Как использовать функцию пользовательской сортировки в Microsoft Excel
Вы можете сортировать данные не только по алфавиту. Ознакомьтесь с пользовательской сортировкой в Excel для сортировки по нескольким столбцам или с использованием цветов.
Microsoft Excel предоставляет полезные инструменты для анализа и просмотра данных. Вы можете использовать фильтры для быстрого поиска данных и условное форматирование для всплывающих окон. Еще одним удобным инструментом является функция сортировки, встроенная в Excel.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Вы можете отсортировать данные в алфавитном порядке одним щелчком мыши. Но если вы хотите сортировать по значению, цвету или нескольким столбцам, попробуйте пользовательскую сортировку.
Откройте пользовательскую сортировку в Excel
Инструмент пользовательской сортировки доступен в настольной версии Excel для Windows и Mac. И это было добавлено к Excel для Интернета в середине 2021 года. Он работает одинаково, независимо от того, какую версию вы используете. Итак, откройте вашу электронную таблицу в Excel, и давайте начнем.
- Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.
- Перейти к Дом вкладку и нажмите Сортировать и фильтровать в разделе Редактирование ленты.
- Выбирать Пользовательская сортировка из выпадающего списка.
Отобразится поле «Сортировка», в котором вы настраиваете параметры, которые хотите использовать.
Используйте пользовательскую сортировку в Excel
Мы начнем с простой пользовательской сортировки, используя только один уровень.
- Установите флажок в правом верхнем углу, если в вашем диапазоне данных есть заголовки. Затем эти заголовки отображаются в параметрах сортировки столбцов.
- Выберите столбец, который вы хотите Сортировать по. Помните, что все данные в вашем выборе будут отсортированы, а не только этот столбец.
- Выберите то, что вы хотите Сортировать по. Вы можете выбрать значки «Значения ячеек», «Цвет ячейки», «Цвет шрифта» или «Условное форматирование».
- Выберите Заказ для рода. Этот раскрывающийся список будет корректироваться в зависимости от выбранного вами параметра «Сортировка». Например, если вы выберете «Значения ячеек», вы можете выбрать от A до Z, от Z до A или пользовательский список. Но если вы выберете цвет ячейки или шрифта, вы выберете цвет и отобразите его вверху или внизу.
- Когда закончите, нажмите ХОРОШО чтобы применить сортировку к вашим данным.
Как вы можете видеть здесь, мы отсортировали столбец «Обувь» по цвету ячейки и решили отобразить эти ячейки вверху.
Используйте дополнительные параметры пользовательской сортировки
Вы увидите дополнительные параметры для пользовательской сортировки в верхней части окна «Сортировка». Если вы хотите выполнить детальную сортировку, вам понадобятся эти инструменты.
Несколько уровней
Чтобы выполнить сортировку по нескольким столбцам, заполните разделы «Сортировать по», «Сортировать по» и «Порядок». Затем нажмите Добавить уровень вверху слева. Теперь вы можете добавить те же параметры для следующего столбца, по которому хотите выполнить сортировку.
При использовании многоуровневой сортировки Excel сортирует данные в соответствии с уровнями, установленными в окне. Например, в нашей настройке Excel будет сортировать по обуви, а затем по курткам, используя цвет ячейки для обоих.
Если вы продолжаете добавлять уровни в сортировку, вы можете изменить порядок уровней. Выберите уровень и используйте Вверх и Вниз стрелки, чтобы упорядочить уровни сортировки.
Чтобы удалить уровень из пользовательской сортировки, выберите его и нажмите Удалить уровень.
Другой вариант — скопировать существующий уровень, а затем немного его изменить. Выберите уровень и нажмите Копировать уровень. Здесь мы скопировали наш уровень Jackets и отсортировали по значениям ячеек.
Больше вариантов
Другой способ использования пользовательской сортировки — настроить чувствительность к регистру и ориентацию. Нажмите на Параметры кнопку на панели инструментов. Затем вы можете установить флажок для С учетом регистра и выбрать между Сортировать сверху вниз или Сортировать слева направо. Нажмите ХОРОШО чтобы применить параметры к пользовательской сортировке.
Сортировка, чтобы определить ваши данные в Excel
Отсортировав свои данные, вам будет легче найти именно те данные, которые вы ищете. И вы можете предоставить это отсортированное представление другим, просматривающим вашу электронную таблицу.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Excel.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)