Как создавать, сохранять, редактировать и использовать шаблоны Gmail

Экономьте время при создании одинаковых сообщений электронной почты с помощью шаблонов Gmail. Вы можете легко сохранять, редактировать и повторно использовать шаблоны.

Если вы обнаружите, что регулярно составляете одно и то же сообщение электронной почты, почему бы не сделать его шаблоном? Gmail предлагает удобную функцию для создания шаблонов, которые вы можете сохранить. Затем, чтобы использовать его, просто откройте его, внесите необходимые изменения и отправьте его в путь. Это может сэкономить вам массу времени!

Как включить функцию шаблона в Gmail

В настоящее время шаблоны доступны на Веб-сайт Gmail и функция должна быть включена. Итак, перейдите в свою учетную запись Gmail, войдите в систему и выполните следующие действия, чтобы включить шаблоны.

1. Нажмите на механизм значок в правом верхнем углу, а затем нажмите Посмотреть все настройки на боковой панели быстрых настроек.
2. Выберите Передовой вкладка в настройках.
3. В разделе Шаблоны нажмите кнопку Давать возможность справа.
4. Ударять Сохранить изменения внизу, и все готово.

Как создать и сохранить шаблон Gmail

Вы можете создать шаблон с нуля или сохранить текущее сообщение электронной почты в качестве шаблона. Процесс одинаков для обоих.

1. Нажмите Больше вариантов (три точки) в правом нижнем углу окна создания сообщения электронной почты.
2. Наведите курсор на Шаблоны и в последующих всплывающих меню выберите Сохранить черновик как шаблон и Сохранить как новый шаблон.
3. Дайте вашему шаблону имя и нажмите Сохранять.

Примечание о подписях Gmail

При сохранении шаблона следите за своей подписью Gmail. Если у вас есть Gmail, автоматически вставляющий подпись, и она становится частью шаблона, она будет включена при использовании шаблона. Это может привести к тому, что ваша подпись появится дважды.

Если это так, подумайте об удалении своей подписи из шаблона и сохранении только текста сообщения.

Как использовать свой шаблон Gmail

Когда вы будете готовы использовать сохраненный шаблон, это очень просто.

1. Открой Написать электронное письмо окно, как вы обычно пишете электронное письмо.
2. Нажмите Больше вариантов внизу справа.
3. Наведите курсор на Шаблоны и выберите сохраненный шаблон в верхней части всплывающего меню под пунктом «Вставить шаблон».

Как редактировать сохраненный шаблон

Вы можете создать несколько шаблонов для повторного использования для разных целей. Но, возможно, вы захотите изменить созданный и сохраненный вами шаблон.

1. Открой Написать электронное письмо окно и вставьте шаблон, используя шаги, описанные выше.
2. Внесите необходимые изменения в текст сообщения электронной почты.
3. Нажмите Больше вариантовпереместите курсор на Шаблоныа затем Сохранить черновик как шаблон.
4. В последнем всплывающем меню выберите сохраненный шаблон в разделе «Перезаписать шаблон» вверху.
5. Подтвердите, что хотите сохранить эти изменения, нажав Сохранять.

Как удалить шаблон

Если вы создали и сохранили шаблон, который в какой-то момент перестали использовать, вы можете легко удалить его.

1. Открой Написать электронное письмо окно.
2. Нажмите Больше вариантов внизу справа.
3. Наведите курсор на Шаблоны а потом Удалить шаблон во всплывающем меню.
4. Нажмите на название шаблона, который хотите удалить.
5. Подтвердите, нажав Удалить.

Экономьте время с шаблонами Gmail

В любое время вы можете использовать шаблон, а не создавать что-то с чистого листа, это значительно экономит время. Кроме того, у вас все сформулировано идеально и последовательно каждый раз.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создать шаблон в Google Slides, а также как создать шаблоны для программ Microsoft Office!