Как проверить орфографию в Google Sheets

Электронная таблица

Ваши электронные таблицы полны досадных орфографических ошибок? Узнайте, как проверить орфографию в Google Таблицах, из этого полезного руководства.

Точное написание важно при создании любого документа, и это так же верно для электронных таблиц. Орфографические ошибки в ваших электронных таблицах — это не очень хорошо, но они еще более неприятны, если это рабочая таблица, которой вы поделились с коллегами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Хорошей новостью является то, что любые орфографические ошибки в Google Таблицах легко найти и исправить с помощью встроенного инструмента проверки орфографии.

Если вы хотите проверить орфографию в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как проверить орфографию в Google Sheets

Проверить правописание в Google Sheets довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, которые вы хотите проверить, а затем запустить Проверка орфографии инструмент.

Чтобы использовать проверку орфографии в Google Таблицах:

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите проверить. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните область в верхнем левом углу листа.выбрать все варианты написания
  2. Нажмите на Инструменты в строке меню.
    меню инструментов в гугл листах
  3. Парить Орфография и грамматика а затем нажмите на Проверка орфографии.
    инструмент проверки орфографии гугл листы
  4. Запустится инструмент проверки орфографии.
    инструмент проверки орфографии

Теперь инструмент проверки правописания запущен и работает, пришло время научиться им пользоваться.

Как использовать проверку орфографии в Google Sheets

В инструменте проверки орфографии есть три основных параметра. Давайте посмотрим на каждый из них.

Изменить написание

Эта опция позволяет изменить слово, написанное неправильно, на предложенное написание.

Чтобы изменить написание в Google Таблицах:

  1. Запустите инструмент проверки орфографии, как описано выше.
  2. Если вас устраивает предложенное исправление орфографии, нажмите на Изменять.
    изменить орфографию в гугл листах
  3. Появится следующее предложение по написанию. Вы можете прекратить проверку, нажав кнопку Икс в правом верхнем углу или продолжайте исправлять каждую ошибку по очереди.закрыть проверку орфографии
  4. Если вы хотите, чтобы инструмент исправлял все экземпляры одной и той же ошибки за один раз, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Изменить все.
    изменить все варианты написания
  5. Если вы дойдете до конца предложений, у вас есть возможность проверить остальную часть листа или другие листы в документе.
    искать остальную часть листа

Игнорировать изменение правописания

Этот параметр позволяет пропустить любые предлагаемые исправления орфографии, если вы предпочитаете сохранить исходное написание.

Чтобы игнорировать предложения по написанию в Google Таблицах:

  1. Откройте средство проверки орфографии, следуя приведенным выше инструкциям.
  2. Нажмите на Игнорировать перейти к следующему правописанию.
    игнорировать орфографические таблицы google
  3. Вы можете работать со всеми вариантами написания таким образом, выбирая «Изменить» или «Игнорировать» каждое из них. Если вы хотите остановить проверку, нажмите кнопку Икс в правом верхнем углу.закрыть проверку орфографии
  4. Если вы хотите проигнорировать все экземпляры варианта написания, нажмите стрелку вниз, а затем нажмите Игнорировать все.
    игнорировать все листы Google

Добавить в словарь

Если инструмент проверки орфографии помечает правильно написанное слово, которое вы часто используете, вы можете добавить его в свой личный словарь. Это гарантирует, что слово не будет помечено как орфографическая ошибка при следующем запуске проверки орфографии.

Вот как это работает:

  1. Запустите средство проверки орфографии, как описано в разделе выше.
  2. Нажмите на Изменять или Игнорировать чтобы проработать все варианты правописания, пока не дойдете до того, который хотите добавить в свой словарь.
  3. Нажмите на Добавить в словарь чтобы добавить слово в свой словарь. Убедитесь, что оно написано правильно, иначе средство проверки орфографии теперь будет пропускать эту ошибку.
    добавить в словарь гугл листы
  4. Если вы хотите увидеть, какие слова в настоящее время включены в ваш словарь, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Просмотр личного словаря.
    просмотреть личный словарь
  5. В этом окне вы можете добавить любые дополнительные слова в свой словарь.
    добавить в личный словарь
  6. Нажать на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть словарь.
    закрыть личный словарь

Как проверить орфографию в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы регулярно используете инструмент проверки орфографии в Google Таблицах, сочетание клавиш может ускорить процесс. По умолчанию для инструмента «Проверка орфографии» нет сочетания клавиш, но это легко исправить.

Чтобы использовать сочетание клавиш для проверки орфографии в Google Таблицах:

  1. Нажать на Помощь меню.
    справочное меню гугл листы
  2. Теперь нажмите на Горячие клавиши.
    включить ярлыки гугл листов
  3. Переключить Включить совместимые сочетания клавиш переключиться во включенное положение.
    сочетания клавиш гугл листы
  4. Нажмите на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
    закрыть сочетания клавиш
  5. Теперь вы можете запустить инструмент проверки орфографии, нажав F7 в Windows или Фн + F7 на Mac.

Получите больше от Google Таблиц

Теперь вы знаете, как проверять орфографию в Google Таблицах, и ваши электронные таблицы (почти) всегда будут безошибочны.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы выглядели по-настоящему профессионально, вы можете узнать еще много нового. Скрытие линий сетки в Google Sheets — это простой способ сделать готовую электронную таблицу чистой и не загроможденной. Добавление раскрывающихся списков и проверки в ячейках — еще один отличный способ вывести ваши электронные таблицы на новый уровень.

Если вы хотите действительно произвести впечатление на своего босса, вы даже можете научиться создавать диаграмму Ганта в Google Sheets.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *