Как добавить сведения о собрании из Outlook в OneNote

Одним щелчком мыши вы можете добавить сведения о собрании в OneNote для своих событий Outlook. Это хороший старт для записи заметок о встречах.

Часто подготовка к собранию — это нечто большее, чем просто рассылка приглашения на мероприятие. Один из способов ускорить подготовительную работу — создать место для заметок о встрече.

Если вы используете Outlook для планирования собраний, вы можете создать страницу в OneNote для заметок перед началом собрания. Всего за несколько кликов вы можете получить все сведения о событиях, которые вы настроили в Outlook. Тогда у вас будет удобное место для заметок и действий во время собрания, а также быстрый и простой способ отправить последующие электронные письма участникам после него.

Сведения о собрании в OneNote

Функция сведений о собрании доступна в OneNote для Windows 10, настольной версии для Windows и Mac, а также OneNote для Интернета.

Он работает одинаково во всех версиях, кроме настольного приложения для Windows. У вас есть немного другой способ начать свои заметки о собрании, поэтому мы начнем с него.

Добавление сведений о собрании в OneNote Desktop в Windows

Запустите OneNote в Windows и выберите записную книжку и страницу для заметок. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить сведения о собрании.

1. Перейти к Дом вкладку и нажмите Детали встречи.
2. Если у вас запланирована встреча на сегодня, вы можете выбрать ее.
3. Чтобы выбрать один в другой день, выберите Выберите встречу из другого дня. Затем с помощью стрелок или календаря выберите день, выберите собрание и нажмите Вставить детали.

После этого на странице OneNote должны появиться все сведения о собрании, включая дату, время, сообщение и участников. Ниже мы подробно рассмотрим эти пункты.

Добавление сведений о собрании в другие версии OneNote

В других версиях OneNote у вас есть несколько иной способ добавления заметок к собранию. В качестве примера мы будем использовать OneNote на Mac, но он работает одинаково в OneNote для Интернета и для Windows 10. Итак, запустите OneNote и выберите записную книжку и страницу для своих заметок.

1. Перейти к Вставлять вкладку и нажмите Детали встречи. Вам может быть предложено сначала войти в систему с учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью. Следуйте инструкциям.
2. По умолчанию вы увидите «Сегодняшние собрания» вверху. Если вы видите нужную встречу, выберите ее.
3. Чтобы выбрать один в другой день, используйте Сегодняшние встречи раскрывающийся календарь, чтобы выбрать другой день. Затем выберите встречу.

Как и в OneNote для Windows, вы увидите сведения о собрании с датой, временем, пригласительным сообщением и участниками.

Особенности сведений о собрании OneNote

Выполнив один из описанных выше шагов для добавления сведений о собрании, вы сможете развернуть разделы, чтобы увидеть больше.

Либо щелкните Расширять ссылку или дважды щелкните по знак плюс слева, чтобы просмотреть все сведения о пригласительном сообщении и участниках. Отмените действие, нажав Крах или двойным щелчком мыши выемка рядом с разделом.

Щелкните внутри контейнера сведений о собрании и поместите курсор в Примечания раздел для записи заметок во время встречи.

После завершения собрания вы можете легко поделиться заметками о собрании со своими участниками в каждой версии OneNote, за исключением (в настоящее время) настольного приложения для Windows.

Нажмите Заметки о встрече по электронной почтеи откроется окно создания с заполненными адресами электронной почты всех участников и ссылкой на заметки о собрании в теле письма.

Подготовьтесь к следующей встрече с OneNote

Функция сведений о собрании в OneNote упрощает настройку заметок. Он выводит для вас дату, время, сообщение и участников, что устраняет эту ручную работу. Так что для следующей встречи воспользуйтесь этой потрясающей функцией OneNote/Outlook.

Чтобы узнать больше о Microsoft OneNote, узнайте, как обмениваться заметками и блокнотами или как вставлять изображения, файлы и видео.