Zoho WorkDrive: решение для совместного управления файлами для оптимизации ваших данных

Всем предприятиям — независимо от того, насколько они малы или велики — для эффективной работы необходимы надежные платформы хранения и совместной работы. Хотя у вас есть много хороших вариантов для обоих из них, трудно найти платформу, которая обеспечивает обе функции под одной крышей.

зохо рабочий привод
Изображение: Зохо

Войдите в Zoho WorkDrive, облачное хранилище и платформу для совместной работы, которая оптимизирует ваши данные, предлагая им безопасное облачное хранилище и инструменты для совместной работы в одном месте.

Давайте приступим к подробному изучению Zoho WorkDrive и выясним, что делает его отличной платформой для хранения файлов и совместной работы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое Zoho WorkDrive?

Zoho WorkDrive — это облачное хранилище файлов и платформа для совместной работы, которая позволяет командам легко хранить файлы, обмениваться ими и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Он был запущен в качестве замены Zoho Docs несколько лет назад, чтобы служить базовой платформой хранения для его набора офисных приложений и приложений для повышения производительности. И за это время в платформу было внесено несколько изменений.

Последний выпуск представлен в виде WorkDrive 4.0. WorkDrive 4.0 предлагает множество новых функций в различных аспектах, включая пользовательский интерфейс, администрирование данных, интеграцию сторонних производителей и многое другое, чтобы не отставать от растущих потребностей гибридной рабочей среды.

Zoho WorkDrive доступен как для мобильных устройств, так и для компьютеров.

Чем может вам помочь Zoho WorkDrive?

Будучи платформой для управления файлами и совместной работы, Zoho WorkDrive позволяет вам делать гораздо больше, чем просто хранить файлы. Это возможно благодаря разнообразному набору функций, который включает в себя следующее:

Командное сотрудничество

папки группы рабочего диска
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Зохо

Одной из лучших особенностей WorkDrive является совместная работа в команде. WorkDrive делает это с помощью групповых папок, которые позволяют членам команды загружать документы в одну папку, чтобы сделать их доступными для всех участников группы одновременно. Таким образом, пользователям не нужно отправлять файлы по электронной почте по отдельности и связываться с людьми позже.

Точно так же, если кто-то в команде вносит какие-либо изменения в какой-либо файл в папке группы, WorkDrive оповещает всех об этом с помощью уведомлений, поэтому они всегда в курсе изменений и им не нужно каждый раз проверять пространство. потом сами активно.

Чтобы упорядочить все файлы и документы проекта, WorkDrive позволяет администраторам рабочей области создавать подпапки внутри папки группы. Это то, что крупные организации могут наилучшим образом использовать для категоризации файлов по отделам. Администраторы также могут установить права доступа для каждого члена команды, чтобы ограничить их доступ к содержимому папки.

Наконец, в каждой рабочей области WorkDrive есть корзина в папке рабочей группы для безопасного хранения всех файлов и документов. Таким образом, всякий раз, когда кто-то в команде удаляет файл или папку, они попадают в корзину. Таким образом, есть возможность восстановить его, если он понадобится позже или когда кто-то в команде случайно удалит его.

Доступ к мощному офисному пакету Zoho

офисный пакет workdrive
Изображение: Зохо

Когда команды подписываются на WorkDrive, они также получают доступ к Zoho Office Suite. Zoho Office Suite — это набор инструментов, помогающих командам с офисной работой. Он включает в себя три инструмента: Writer, Sheet и Show. Все три предлагают чистый и простой в использовании интерфейс и предоставляют множество шаблонов для ускорения работы и работы даже в автономном режиме.

Кроме того, каждый инструмент предлагает несколько других полезных функций, таких как сфокусированный режим записи в Zoho Writer, предопределенные и настраиваемые функции в Zoho Sheet, а также различные варианты дизайна и анимации в Zoho Show.

В сочетании с WorkDrive это не только помогает командам с офисными задачами, но и помогает им хранить свои файлы для каждого из них в одном месте. В результате членам команды становится проще сотрудничать в режиме реального времени, собирать отзывы и публиковать свою работу для всеобщего обозрения.

Совместное рабочее пространство

рабочее пространство для совместной работы
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Зохо

WorkDrive выводит совместную работу на новый уровень. Это дает вам возможность создать совместную рабочую область, где вы можете работать с коллегами, не приглашая их в папку группы. Точно так же это также упрощает обмен файлами с отдельными лицами или другими командами на платформе, что, в свою очередь, делает совместную работу более эффективной.

Поскольку над файлом одновременно могут работать несколько человек, это может привести к созданию нескольких копий одного и того же файла. Это может сделать идентификацию исходного файла сложным и утомительным процессом. Но, к счастью, WorkDrive поддерживает историю версий, поэтому члены команды могут получить доступ ко всем различным версиям файла, сравнить их и вернуться к предыдущей версии, когда это необходимо, без каких-либо хлопот.

В соответствии с этим, еще одна полезная функция, которая улучшает совместную работу на платформе, — это мониторинг активности. Используя это, руководители групп могут легко проверять все, что происходит в их рабочей области, чтобы отслеживать прогресс. Кроме того, действия можно подробно проверить с помощью фильтров, чтобы получить более ценную информацию.

В случаях, когда членам команды нужно что-то обсудить или поделиться отзывом о файле или документе, может пригодиться функция обратной связи WorkDrive (называемая файловыми аннотациями). Благодаря этому пользователи могут легко делиться своими мыслями об идее или оставлять отзывы в файлах или документах с помощью контекстных комментариев.

Инструменты управления данными

управление данными рабочего диска zoho
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Зохо

Zoho WorkDrive поддерживает более 220 форматов файлов. Поскольку это охватывает довольно широкий спектр форматов файлов, это гарантирует отсутствие проблем с совместимостью на платформе, поэтому команды могут напрямую просматривать файлы в рабочей области или загружать те, которые им нужны, без необходимости их предварительного преобразования.

Чтобы упростить обнаружение и поиск файлов на платформе, WorkDrive предоставляет возможность поиска файлов по имени, создателю или ключевому слову в документе. Точно так же он также поддерживает OCR и обнаружение объектов, что позволяет вам находить изображения и отсканированные документы в рабочей области, просто вводя в них ключевое слово.

Кроме того, есть возможность классифицировать файлы в папке группы. Это позволяет вам упорядочивать файлы и документы, чтобы любой член команды мог легко их найти.

Работайте с людьми вне вашей команды

работать с людьми вне вашей команды
ИЗОБРАЖЕНИЕ: Зохо

Если ваша команда работает с другими компаниями, вы можете показать клиентам свой прогресс, чтобы держать их в курсе или принимать их участие в чем-то.

С WorkDrive это сделать очень просто. Платформа позволяет быстро создать внешнюю ссылку на файл, которым вы хотите поделиться. Чтобы сделать эту совместную работу безопасной и защитить ваши данные, инструмент позволяет защитить каждую отправляемую вами ссылку с помощью независимых разрешений на доступ, дат истечения срока действия и паролей. По сути, это дает вам полный контроль над вашими ссылками и позволяет вам решать, что пользователи, присоединяющиеся к вашему рабочему пространству, могут и не могут получить или сделать.

Точно так же «Клиентские пользователи» WorkDrive могут позволить вам пригласить вашего внешнего клиента или партнера в вашу команду. Это может пригодиться, когда вы хотите, чтобы ваши заинтересованные стороны просмотрели проект или совместно работали над ним в течение короткого периода времени.

Расширенная аналитика

расширенная аналитика
Изображение: Зохо

Когда вы работаете с большими командами, вы хотели бы знать определенную статистику о своем рабочем пространстве. На WorkDrive вы получаете доступ ко всей такой статистике вместе с отчетами обо всем, что происходит в вашем рабочем пространстве, в одном месте.

Так, например, если вы являетесь администратором рабочей области, вы можете легко проверить, когда файл обновляется, сколько места для хранения занимает проект и количество доступного свободного места.

Непрерывный доступ к файлам

Zoho WorkDrive доступен как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров, и он синхронизирует все ваши файлы и папки на ваших устройствах. Это позволяет вам работать на одном устройстве и продолжать с того места, где вы остановились, на другом.

Кроме того, платформа также синхронизирует ваши файлы и папки с рабочим столом, поэтому вы можете работать даже в автономном режиме, а затем синхронизировать изменения при подключении к Интернету.

Планы и цены Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive предлагает три плана: Starter, Team и Business.

  • Стартер: 2,5 доллара США (140 рупий) за пользователя в месяц; хранилище начинается с 1 ТБ на команду с ограничением на загрузку файлов в 1 ГБ.
  • Команда: 4,5 доллара США (275 рупий) за пользователя в месяц; 3 ТБ на команду дискового пространства и ограничение на загрузку файлов 5 ГБ
  • Бизнес: 9 долларов США (550 рупий) за пользователя в месяц; пространство для хранения 5 ТБ на команду с ограничением на загрузку файлов 50 ГБ

Каждый план предлагает все основные функции хранения файлов и управления ими. Но когда вы переходите на более высокий уровень, он открывает доступ к нескольким дополнительным. Проверить Планы WorkDrive для всестороннего изучения различий между всеми тремя планами и выбора правильного для вашей организации.

Кроме того, если предлагаемого места для хранения недостаточно, у Zoho есть дополнительные варианты хранения, которые можно приобрести отдельно.

Zoho предоставляет новым пользователям 15-дневный бесплатный пробный период с полным доступом ко всем функциям WorkDrive. С помощью этой пробной версии отдельные лица и группы могут протестировать и изучить службу, чтобы определить, соответствует ли она их требованиям, а затем подписаться на соответствующий план.

Проверьте Zoho WorkDrive

Была ли эта статья полезна?

ДаНет

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *