Как скопировать значение, а не формулу в Google Sheets

В Google Таблицах вы можете обнаружить, что ячейки не вставляются в правильном формате. Узнайте, как скопировать значение, а не формулу, в Google Sheets

Если ячейка в Google Sheets содержит текст или числовые значения, вы можете легко скопировать ее. Однако когда ячейки содержат формулы, все может пойти не так. Вы можете вставить результат формулы, а не саму формулу.

К счастью, можно выбрать, будут ли Google Таблицы копировать и вставлять формулу или просто вставлять результат этой формулы в качестве значения. Делать это быстро и легко, если знать как.

Если вы не знаете, как скопировать значение, а не формулу в Google Sheets, выполните следующие действия.

Почему вы можете захотеть скопировать значение, а не формулу в Google Sheets

Когда вы копируете ячейку, содержащую формулу, Google Таблицы по умолчанию вставят саму формулу, а не результат. Это может привести к проблемам, поскольку перемещение формулы в другое место может испортить ссылки на ячейки.

Например, предположим, что у вас есть формула, которая создает сумму списка значений. Сама ячейка показывает результат суммы, но если щелкнуть по ячейке, то все равно можно увидеть формулу.

Когда вы копируете эту ячейку и вставляете ее в другое место, формула копируется. Поскольку ячейка теперь находится в другом месте, формула не может найти те же ячейки для суммирования, что приводит к ошибке.

Однако можно скопировать и вставить результат формулы, а не саму формулу. Это то, что достигается копированием значения.

Как скопировать значение в Google Таблицах с помощью специальной вставки

Если вы используете стандартную функцию вставки при копировании ячейки, содержащей формулу, новая ячейка будет содержать формулу, но не значение. Чтобы скопировать и вставить значение, вы можете использовать Специальная вставка чтобы точно выбрать, что будет вставлено в вашу ячейку.

Чтобы скопировать значение с помощью специальной вставки в Google Таблицах:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите скопировать.
2. Выбирать Копировать из контекстного меню.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значение.
4. В контекстном меню наведите курсор на Специальная вставка и выберите Только значения.
   
5. Ваша ячейка теперь будет содержать только скопированное значение, а не формулу.
   

Как скопировать значение с помощью сочетаний клавиш

Вы также можете добиться того же результата, используя сочетания клавиш. Стандартный способ использования Ctrl + В (или Ctrl + V на Mac) не будет работать, однако.

При этом будет вставлена ​​формула, а не значение, поэтому вам нужно будет использовать другое сочетание клавиш.

Чтобы скопировать и вставить значение с помощью сочетаний клавиш в Google Таблицах:

1. Щелкните ячейку, которую хотите скопировать.
2. Нажимать Ctrl + С в Windows или Cмд + С на Mac, чтобы скопировать ячейку.
3. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить значение.
4. Нажимать Ctrl + Shift + V в Windows или Cmd + Shift + V на Mac.
5. Новая ячейка теперь будет содержать значение, а не формулу.
   

Как скопировать значение с помощью формулы в Google Sheets

Есть еще один способ сделать так, чтобы значение из одной ячейки отображалось в другой. Как ни странно, этот метод включает в себя вставку формулы в ячейку, где вы хотите, чтобы значение отображалось. Прелесть этого метода в том, что если значение в исходной ячейке изменится, ваша новая ячейка также будет обновлена ​​в соответствии с ним.

Чтобы скопировать значение с помощью формулы в Google Таблицах:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить значение.
2. Тип “=” а затем щелкните ячейку, которую хотите скопировать.
   
3. Нажимать Входить и значение появится в вашей новой ячейке.
4. Если щелкнуть эту ячейку, то можно увидеть, что она содержит формулу, а не значение.
   
5. Если исходная ячейка обновлена, в новой ячейке всегда будет отображаться то же значение, что и в исходной ячейке.
   

Внесение изменений в электронные таблицы Google Sheets

Выяснение того, как скопировать значение, а не формулу в Google Sheets, может быть сначала не совсем очевидным, но как только вы узнаете, как это сделать, это будет просто сделать. В Google Sheets есть множество других функций, которые одинаково просты в использовании, как только вы узнаете, как это сделать.

Если вы хотите видеть все формулы в электронной таблице, а не их значения, вы можете заставить Google Таблицы отображать формулы, включив режим просмотра формул. Если у вас есть ключевые данные на другом листе документа, вы можете запросить другой лист в Google Sheets. Вы также можете управлять форматом своих ячеек, создавая собственные числовые форматы в Google Таблицах.