Как удалить историю версий в Google Docs

Документы Google представлены

Когда вы редактируете документ Google Docs, вы можете проверить изменения в истории версий. Если вы не хотите, чтобы эта история сохранялась, узнайте, как удалить историю версий в Документах Google, используя это руководство.

Когда вы работаете над документом, в него может вноситься ряд изменений и редакций. Документы Google позволяют просмотреть более ранние версии документа в истории версий. Вы можете видеть каждое сделанное вами редактирование и время его внесения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Однако, если вы делитесь документом с другими, вы можете не захотеть, чтобы они видели этот смущающий первый черновик. Единственный способ убедиться в этом — полностью удалить всю историю версий из вашего документа, хотя это сложнее, чем вы могли ожидать.

Вот как можно удалить историю версий в Документах Google.

Как посмотреть историю версий в Google Docs

Прежде чем удалять историю версий для одного из ваших документов, вы можете взглянуть на нее. После того как вы удалили его (используя шаги, описанные в следующем разделе, чтобы помочь вам), вы не сможете восстановить его снова.

История версий содержит список правок, внесенных в ваш документ. Нажав на конкретное редактирование, вы можете увидеть, какие изменения были внесены в документ в этот момент времени. Это включает в себя любой удаленный или новый текст или изображения.

Чтобы просмотреть историю версий в Документах Google:

  1. Откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю версий.
  2. Щелкните Файл.
    меню файлов документов гугл
  3. Наведите указатель мыши на «Историю версий» и выберите «Просмотреть историю версий».
    гугл документы посмотреть историю версий
  4. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Atl+Shift+H в Windows или Cmd+Option+Shift+H в Mac.
  5. В правом меню щелкните время, чтобы увидеть изменения, которые были сделаны в этот момент.
    гугл документы дата редактирования
  6. В каждой версии новый текст отображается зеленым цветом, а удаленный текст отображается зеленым перечеркнутым текстом.
    Гугл документы редактирует

Как назвать версию документа в Google Docs

Когда вы работаете над документом, он может значительно меняться с течением времени. Просмотр многочисленных версий в попытке найти именно ту предыдущую версию, которая вам нужна, может занять много времени.

Вот почему можно назвать текущую версию вашего документа, чтобы вы могли быстро и легко найти эту именованную версию снова.

Чтобы назвать версию документа в Документах Google:

  1. Откройте файл, версию которого вы хотите сохранить.
  2. Щелкните Файл.
    меню файлов документов гугл
  3. Наведите указатель мыши на Журнал версий и выберите Имя текущей версии.
    версия имени google docs
  4. Дайте вашей версии имя, которое сделает ее легко узнаваемой, и нажмите «Сохранить».
    google docs название текущей версии
  5. Теперь вы увидите эту именованную версию в списке при просмотре истории версий.
    гугл документы именованная версия

Как удалить историю версий в Документах Google, создав копию

Если вы делитесь документом с другими людьми, вы можете не захотеть, чтобы они видели все различные версии, над которыми вы работали. К сожалению, нет простого способа удалить историю версий из документа.

Единственное, что вы можете сделать, это создать копию документа и удалить оригинал. Новая копия не будет содержать историю версий.

Чтобы удалить историю версий в Документах Google:

  1. Откройте файл, для которого вы хотите удалить историю версий.
  2. Щелкните Файл.
    меню файлов документов гугл
  3. Выберите «Создать копию».
    гугл документы сделать копию
  4. Сохраните предложенное имя файла и нажмите «Создать копию».
    гугл документы сохранить копию
  5. У новой копии теперь не будет истории версий после момента ее создания.
    google docs пустая история версий
  6. Теперь вы можете удалить оригинал и переименовать копию в то же имя, что и исходный файл.

Узнайте больше о Документах Google

Узнав, как удалить историю версий в Документах Google, вы гарантируете, что другие люди не будут иметь доступ к предыдущим черновикам ваших документов, когда вы ими делитесь. Однако существует множество других способов, которыми вы можете лучше контролировать свои Документы Google.

Например, можно быть анонимным в Документах Google, чтобы тайно вносить изменения. Вы также можете узнать, как проверять содержимое Документов Google на наличие плагиата — это полезно, если вы академик. А если вы находитесь вне зоны действия Wi-Fi, вы также можете узнать, как использовать Документы Google в автономном режиме.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *