Как подсчитать уникальные значения в Excel

Хотите найти количество уникальных значений в наборе данных Excel? Вы можете подсчитывать уникальные значения в Excel несколькими способами. Это руководство объяснит, как это сделать.

Глядя на электронную таблицу Excel, может быть сложно. Все значения могут сливаться в одно, что затрудняет поиск нужных данных.

Вот почему важно знать, как вы можете анализировать свои данные. Например, вам может понадобиться узнать, сколько повторяющихся чисел есть в диапазоне ячеек или сколько уникальных чисел.

Если вы хотите узнать, как подсчитывать уникальные значения в Excel, выполните следующие действия.

Как быстро подсчитать значения в Excel

Вам нужен способ быстро подсчитать количество значений в наборе данных в Excel? Для ясности: это общее количество значений, а не уникальных значений.

Если вам нужно знать только число (но вы не хотите взаимодействовать с ним в электронной таблице), есть быстрый способ проверить. Для этого выберите ячейки, содержащие ваши значения в электронной таблице.

Выбрав ячейки, взгляните на нижнюю часть окна Excel (под метками листов). Вы увидите различные расчеты для вас, включая количество значений. Это подсчитывает количество непустых ячеек.

Хотя это не позволяет вам подсчитать количество уникальных значений, оно предлагает быстрый способ проверить, сколько из ваших ячеек имеют значение, а сколько нет.

Как подсчитать уникальные значения в Excel, используя СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ

Если вы хотите подсчитать уникальные значения в Excel, лучший способ сделать это — использовать формулу. Для этого можно использовать комбинацию функций СУММ и СЧЁТЕСЛИ.

Чтобы быстро объяснить, что делают эти функции, СУММПРОИЗВ умножит, а затем вернет сумму диапазона данных. COUNTIF подсчитает количество ячеек в диапазоне, соответствующих условию. Вы можете использовать обе функции вместе, чтобы вернуть количество уникальных значений для каждой ячейки в массиве.

Например, если у вас есть список чисел от одного до восьми, но число восемь повторяется дважды, возвращаемый массив будет содержать значение 1, а не восьмерку, где будет возвращено значение 2. Это связано с тем, что значение 8 повторяется дважды.

Чтобы подсчитать уникальные значения в Excel, используя СУММПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите пустую ячейку рядом с вашим набором данных, убедившись, что столбец, в котором он находится, пуст.
3. В строке формул введите следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(диапазон,диапазон)) при замене обоих значений диапазона диапазоном ячеек, содержащим ваши данные. (например, =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A8;A2:A8))).
4. Нажмите Enter — формула вернет общее количество уникальных значений в диапазоне ячеек.
   

Как подсчитать уникальные значения в Excel с помощью сводной таблицы

Другой способ подсчета уникальных значений в Excel — использование сводной таблицы. Это позволяет более тщательно анализировать данные.

Чтобы подсчитать уникальные значения в Excel с помощью сводной таблицы:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите свои данные.
3. Нажмите «Вставка» > «Сводная таблица».
   
4. Выбранный диапазон данных уже должен отображаться в качестве критериев в окне параметров сводной таблицы. Выберите, хотите ли вы добавить сводную таблицу на новый рабочий лист или на существующий рабочий лист.
5. Обязательно установите флажок Добавить эти данные в модель данных.
6. Нажмите OK, чтобы вставить сводную таблицу.
   
7. В меню «Поля сводной таблицы» выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите проанализировать.
8. В разделе «Значения» нажмите существующую опцию и выберите «Настройки поля значений».
   
9. Прокрутите список и выберите опцию Distinct Count.
10. Нажмите ОК.
    

Сводная таблица обновится, чтобы показать вам общее количество уникальных значений в вашем наборе данных.

Вы можете настроить свою сводную таблицу, чтобы изменить это дальше. Например, вы можете разбить это значение, используя подкатегории, в зависимости от того, как ваши данные расположены в электронной таблице.

Вычисление значений в Microsoft Excel

Используя приведенные выше шаги, вы можете быстро подсчитать уникальные значения в Excel. Это всего лишь один из способов использования Excel для расчета, обработки и анализа различных значений. Например, вы можете захотеть рассчитать процентное увеличение или уменьшение с помощью Excel, что идеально подходит для вашего финансового планирования.

В Excel есть и другие формулы, которые вы можете использовать, от основных формул, таких как SUM, до более сложных формул, таких как TRUNC. Если вы новичок в Excel, не забудьте ознакомиться с этими важными советами по Excel, чтобы начать работу.