Как установить дату истечения срока действия для общих файлов на Google Диске

Google Диск, входящий в состав Gmail, позволяет нам загружать файлы и делиться ими с кем угодно. Если файлы конфиденциальны, мы вручную удаляем общий доступ, изменяя функции конфиденциальности в настройках файлов на Google Диске. Иногда мы делимся файлами и можем забыть о них после того, как поделились ими с кем-то. Если вы не удалите файл или не измените настройки конфиденциальности, файл будет доступен по ссылке, которой вы поделились с другим человеком.

Установка даты истечения срока действия общего файла защищает файлы на Google Диске. Для другого человека, получившего ссылку, будет установлено ограничение по времени для доступа к файлу. По истечении заданного времени доступ к общему файлу не работает. Вам придется снова предоставить доступ или игнорировать его. Давайте посмотрим, как установить дату истечения срока действия общих файлов на Google Диске.

Как установить дату истечения срока действия для общих файлов на Google Диске

Установить дату истечения срока действия общих файлов на Google Диске легко. Эта функция доступна только пользователям Google Workspace. Если вы используете бесплатную или обычную учетную запись, вы не можете установить дату истечения срока действия общего файла, поскольку эта функция пока недоступна для пользователей, не являющихся пользователями Workspace.

Чтобы установить дату истечения срока действия общего файла на Google Диске, откройте Google Диск и щелкните его правой кнопкой мыши. Выбирать Делиться. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться, в поле «Добавить людей, группы и события календаря».

Теперь щелкните значок раскрывающегося списка (который показывает роль) рядом с контактом или адресом электронной почты и выберите Добавить срок действия.

Выберите дату истечения срока действия в открывшемся календаре и нажмите Сделанный чтобы сохранить его.

Вот и все. Вы только что установили срок действия общего файла на Google Диске. Другой человек не сможет получить доступ к файлу после истечения срока его действия. Просто помните, что вам нужно быть администратором Google Workspace или владельцем файла, чтобы иметь возможность устанавливать дату истечения срока действия файлов, которыми поделились другие.

Прочтите по теме: 7 советов и рекомендаций Google Drive для повышения производительности

Защитите свои файлы на Google Диске сроком годности

В Google Workspace есть отличные возможности, например возможность установить срок действия общего файла на Google Диске. Используя функцию истечения срока действия, вы можете защитить данные и конфиденциальность ваших файлов и предотвратить их неправомерное использование. Установите срок действия для файлов, которыми вы делитесь на Google Диске, и воспользуйтесь преимуществами этого.

Часто задаваемые вопросы об установке даты истечения срока действия общих файлов на Google Диске

1. Имеет ли срок действия общие ссылки на Google Диск?

Ссылки, которыми вы делитесь на Google Диске, не имеют срока действия, если вы не установите дату истечения срока действия файла в учетной записи Google Workspace. Если у вас нет учетной записи Google Workspace, вам придется вручную изменить разрешения после завершения работы с общим файлом. Чтобы получить дополнительные функции, такие как установка срока действия общего файла на Google Диске, вам необходимо подписаться на Google Workspace.

2. Как долго общие файлы хранятся на Google Диске?

Общие файлы на Google Диске остаются неизменными, пока вы меняете настройки вручную или полностью удаляете файл с диска. Если вы являетесь пользователем Google Workspace и установили для него дату истечения срока действия при совместном использовании с другими, срок действия файла истекает вместе с датой для другого человека, с которым вы поделились файлом.

3. Что вы делаете, когда срок действия ссылок на Google Диск истекает?

Когда срок действия ссылок на Google Диск истечет, вам следует обратиться к администратору или владельцу файла и попросить их продлить срок действия или поделиться файлом заново. Вы ничего не можете сделать, кроме как связаться с ними.