Как редактировать, обновлять или удалять оглавление в Word

Если вы хотите отредактировать оглавление в Word, обновить его для изменений документа или просто удалить его, в этом руководстве объясняется, как все это работает.

Оглавление позволяет читателю быстро и легко перемещаться по документу. Например, если вы создаете оглавление в Microsoft Word, вы увидите различные разделы, перечисленные с номерами страниц, которые вы можете щелкнуть, чтобы перейти к другим частям вашего документа.

Однако после создания оглавления в Word вам может потребоваться внести некоторые изменения. Возможно, вы захотите изменить стиль или выравнивание. Или, может быть, вы обнаружите, что ваш документ лучше без него.

Чтобы помочь вам, мы покажем вам, как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word.

Редактировать оглавление в Word

После того, как вы вставите оглавление, вы можете попробовать другой стиль или создать собственный стиль, подходящий для вашего документа.

Изменить тип таблицы

В Word можно переключаться с автоматический к руководство содержание и наоборот. Вы также можете выбрать один из двух автоматических типов таблиц.

Чтобы изменить текущий тип, выберите таблицу и нажмите кнопку Оглавление кнопку в верхней части таблицы. Кроме того, вы можете перейти на Рекомендации вкладку и щелкните стрелку раскрывающегося списка для Оглавление на левой стороне ленты.

Выберите тип, который вы хотите использовать, из раскрывающегося меню — ваша текущая таблица будет обновлена.

Изменить стиль таблицы

Вы можете настроить стиль таблицы, используемый для оглавления. Например, вы можете выбрать другую закладку или удалить выравнивание номеров страниц.

Для начала выберите текущую таблицу. Перейти к Рекомендации нажмите стрелку раскрывающегося списка для Оглавлениезатем выберите Пользовательское оглавление.

Подтвердите, что Оглавление вкладка выбирается вверху при появлении окна.

Далее вы увидите два превью: одно для печати и одно для Интернета. Предварительный просмотр печати это вид, который вы увидите на своем компьютере. Для каждого предварительного просмотра у вас есть параметры, которые вы можете настроить. Например:

• Предварительный просмотр печати: Вы можете снять флажки, чтобы показать номера страниц или выровнять номера страниц по правому краю. Вы также можете использовать другой указатель табуляции, например пунктирную линию или подчеркивание.

• Веб-предварительный просмотр: если вы публикуете документ в Интернете, вы можете отображать гиперссылки или номера страниц, установив (или сняв) флажок.

Общий Раздел в нижней части окна охватывает печать и Интернет, позволяя вам выбрать другой формат или количество уровней. Вы можете выбрать Классный или Формальный формат или выберите тот, который Современный или Простой.

Ниже вы можете настроить количество уровней для отображения в таблице.

Когда вы закончите вносить изменения в настроенное оглавление, нажмите ХОРОШО.

Вас спросят, хотите ли вы заменить текущую таблицу пользовательской. Нажмите ХОРОШО заменить его или Отмена игнорировать изменения.

Обновить оглавление в Word

Приведенные выше шаги помогут вам заменить текущую таблицу, но есть и другие изменения, которые вы, возможно, захотите внести в свой документ, которые также могут изменить вашу таблицу. Например, вы можете изменить заголовки в документе или разделить документ, добавив дополнительные заголовки.

Для этого типа изменений вы можете обновить автоматическое оглавление одним нажатием кнопки. Для этого выберите оглавление и нажмите кнопку Обновить таблицу кнопка, которая появляется над ним.

В зависимости от изменений, которые вы внесли в документ, вы можете увидеть всплывающее сообщение. Это сообщение спрашивает, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

Сделайте свой выбор, затем нажмите ХОРОШО.

Удалить оглавление в Word

Если ваш документ окажется короче, чем вы ожидали, и вам больше не нужно или не нужно оглавление, вы можете легко удалить его.

Для этого выберите таблицу и нажмите кнопку Оглавление кнопка вверху. Кроме того, вы можете перейти на Рекомендации вкладку и щелкните стрелку раскрывающегося списка для Оглавление.

Выбирать Удалить оглавление внизу меню. Вас не попросят подтвердить удаление.

Отредактируйте оглавление в Word

Вносить изменения в оглавление в Word достаточно просто. Автоматическое обновление таблицы при изменении документа также очень просто. Используя эти советы, вы сможете быстро сделать свое оглавление более полезным или привлекательным для читателя.

Чтобы узнать больше, узнайте, как работать с другими таблицами в Microsoft Word. Вы можете разделять и объединять таблицы в документе, добавлять в таблицу строки и столбцы, а также создавать настраиваемую таблицу рисунков в Word.