Как добавить цифровую подпись в документ Word
Вы можете добавить цифровую подпись к файлам Office 365, включая документы Microsoft Word. Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы это произошло.
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации, которую вы можете добавить к различным электронным документам, в том числе созданным в Microsoft Word. Этот тип подписи, который часто называют цифровым удостоверением личности, подтверждает, что документ не изменен и исходит от первоначального подписавшего.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Цифровая подпись создается с использованием сертификата подписи и центра сертификации (ЦС). Первый подтверждает вашу личность и включает в себя сертификат и открытый ключ. Последний является органом, который выдает и подписывает цифровые сертификаты и гарантирует их действительность. Кроме того, он также имеет право отслеживать и отзывать сертификаты. Ссуды и другие юридические документы часто содержат цифровые подписи, что позволяет отказаться от бумажных документов.
Вы можете приобрести цифровые сертификаты у третьих лиц, таких как ГлобалСигн, ИденТрасти ДокуСигн. Многие включают бесплатную пробную версию.
Добавить цифровую подпись
Чтобы включить цифровой идентификатор в документ Word, вы используете строку подписи. Автор документа может настроить эту строку, указав, какой тип информации требуется. И наоборот, получатель электронной копии файла видит строку подписи и уведомление о том, что требуется их подпись.
Для удобства подписывающий может напечатать подпись, выбрать изображение подписанной подписи или написать подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном. Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для аутентификации личности подписывающей стороны.
Чтобы добавить строку подписи:
- Откройте свой Документ Word.
- Разместите свой указатель в том месте, где вы хотите создать линию подписи.
- Выбирать Линия подписи на вкладке «Вставка» в группе «Текст».
- Далее выберите Строка подписи Microsoft Office.
- в Настройка подписи поле, добавьте информацию, которая появится под строкой подписи, затем нажмите OK.
Компоненты
Это включает в себя:
- Предлагаемая подписывающая сторона: полное имя подписывающей стороны.
- Предлагаемая должность подписывающей стороны: Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.
- Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны: Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.
- Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Прежде чем подписать документ, убедитесь, что его содержимое правильное».
Рассмотрим два включенных флажка:
- Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.
- Наконец, Показать дату подписи в строке подписи: Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.
При необходимости добавьте другие поля для подписи. Если вы еще этого не сделали, сохраните документ. И помните, вам необходимо иметь цифровой сертификат от поставщика услуг цифрового удостоверения личности или цифровой подписи.
Обратите внимание, что цифровой сертификат необходимо установить только создателю документа, а не получателю.
Удаление цифровой подписи
Далее, чтобы удалить ЭЦП с документа:
- Сначала откройте Документ Word который содержит видимую подпись, которую вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши строка подписи.
- Выберите «Удалить подпись».
- Наконец, нажмите Да.
Добавьте невидимую подпись
Кроме того, вы можете рассмотреть возможность добавления невидимой цифровой подписи в документ Word. При размещении эти подписи гарантируют подлинность, целостность и происхождение документа.
Чтобы добавить невидимую подпись:
- Нажмите на Файл вкладка.
- Выбирать Информация.
- Выбирать Защитить документ.
- Далее нажмите Добавить цифровую подпись.
- Выбирать ХОРОШО.
- Введите цель в поле Цель подписания этого документа.
- Выбирать Знак.
После подписания файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Удаление невидимой цифровой подписи
Вы можете удалить невидимую цифровую подпись в документе Word, следуя этим инструкциям:
- Открой документ.
- Нажмите Информация.
- Далее выберите Просмотр подписей.
- Нажмите на стрелка рядом к имени подписи, которую вы хотите удалить.
- Выбирать Удалить подпись.
- Нажмите Да.
Цифровые подписи служат ценной услугой, позволяя подписывать юридические документы удаленно и без бумажных носителей. Получив цифровой сертификат, вы можете добавлять цифровые подписи к документам Word и другим файлам.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)