Как использовать быстрый анализ Microsoft Excel для визуализации данных

Быстрый анализ Microsoft Excel предоставляет удобные инструменты визуализации, чтобы сделать ваш контент более четким и понятным.

С помощью инструмента быстрого анализа Microsoft Excel вы можете визуализировать данные различными способами, чтобы найти тот, который работает в вашей ситуации.

Можете ли вы представить мир без Microsoft Excel? Это программное обеспечение является мировым лидером в области электронных таблиц, помогающим сотрудникам, студентам и другим пользователям компьютеров быстро производить расчеты, ячейка за ячейкой. Видеть бесчисленные числа в строках и столбцах не очень сексуально, и именно поэтому многие обращаются к диаграммам, чтобы лучше объяснить эти числа.

Какую диаграмму следует использовать? Многое зависит от того, как вы хотите выделить данные электронной таблицы.

Быстрый анализ Microsoft Excel

Встроенный инструмент быстрого анализа обрабатывает ряд данных в Excel и помогает выбрать идеальную диаграмму с помощью всего нескольких команд. Делать это весело, легко и занимает всего несколько секунд. В следующем примере вы увидите электронную таблицу со списком продуктов питания, которые необходимо купить для домашнего хозяйства. Помимо названий каждого предмета, в электронной таблице показано его местоположение в магазине, категория, необходимое количество, цена и общая стоимость.

Информация в этой таблице проста для понимания и полна. Однако это не обязательно захватывающе. Это скоро изменится с быстрым анализом Microsoft Excel. Для начала мы собираемся сгруппировать соответствующие ячейки на диаграмме. В правом нижнем углу выбранных ячеек щелкните значок «Быстрый анализ».

Как только вы это сделаете, вы найдете разные вкладки, в том числе одну для построения графиков. Перечисленные диаграммы рекомендуются в зависимости от типа информации, которую вы выделили выше. В нашем примере вы можете щелкнуть параметры диаграмм и найти макеты, которые включают сумму качества по магазинам, общую сумму по магазинам и многое другое. Когда вы найдете понравившуюся диаграмму, нажмите на нее.

Оттуда вы увидите только что выбранную диаграмму, а также сводную информацию о том, как диаграмма была составлена. Информация находится на отдельной странице в вашей электронной таблице, и, что еще лучше, она будет корректироваться по мере изменения чисел в исходной электронной таблице.

Параметры быстрого анализа Excel

Пять вкладок во всплывающем окне «Быстрый анализ» включают «Формат», «Диаграммы», «Итоги», «Таблицы» и «Спарклайны». Просмотрите каждую вкладку, затем нажмите на каждый вариант, чтобы увидеть, какой способ лучше всего показать цифры для вашей аудитории. Однако не каждая вкладка обязательно предложит жизнеспособный вариант, поскольку каждый зависит от типа контента в вашей электронной таблице.

Форматирование

Параметры условного форматирования Microsoft Excel позволяют визуализировать данные в ваших электронных таблицах. При этом вы можете лучше понять, что вы пытаетесь представить с помощью данных с одного взгляда. Раздел «Форматирование» в разделе «Быстрый анализ» дает вам более быстрый доступ ко многим из этих инструментов и позволяет обойти ленту Excel.

Графики

Microsoft создала инструмент быстрого анализа, чтобы упростить доступ к параметрам построения диаграмм Excel. Наведите указатель мыши на пример диаграммы, а затем нажмите на нужную.

Итоги

В разделе «Итоги» вы найдете решения, которые вычисляют числа в столбцах и строках, включая сумму, среднее и количество.

Таблицы и спарклайны

Здесь доступны параметры таблицы и сводной таблицы, а также спарклайны. Последние представляют собой крошечные диаграммы, которые вы можете отображать вместе с данными в отдельных ячейках. Они отлично подходят для демонстрации тенденций данных.

С помощью Microsoft Excel Quick Analysis вы можете визуализировать данные различными способами, чтобы придать цифрам больше глубины. Это не единственный инструмент Excel, который мы недавно рассмотрели. Мы также рассмотрели, как заблокировать определенные ячейки, строки или столбцы в приложении для работы с электронными таблицами и выделить дубликаты.