Как синхронизировать Notion с календарем Google

1 min


Вы используете Календарь Google для настройки мероприятий, планирования встреч или организации мероприятий по проекту? А вы используете Notion для заметок, создания вики или управления задачами и проектами?

Хотели бы вы объединить две службы вместе, чтобы управлять своими проектами и быть в курсе предстоящих задач или встреч команды? Если да, то вот руководство, которое поможет вам интегрировать Календарь Google с Notion, чтобы вы могли синхронизировать свои обновления из Календаря Google с Notion.

Интеграция Google Calendar и Notion

Но сначала давайте ответим на несколько вопросов.

Зачем использовать Календарь Google с Notion?

Notion, несомненно, является одним из лучших приложений для повышения производительности. Но, несмотря на обширный набор функций, которые позволяют делать заметки, создавать вики, настраивать базы данных, создавать веб-сайты, работать с командами на досках канбан для совместной работы и даже интегрировать другие сервисы, Notion не предлагает полноценного календарного сервиса. Тот, который может удовлетворить потребности большинства пользователей и может заменить обычные календарные приложения, такие как Google Calendar. Однако он отлично справляется со своей основной задачей – предлагать универсальное рабочее пространство, которое можно использовать для структурирования и организации проектов, – лучше, чем большинство других приложений. [Check out our detailed guide on Notion to learn more.]

Управление проектами и задачами
ФОТО: Unsplash (Гленн Карстенс-Петерс)

Точно так же Календарь Google, с другой стороны, является одним из лучших и наиболее предпочтительных приложений-календарей, которые выбирают большинство пользователей для планирования и управления задачами и встречами. Но, несмотря на то, что он предлагает некоторые функции управления проектами, он не соответствует необходимым функциям, которые предоставляют современные службы управления проектами.

И именно здесь вступает в игру цель интеграции – позволить вам управлять своими проектами и сотрудничать с товарищами по команде, используя мощь Notion, и отслеживать предстоящие события, встречи и задачи с помощью Календаря Google. Таким образом, вы можете оптимизировать рабочий процесс, поскольку теперь вы можете просматривать все свои календарные задачи прямо в структуре проекта в Notion. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое в противном случае было бы потрачено на переключение между двумя приложениями (Notion и Google Calendar).

Как Notion интегрируется с Календарем Google?

Интеграция Календаря Google с Notion – довольно простой процесс: вы делаете свой календарь в Календаре Google общедоступным, копируете его общедоступный URL-адрес и добавляете его на свою страницу Notion. Но, прежде чем вы будете слишком взволнованы и начнете интегрировать свои календари, вам нужно знать одну вещь.

Даже после интеграции (или, скорее, встраивания) Календаря Google в рабочее пространство Notion вы не сможете вносить изменения в свои календари в Notion. Это связано с тем, что в процессе интеграции двух сервисов вы, по сути, встраиваете Календарь Google в Notion, а это не совсем то, что означает интеграция и как она работает. В результате календари, которые вы добавляете в Notion, предлагают разрешение только на просмотр, не позволяя вам изменять записи в вашем Календаре Google в Notion.

Календарь Google только для просмотра на Notion

К счастью, вы можете изменять события, расписания и другие записи календаря в Календаре Google, как обычно, и отображать их в рабочем пространстве Notion. Но есть еще одна загвоздка: синхронизация записей требует времени, чтобы отразить ее в Notion. Поэтому вам, возможно, придется подождать несколько секунд (или минут, в некоторых случаях), чтобы увидеть изменения, которые вы внесли в свой календарь в Календаре.

Как интегрировать Календарь Google с Notion?

Как мы упоминали в предыдущем разделе, то, что вы думаете об интеграции между Google Calendar и Notion, на самом деле не является интеграцией. Это больше похоже на встраивание ваших календарей из Календаря Google в рабочее пространство Notion, чтобы вы всегда были в курсе запланированных задач и предстоящих встреч.

Шаги по встраиванию Календаря Google в Notion

1. Перейдите в Календарь Google и войдите в свою учетную запись.

2. Наведите указатель мыши на календарь, в который хотите встроить. Мои календари из левого раздела и нажмите на трехточечное меню.

3. Как только вы нажмете на меню, вы увидите несколько различных вариантов. Выбирать Настройки и обмен отсюда.

Интегрируйте Календарь Google с Notion

4. О Настройки календаря страницу, прокрутите вниз до Разрешения на доступ раздел и установите флажок рядом с Сделать общедоступным. И в Предупреждение всплывающее окно, щелкните Ok.

Интегрируйте Календарь Google с Notion

5. Далее выберите Интегрировать календарь из левого меню под Настройки моих календарей.

6. Прокрутите вниз до Интегрировать календарь раздел и скопируйте URL-адрес в Общедоступный URL-адрес этого календаря.

Интегрируйте Календарь Google с Notion

7. Теперь откройте Notion и войдите в свою учетную запись.

8. Перейдите в свою рабочую область (и на страницу), в которую вы хотите встроить Календарь Google.

Интегрируйте Календарь Google с Notion

9. В редакторе понятий введите / embed. И во всплывающем окне выберите Вставить ссылку и вставьте только что скопированную ссылку на календарь.

10. Наконец, нажмите Вставить ссылку.

Интегрируйте Календарь Google с Notion

После внедрения вы можете изменить некоторые визуальные настройки календаря. Во-первых, вы можете перетащить серые полосы по календарю, чтобы увеличить или уменьшить его размер. И, во-вторых, вы можете переключаться между просмотром недели и месяца для просмотра запланированных задач. Более того, вы можете щелкнуть вкладку «Повестка дня» рядом с обзором недели и месяца, чтобы найти все ваши предстоящие календарные события, перечисленные в одном месте.

Изменение размера Календаря Google и изменение настроек просмотра

Стоит ли все-таки синхронизировать Календарь Google с Notion?

Что ж, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, относящиеся к вашему проекту, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе событий вашего проекта, интегрируя Календарь Google с Notion имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете эти две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не сможете получить от интеграции особую пользу. Вместо этого в этом случае лучшим выбором было бы использовать какое-либо другое решение для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.


0 Comments

Добавить комментарий