Как фильтровать уникальные значения в Excel

Если вы пытаетесь отследить отличительные данные в столбце или диапазоне ячеек на листе, воспользуйтесь двумя способами фильтрации уникальных значений в Excel.

Есть несколько вещей, которые нам могут понадобиться для анализа данных в наших электронных таблицах Excel. Это может быть так же просто, как найти дубликаты, или что-то более сложное, например, ответить на вопросы «что, если» с помощью функции поиска цели.

К счастью, Microsoft Excel предлагает такие инструменты, как фильтры для поиска таких основных фрагментов данных, как вышеупомянутые дубликаты. И в то же время вы можете использовать фильтры, чтобы найти противоположные, уникальные значения. Кроме того, если вы воспользуетесь функцией расширенного фильтра, вы сможете отобразить данные, найденные в определенном месте.

Здесь мы покажем вам два способа фильтрации этих уникальных значений в Excel. Таким образом, вы можете использовать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Как отфильтровать определенные уникальные значения в Excel

Вы можете отфильтровать уникальные значения, характерные для ваших данных, от чисел до текста. Например, у вас может быть список адресов электронной почты сотрудников, и вы хотите найти их без домена вашей компании. Или, возможно, у вас есть номера телефонов клиентов, и вы хотите увидеть тех, кто находится за пределами вашего региона.

Используя базовый фильтр в Excel с настройкой «не равно», вы можете легко найти эти типы данных.

1. Выберите столбцы, к которым вы хотите применить фильтр на своей таблице.
2. Перейти к Данные вкладку и нажмите Фильтр в разделе «Сортировка и фильтр» на ленте. Это применит стрелку к заголовку столбца для фильтра.
3. Нажмите на стрелка для отображения фильтра и переместите курсор на Число, Датаили Текстовые фильтры в зависимости от типа данных.
4. Во всплывающем меню выберите Не равно. Если вы не видите эту опцию, выберите Пользовательский фильтр внизу.
5. Подтвердите первое раскрывающееся меню не равно а затем введите значение в поле справа.
6. Нажмите ХОРОШО.

Вы увидите, как ваша таблица обновится для отображения данных, содержащих эти уникальные значения.

А когда вы закончите использовать фильтр, просто снова нажмите кнопку «Фильтр» на ленте, чтобы отключить его. После этого ваш лист вернется в нормальное состояние.

Как отфильтровать любые уникальные значения в Excel

Еще один способ найти уникальные значения — использовать расширенный фильтр. Это работает немного по-другому, поскольку оно находит все отличительные значения в вашем диапазоне данных. Это полезно, когда вы ожидаете, что все данные будут точно такими же. И это удобно для поиска ошибок тоже. Например, возможно, вы изменили цены на продукт и хотите узнать, не пропустили ли вы его. Или, возможно, вы хотите найти опечатки в названии компании.

Используя расширенный фильтр, вы можете увидеть значения в другом месте, например, в соседних ячейках. Но вы также можете отображать их в списке выбранных вами данных, если хотите.

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить фильтр на вашем листе. Имейте в виду, что если вы выберете весь столбец, будет отфильтрован заголовок столбца, если он у вас есть.
2. Перейти к Данные вкладку и нажмите Передовой в разделе «Сортировка и фильтр» на ленте.
3. Во всплывающем окне «Расширенный фильтр» выберите расположение отфильтрованных данных в разделе «Действие». Вы можете выбрать Фильтровать список на месте или Копировать в другое место (подробнее см. ниже). Если вы решите скопировать в другое место, перейдите к Скопировать в поле и введите местоположение. Например, вы можете выбрать диапазон ячеек справа, перетаскивая эти ячейки.
4. Подтвердите Диапазон списка чтобы убедиться, что вы фильтруете именно те данные, которые вам нужны.
5. Установите флажок для Только уникальные записи. Это самая важная часть фильтра для поиска этих отличительных значений.
6. Нажмите ХОРОШО.

Одна вещь, чтобы рассмотреть с Шаг 3 заключается в том, что если вы скопируете результаты фильтрации в другое место, может быть сложнее скорректировать данные, если это необходимо. При фильтрации списка на месте ваш лист будет обновляться, так что любые соответствующие данные по-прежнему будут «прикреплены» и доступны для просмотра, как показано на следующем снимке экрана.

На приведенном ниже снимке экрана отфильтрованные данные были скопированы в ячейки справа. Здесь вы можете видеть, что все, что вы получаете, — это уникальные значения. Остальная часть листа остается прежней.

Таким образом, в зависимости от типа уникальных значений, которые вы ищете, обязательно выберите действие во всплывающем окне «Расширенный фильтр» для расположения результатов фильтра, которое лучше всего подходит для вас.

Быстрый поиск данных при фильтрации уникальных значений в Excel

Если у вас есть длинная электронная таблица, фильтры могут помочь вам найти нужные данные гораздо быстрее, чем построчный просмотр. И для этих действительно отличительных частей данных помните об этих двух типах фильтров.

А если вы используете Google Таблицы в дополнение к Excel, узнайте, как создавать и использовать фильтры в Таблицах.