Как импортировать и повторно использовать слайды в презентации PowerPoint

Сэкономьте время и повторно используйте слайды в PowerPoint из других презентаций. Это дает вам отличный толчок к следующему слайд-шоу.

Не каждое слайд-шоу, которое вы создаете в Microsoft PowerPoint, должно начинаться с пустого холста. В то же время у вас могут быть слайды в другой презентации, которые могут принести пользу вашей текущей.

Благодаря удобной функции импорта вы можете повторно использовать слайды из других презентаций PowerPoint. И хотя процесс использования этой функции немного отличается при использовании Windows и Mac, он все же удобен.

Повторное использование слайдов в PowerPoint в Windows

Когда вы импортируете слайды из другого файла PowerPoint в Windows, вы можете выбрать, какие слайды использовать. Например, вы можете выбрать один слайд или вставить их все.

Открыв текущую презентацию, перейдите к Дом вкладка В разделе «Слайды» на ленте щелкните значок стрелка ниже Новый слайд кнопка. Выбирать Повторное использование слайдов. Откроется боковая панель «Повторное использование слайдов» справа.

Используйте либо Просматривать кнопка или Откройте файл PowerPoint связь. Найдите презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите использовать повторно. Выберите его и нажмите Открыть.

Затем вы увидите, что боковая панель заполнена всеми слайдами из этой презентации.

• Чтобы вставить один слайд, просто щелкните его на боковой панели. Слайд появится в вашей текущей презентации с использованием стиля и форматирования, которые вы настроили.
• Чтобы вставить слайд и сохранить исходное форматирование, установите флажок Сохраняйте исходное форматирование в нижней части боковой панели.
• Чтобы вставить все слайды, щелкните правой кнопкой мыши любой слайд в списке и выберите Вставить все слайды.

Повторное использование слайдов в PowerPoint на Mac

При импорте слайдов из другого файла PowerPoint на Mac все слайды импортируются автоматически. Поэтому вы можете удалить те импортированные слайды, которые не хотите использовать.

Открыв текущую презентацию, перейдите к Дом вкладка В разделе «Слайды» на ленте щелкните значок стрелка сразу после Новый слайд кнопка. Выбирать Повторное использование слайдов.

Найдите презентацию в появившемся окне «Выберите файл», выберите ее и щелкните ХОРОШО.

Как уже упоминалось, все слайды из выбранного файла появятся в вашей текущей презентации. И они сохраняют стиль и форматирование исходного слайд-шоу.

• Чтобы удалить один слайд, выберите его и нажмите Удалить ключ или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд.
• Чтобы удалить несколько слайдов, удерживайте Команда при выборе каждого слайда. Затем нажмите Удалить или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд.

Известные проблемы с функцией повторного использования слайдов

Хотя функция повторного использования слайдов в Microsoft PowerPoint, безусловно, удобна, у некоторых пользователей возникают проблемы. На момент написания этой статьи вот что нам известно.

Одной из известных проблем является отсутствие этой опции в PowerPoint для Интернета. Пока Microsoft показывает функцию на их скриншоте по теме вы сами этого можете не увидеть (как видно на изображении ниже Reuse Slides должно быть в разделе Slides). На проблему указывалось в таких местах, как Форум сообщества Майкрософт.

Еще одна известная проблема — исчезновение этой функции в настольной версии PowerPoint после обновления до Microsoft Office версии 2104, сборка 13929. Если на вашем компьютере все еще установлена ​​эта версия Office, рассмотрите возможность обновления до более новой, чтобы решить проблему.

Экономьте время и повторно используйте слайды в Microsoft PowerPoint

Если вы обнаружите, что использование слайда или двух из другого файла PowerPoint может сэкономить вам немного времени, почему бы и нет? Хотя эта функция немного менее гибкая на Mac по сравнению с Windows, она все же может оказать огромную помощь при создании длинных презентаций на любой платформе.

Чтобы узнать больше, узнайте, как добавить номера слайдов в PowerPoint или как встроить слайды из PowerPoint в Microsoft Word.