые вы даете индивидуально.

Индивидуальные разрешения

Поделитесь ссылкой на свой документ с определенными людьми

Еще один простой способ поделиться своим документом – предоставить ссылку. Это позволяет вам самостоятельно скопировать и вставить ссылку в электронное письмо, заметку или другое место.

  1. Щелкните значок доля кнопку в правом верхнем углу или файл > доля из меню.
  2. Щелкните в любом месте внизу всплывающего окна внутри Получить ссылку
  3. Перед копированием ссылки выберите раскрывающийся список под этой ссылкой и выберите Ограниченный. Это означает, что только люди, которых вы добавили в вышеуказанный раздел, могут получить доступ к документу.
  4. Следуйте первому набору шагов в этом руководстве для «Поделиться с людьми или группами», чтобы добавить людей. Вы можете снимите флажок Уведомлять людей для шага 5, так как вы сами поделитесь с ними ссылкой.
  5. Нажмите Копировать ссылку чтобы поместить URL-адрес в буфер обмена и затем вставить его в нужное место.
  6. Нажмите Выполнено.

Получить ссылку для ограниченного доступа

Поделитесь ссылкой на свой документ с кем угодно

Если вы планируете поделиться ссылкой со многими людьми, например, в интранете вашей компании, вы можете просто скопировать ссылку, не добавляя людей.

  1. Щелкните значок доля кнопку в правом верхнем углу или файл > доля из меню.
  2. Щелкните в любом месте внизу всплывающего окна внутри Получить ссылку
  3. Перед копированием ссылки выберите раскрывающийся список под этой ссылкой и выберите Все, у кого есть эта ссылка. Это означает, что любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к документу.
  4. Справа щелкните раскрывающийся список и выберите Viewer, Commenter или Editor.
  5. Нажмите Копировать ссылку чтобы поместить URL-адрес в буфер обмена и затем вставить его в нужное место.
  6. Нажмите Выполнено.

Получить ссылку для всех

Удалить людей, настроить разрешения или изменить доступ

Если вы хотите удалить человека, с которым вы делитесь документом, изменить его права или изменить доступ к документу по ссылке, вы можете внести эти изменения после предоставления общего доступа.

Щелкните значок доля кнопку в правом верхнем углу или файл > доля из меню. Затем выполните одно из следующих действий.

  • Удалить человека: Щелкните раздел «Поделиться с людьми и группами» во всплывающем окне. В раскрывающемся списке рядом с их именем выберите Удалить.
  • Настроить разрешения: Щелкните раздел «Поделиться с людьми и группами» во всплывающем окне. В раскрывающемся списке рядом с их именем выберите Viewer, Commenter или Editor.
  • Изменить доступ по ссылке: Щелкните раздел «Получить ссылку» во всплывающем окне. В раскрывающемся списке под ссылкой выберите «Запрещено» или «Все, у кого есть ссылка».

Обязательно нажмите Выполнено после того, как вы внесете любое из этих изменений, чтобы сохранить и применить изменения.

Изменить разрешения или удалить

Поделиться в Google Документах, Таблицах и Презентациях очень просто

Как видите, делиться документами в Google Docs, Google Sheets и Google Slides очень просто. Если вы хотите поделиться с коллегой, который может редактировать документ, или опубликовать ссылку для просмотра другими в вашей компании, это просто!


0 Comments

Добавить комментарий