Как использовать скрытый текст в Microsoft Word на Windows и Mac

Хотите, чтобы определенный текст в документе оставался невидимым для читателя? Вот как использовать скрытый текст в Microsoft Word на Windows и Mac.

Вы когда-нибудь хотели скрыть определенные части текста в документе? Не у всех есть доступ к невидимым чернилам, но у нас есть возможность скрыть текст в Microsoft Word.

Здесь мы покажем вам несколько способов использования скрытого текста в Microsoft Word, как просмотреть его самостоятельно после того, как вы его скрыли, и как напечатать документ с невидимым текстом и без него. И независимо от того, используете ли вы Word на Windows или Mac, мы обеспечим вас в обоих случаях.

Зачем использовать скрытый текст?

Возможно, у вас уже есть представление о том, когда может пригодиться скрытый текст. Но на всякий случай вот несколько отличных примеров, когда вы можете воспользоваться этой функцией.

Тест или викторина: если вы создаете тест или викторину в Word, вам не нужно использовать отдельный ключ ответа или две версии документа. Просто скройте ответы от учеников.

Представление документа с примечаниями: если вы представляете такой документ, как отчет или предложение, вы можете включить свои примечания прямо в документ рядом с пунктами. Распечатайте скрытую версию для своей аудитории, а видимую оставьте себе.

Общий доступ к документу: Как и в приведенном выше примере, у вас может быть текст, на который вы хотите сослаться, если у вас возникнут вопросы по общему документу.

Как скрыть текст в Microsoft Word в Windows

Скрытый текст — это функция форматирования Microsoft Word. Например, так же, как вы можете выделить текст и применить жирное форматирование, вы можете применить скрытое форматирование.

1. Выберите текст вы хотите скрыть, перетащив его курсором.
2. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Шрифт или нажмите на стрелка в правом нижнем углу Шрифт участок ленты на Дом
3. Установите флажок для Скрытый.
4. Нажмите ХОРОШО.

Как только вы примените параметр формата скрытого шрифта, ваш текст исчезнет из вашего документа.

Просмотр скрытого текста в Windows

Чтобы просмотреть скрытый текст, перейдите в Дом вкладку и нажмите кнопку Показать спрятать кнопка в Параграф участок ленты. Это действие отображает скрытый текст, а также символы форматирования.

Если вы предпочитаете видеть только скрытый текст без отображения символов форматирования, вы можете настроить параметр в Word.

1. Нажмите на Файл вкладку и выберите Параметры.
2. Выбрать Отображать вариант слева.
3. Установите флажок для Скрытый текст под Всегда показывать эти метки форматирования на экране.
4. Нажмите ХОРОШО.

Если вы используете этот второй метод, чтобы всегда отображать скрытый текст, обязательно вернитесь и снимите флажок, прежде чем представлять или делиться.

Распечатать документ со скрытым текстом в Windows

Если вы хотите распечатать две версии документа, одну со скрытым текстом, а другую с отображаемым текстом, выполните следующие действия.

1. Нажмите на Файл вкладку и выберите Параметры.
2. Выбрать Отображать вариант слева.
3. Установите флажок для Распечатать скрытый текст под Параметры печати. Нажмите ХОРОШО и продолжайте печатать документ.
4. Снимите этот флажок, чтобы напечатать следующую версию документа со скрытым текстом. Нажмите ХОРОШО и распечатайте документ.

Вы увидите предварительный просмотр вашего документа до того, как нажмете кнопку «Печать». Таким образом, вы можете быть уверены, что печатаете со скрытым текстом или без него в соответствии с вашими предпочтениями.

Как скрыть текст в Microsoft Word на Mac

Действия по сокрытию текста в Word на Mac очень похожи на шаги для Word на Windows.

1. Выберите текст ты хочешь спрятаться.
2. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Шрифт или нажмите Формат в строке меню и выберите Шрифт.
3. Установите флажок для Скрытый.
4. Нажмите ХОРОШО.

Просмотр скрытого текста на Mac

Также, как и в Windows, вы можете просматривать скрытый текст из Дом вкладка Нажмите на Показать спрятать кнопка в ленте. Это действие отображает ваш скрытый текст вместе с любыми символами форматирования.

Чтобы увидеть скрытый текст без символов форматирования, вы можете просто поставить галочку в настройках.

1. Нажмите Слово > Настройки из строки меню.
2. Выбирать Вид.
3. Установите флажок для Скрытый текст под Показать непечатаемые символы.
4. Закройте окно настроек.

Опять же, убедитесь, что вы сняли этот флажок, когда будете готовы представить или поделиться своим документом.

Распечатать документ со скрытым текстом на Mac

Вы можете распечатать скрытый текст для себя, а затем распечатать отдельную копию для других без него.

1. Нажмите Слово > Настройки из строки меню.
2. Выбирать Распечатать.
3. Установите флажок для Скрытый текст под Включить в версию для печати. Закройте настройки и распечатайте документ.
4. Снимите этот флажок, чтобы напечатать следующую версию документа со скрытым текстом. Закройте окно и распечатайте документ.

Важные примечания о скрытом тексте в Word

Использование скрытого текста в Word идеально подходит для печати документа. У вашей аудитории нет возможности увидеть то, что вы скрыли. Однако, если вы делитесь своим документом в электронном виде, ваш получатель или аудитория могут просматривать скрытый текст, используя описанные выше методы, которые вы бы использовали, чтобы увидеть его самостоятельно.

Сокрытие текста не делает его безопасным. Таким образом, вы, вероятно, не хотите использовать его для конфиденциальной или личной информации по вышеуказанной причине.

Имея это в виду, скрытый текст в Microsoft Word по-прежнему является хорошим вариантом экономии времени по сравнению с созданием отдельных экземпляров одного и того же документа, если это выгодно и безопасно для ваших обстоятельств.

Вам есть что скрывать?

Надеемся, что это руководство поможет вам в следующий раз, когда вы захотите сделать определенный текст в документе Word невидимым.

Чтобы получить дополнительную справку по этой теме, ознакомьтесь с тем, как найти и заменить форматирование, а также как удалить все форматирование в Word.